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デフォルトでは、Word文書は1インチの余白で開かれます。余白の調整は、Wordにあらかじめ用意されているオプションを選択するか、自分で余白の高さと幅を正確に指定することができます。その方法をご紹介します。
Wordを開き、「レイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループの「余白」を選択することができます。
選択すると、ドロップダウンメニューが表示され、Wordにあらかじめ設定されているマージン設定のリストが表示されます。
必要なオプションがあれば、選択してください。選択すると、この仕様にしたがって余白が変更されます。
必要なオプションが見つからない場合は、ドロップダウンメニューの一番下にある「カスタムマージン」を選択すると、余白を10分の1インチにカスタマイズすることができます。
ページ設定ウィンドウが表示され、自動的に「余白」タブが表示されます。余白」セクションで、各オプションの横にある上下の矢印をクリックすると、上下左右の余白を調整することができます。0.1インチ単位で余白を増やしたり減らしたりすることができます。
ガターマージンも調整可能です。空白の余白は、ページ間のレイアウト(Wordでは「ミラーリング」と呼ばれる)でよく使われ、製本処理によって使用できなくなった、または見えなくなったページの領域を指します。
余白は、ページの余白と同じように設定します。オプションの横にある上下の矢印を選択するだけで、余白を調整することができます。
終了したら、「OK」を選択して変更を適用します。
同じカスタム余白を何度も使う場合は、Wordを開くたびに設定するのではなく、カスタム余白をデフォルト値に設定することができます。
レイアウト」タブの「ページ設定」グループで「余白」を選択し、表示されるドロップダウンメニューで、「カスタム余白」を選択します。
表示されたページ設定ウィンドウで、余白をカスタマイズし、ページの左下にある「デフォルトとして設定」を選択します。
ダイアログボックスが表示され、この変更は通常のテンプレートに基づくすべての新規文書に影響することが知らされます。
これで、次回からWordを開くと、自動的にカスタムマージンが設定されるようになります。