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Microsoft Teamとは何か、私のビジネスには適しているか?

Microsoft Teamは、現代の職場においてユーザーフレンドリーなデジタルコラボレーションソフトウェアの必要性に応えるものです。slackと競合し、skype for businessに代わってリモートテレワークのための最高のプラットフォームとなることが予想されます。無料版もありますよ!...

Microsoft Teamは、現代の職場においてユーザーフレンドリーなデジタルコラボレーションソフトウェアの必要性に応えるものです。Slackと競合し、Skype for Businessに代わってリモートテレワークのための最高峰のプラットフォームとなることが予想されます。無料版もありますよ

マイクロソフトチームは何ですか?

Microsoft Teamsは、中小企業、大企業、そしてフリーランサー、クライアント、学生、教師などの個人のために作られたコラボレーション・コミュニケーション・アプリケーションです。特にoffice 365を利用している人で、他の人と一緒にドキュメントを作成したい人は、Teamsをプラットフォームとして利用することができます。

VoIP、テキスト、ビデオチャットを搭載し、OfficeやSharePointとの連携も簡単に設定できる、使いやすいインターフェイスを持つアプリケーションです。フリーミアムプラットフォームとして、チームはあらゆる規模の職場で、デスクトップアプリケーション(Windows/Mac/Linux用)、やや性能の劣るウェブベースアプリケーション、モバイルアプリケーション(Android/iPhone/iPad)を使って、リアルタイムに文書を共有、会議、作業できるようにします。

もともとこのチームがこのアイデアを思いついたのは、2016年、レッドモンドの巨大テック企業がSlackを80億ドルで買収しないことを選択し、代わりにSkype for Businessの代替品として独自のアプリを開発することを決定したときでした。独立して所有するSlackは、Googleアプリとネイティブに統合されており、チームが他のほぼすべてのMicrosoftツールと統合しているのと同じです。

Teamsは、最終的には、世界で最も普及しているOS(Windows)や生産性スイート(office365)に組み込まれた職場コミュニケーション・アプリケーションとなる予定です。あなたの組織で代替手段を選択する場合でも、チームによる多くのビジネスの実現が期待できます。1回限りのプライベートミーティングの招待状を組織外の人に送ることも簡単にできるので、次回のビデオコールのチームリンクだけを受け取ることも可能です。

Microsoft Education Teamなど、マイクロソフトの教育への取り組みもあり、教室での利用にも最適なソリューションです。先生は、Microsoft Formsを使って、課題の作成、成績表の整理、インタラクティブなクイズなどを行うことができます。また、Flipgrid、Turnitin、MakeCodeなど、関連するサードパーティアプリケーションへのリンクを提供する、かなり大規模なアプリショップも用意されています。

マイクロソフトのチームは何をしているのですか?

Teamsの核心は、デジタルコミュニケーションを必要とする従業員がいるビジネスで行わなければならない様々な対人関係のやり取りを簡素化し、分類することである。ビジネスシーン以外でも、デジタルコミュニケーションやコラボレーションが必要なことであれば、ほぼ全てのグループで利用することが可能です。

チームの基本構造は、組織づくりから始まります。権限の管理方法によって、この組織(例:My Top Companies)に招待した人は、異なるチーム(例:マーケティング、IT、クラスルーム4)で使用されることになります。これらのチーム内では、あなた(または管理者権限を持つユーザー)は公開または非公開のチャンネル(例:アナウンス、プロジェクト21、ポップクイズ)を作成することができます。チャンネルは組織的なスレッドで、設定した統合によって、その中でチャットやデジタルファイルの共有、あるいはコラボレーションをリアルタイムで行うことができます。

マイクロソフトのTeam Advisorは、組織のセットアッププロセスを簡素化します。一度立ち上げれば、仮想会議の設定や、Office 365や連携させたいファイルストレージサービスからファイルの作成、編集、共有を開始することができます。Teamsのサードパーティアプリケーションの統合により、必要な統合やサービスを簡単にセットアップすることができます。

デスクトップアプリケーションの左下にある「アプリケーション」ボタンをクリックすると、チームから直接これらのアプリケーションにアクセスできます。

マイクロソフトのチームにはどれくらいの費用がかかっているのでしょうか?

無料で、最大300人のチームとして組織を作ることができます(認定された学術機関であれば、ユーザー数は無制限)。チーム組織のメンバーは、チームやチャンネルにグループ分けされ、グループ音声通話やビデオ通話、10GBのクラウドストレージ(さらに1人あたり2GB)を利用することができます。

さらに、ほぼすべてのMicrosoftアプリケーションとの連携に加え、Google、Adobe、Trello、Evernoteなど、数百のアプリケーションとチームをつなぐことができます。

300人以下の人数で、テキスト、音声、ビデオでチャットしながらOffice 365で共有・コラボレーションする必要があれば、すぐにでも****チームを立ち上げることができます。公式サポートへのアクセス、より多くのストレージ、より高いセキュリティ、より多くのミーティング機能、MicrosoftのSharePoint、Yammer、Planner、Streamアプリケーションとの統合が必要な場合は、1ユーザーあたり月額5ドルが必要です。それ以降、OutlookやWordなど他のオフィスアプリケーションのデスクトップ版へのアクセス、より高いデータ容量やその他のいくつかの機能は、1ユーザーあたり月額12.50ドルで利用できます。

年更新ではなく、月更新を選択した場合、これらの価格は若干高くなります。チーム価格体系の詳細については、マイクロソフトの公式サイトでご覧いただけます。

マイクロソフトチームとslack

IBMは全社員にSlackを選択。NFLは選手、コーチ、社員にチームを選択。2大デジタルコラボレーションアプリの競争により、現代のデジタル時代に成功するために職場が必要とする様々な機能を融合させるために、この2つのアプリはこれまで以上に類似したものになっています。

2つのプラットフォームを比較することは一般的ですが、無料のファイルストレージの制限(マイクロソフトは2GB、スラックは5GB)など個々の利点は、一方の企業が他方の企業と競争するにつれて、時間の経過とともに変化する可能性があります。Microsoftの第1層の有料プラン(5ドル)は、Slackの有料プラン(6.67ドル)より若干低いが、両社ともフリーミアムプランを提供している。

特に大企業にとっては、現在、チームはSlackよりも多くの機能(会議のスケジュール、詳細な会議メモ、複数ユーザーの画面共有など)を提供することで優位に立っています。どちらのプラットフォームもボットをサポートし、各オペレーティングシステムにアプリケーションを持ち、深いカスタマイズを提供します。しかし、一般的には、プラットフォーム間でより多くの機能が標準化されるにつれて、その差は縮小していくでしょう。

SlackとTeamsの最大の違いは、後者がMicrosoftに属していることです。つまり、無料版であっても、Teamはoffice365とのネイティブな連携がより高いレベルで実現されているのです。一方、Slackは主にGoogle製品(microsoftoffice365やSharePointを含む)と連携しています。これらの統合の多くは相互のものですが、そうでないものもあります。どのアプリケーションがビジネスに使用するソフトウェアやサードパーティのプラットフォームと統合されているかを確認し、それに応じて決定してください。また、DiscordやGoogle Hangoutsなど、デジタルコラボレーションやリモートワークのためのプラットフォームは常に用意されています。


デジタルコミュニケーションとコラボレーションのプラットフォームとしてMicrosoft Teamを選ぶかどうかは、使用目的、そして使用している他のソフトウェアと統合されているかどうかに大きく依存します。今日のデジタル・コミュニケーション・プラットフォームのほとんどは、あなたやあなたの組織、そして様々な機能があなたにとって実際にどのような意味を持つかによって決まるのです。

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