オプションのテキスト（altテキスト）により、スクリーンリーダーはオブジェクトの説明を取り込み、それを読み上げることができます。googledocsでは、視覚障がい者が文書にアクセスするのに役立ちます。ここでは、altテキストを追加する方法について説明します。

文書内のオブジェクト（画像、グラフィックスなど）にaltテキストを含めることで、スクリーンリーダーの利用者がオブジェクトの内容をより理解しやすくなります。そうしないと、スクリーン・リーダーのユーザーは、オブジェクトに遭遇したときに「画像」と聞いてしまうことになります。

画像によっては、すでにaltテキストが含まれている場合もありますが、オブジェクトにaltテキストを追加し、全員とそのニーズが含まれているかどうかを検証するのが最善です。

ドキュメントにaltテキストを追加するには、Googleドキュメントにアクセスし、いくつかのオブジェクトを含むドキュメントを開きます。まだオブジェクトを作成していない場合は、新しいドキュメントに追加します。

オブジェクトを選択し、マウスの右ボタンをクリックしてから、"Alt Text "をクリックします。

また、キーボードショートカットで、オブジェクトをクリックし、Ctrl+Alt+Y（Windows/ChromeOS）またはCmd+Option+Y（macOS）を押してメニューを表示することも可能です。

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説明テキストフィールドには、スクリーンリーダーを使用している人のために、オブジェクトを説明する1～2文を入力してください。終了したら、OKをクリックして変更を保存します。

この作業を文書内の他のオブジェクトにも繰り返すと、文書を読む人が見やすくなります。