Gmailアカウントからのメッセージの削除は最終的な決定であり、迷惑メールフォルダを空にすると、メッセージは永遠に失われることになります。メールを削除するのではなく、非表示にしたい場合は、代わりにメールをアーカイブすることができます。これにより、後日、メールを検索して取り出すことができます。

gmailでメールをアーカイブする方法

Gmailでメールをアーカイブするには、メール（または複数のメール）を選択し、アーカイブボタンをクリックするだけです。

Gmailのサイトでメールを選択すると、メール一覧の真上のメニューに「アーカイブ」ボタンが表示されます。

iPhone、iPad、またはAndroidのGmailアプリで、表示される上部メニューの「アーカイブ」ボタンをクリックします。"アーカイブ "ボタンは、GmailのWebサイトに表示されるボタンと同じデザインです。

アーカイブされたメールは、フォーカスされたカテゴリも含めて、メインのGmail受信トレイから消えます。

ただし、Gmailタブで作成した個々のフォルダーで表示することは可能です。

gmailでアーカイブされたメールを探すには、「すべてのメール」タブを使用します。

お伝えしたように、アーカイブされたメールは、典型的なGmailの表示から消えました。Gmailでアーカイブされたメールを探すには、「すべてのメール」フォルダー表示に切り替える方法があります。

これにより、優先メッセージや自動振り分けされたメッセージを含む、すべてのGmailメッセージが長いリストで表示されます。このリストは、Gmailサイトの左側にあるGmailメニューの「すべてのメール」表示タブをクリックすることで表示できます。

Gmailアプリでこれを行うには、左上のハンバーガーメニューアイコンをクリックします。ここから下にスクロールして、「すべてのメール」タブをクリックします。

特に、大量のメールを一括で処理しなければならない場合は、明らかなデメリットがあります。この方法は、最近アーカイブしたばかりのメールに有効ですが、Gmailの検索バーを使ってアーカイブしたメールを特定する必要がある場合があります。

検索バーを使って、gmailにアーカイブされたメールを探すことができます

残念ながら、GmailウェブサイトやGmailアプリの上部にあるGmail検索バーを使用しても、検索用の「アーカイブ」タブはありません。

アーカイブされたメールを手動で検索するには、件名、送信者、または件名を知っている必要があります。また、Gmailの高度な検索フィルターを使用すると、受信トレイフォルダー、送信済みフォルダー、下書きフォルダーなどの一般的なフォルダーにないメールを検索することができます。

関連：Gmailの詳細検索機能の使い方とフィルターの作り方

多くの場合、アーカイブされた電子メールの一覧が表示されます。そのためには、検索バーに「-in:Sent-in:Draft-in:Inbox」と入力してください。GmailアプリまたはGmailのWebサイトから行うことができます。

また、Gmailの検索クエリに「With: No tags」を追加すると、すでにカテゴリータグがあるメールを削除することができます。カテゴリ分けされていれば、アーカイブされていても、タグ付けされたフォルダのメールを見ることができます。

この方法は確実ではありませんが、基本検索や「すべてのメール」フォルダーでアーカイブされたメールを見つけるのが困難な場合、絞り込むのに役立ちます。