Microsoft Teamsは、Box、Dropbox、Citrix ShareFile、Google Driveなどのクラウドベースのファイルストレージなど、増え続けるサードパーティサービスとのネイティブな統合機能を備えています。既存のストレージをチームに接続すれば、数クリックで共有とコラボレーションを開始できます。

デフォルトでは、MicrosoftのOneDriveサービス経由でクラウドストレージにアクセスできるようになっています。Box、Dropbox、Citrix ShareFileまたはGoogle Driveからすべてのフォルダとファイルをインポートするには、Teamデスクトップアプリケーションを開き、左側の「Files」タブに移動します。ウィンドウの下部にある「クラウドストレージを追加」をクリックします。

連携するファイルストレージサービスを選択します。現在、これらのサービスのアカウントをお持ちでない場合は、Dropbox、Box、Citrix、Googleを使って無料の個人アカウントを作成することができます。

新しいウィンドウがポップアップ表示されます。電子メールアドレスとパスワードを入力してログインし、プロンプトに従ってチームにファイルへのアクセス権を与えます。

ログインすると、すぐにサードパーティのクラウドストレージに保存されたファイルにアクセスし、やり取りを開始することができます。任意のファイルやフォルダーをダブルクリックして開くことができ、さらに右クリックでファイルやフォルダーを操作することができます。チーム内で行った更新は、自動的にクラウドストレージサービスにプッシュされ、その逆もまた然りです。

他のサービスからいつでもクラウドストレージを追加することができます。その他のサービスやインテグレーションは、左下の「アプリケーション」アイコンをクリックすると表示される「アプリケーション」メニューで利用できます。

サードパーティーのサービスに保存されたファイルをチームで共同利用することで、特にフリーランサーやリモートワーカーと仕事をしている企業にとっては、生活がより便利になります。また、クラウド上でファイルを管理するためにどのようなサービスを利用しても、従業員や顧客のニーズを満たすことができる最適な方法です。