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Slackは、主に仕事場で使われている人気のコミュニケーションサービスです。デフォルトは合理的で、見た目も美しい。しかし、Slackのアカウントをパーソナライズして、自分の好きな外観や動作にすることができます。
特に遠隔地のチームでは、相手の顔を見ることができるのは非常に便利です。写真やアバターを追加して、自分を知ってもらうことができます。
画像を追加するには(会社のワークスペースを使用している場合は、会社のガイドラインに従ってください)、ワークスペース名の横にある矢印をクリックしてメインメニューを開き、「プロファイルとアカウント」オプションを選択します。
すると、ワークスペースの右側に自分のプロフィールが表示されます。他のユーザーが見ることができる自分の情報を変更するには、"Edit Profile "をクリックします。
"画像のアップロード "をクリック
開いたダイアログボックスで、使用する写真やアバターをダブルクリックします。開いたパネルで、点線を動かして画像を適切に切り取り、"保存 "をクリックします。
画像を保存するには、"Save Changes" をクリックします。
これで、チャンネルや同僚にメッセージを送るとき、名前の横に自分の画像が表示されるようになりました。
モバイル端末でSlackを使用している場合、Slackが使用する通知音を選択することができます。そのためには、モバイルアプリを開き、右上の3つの点をタップして、"設定 "をタップしてください。
通知」セクションで「設定」をクリックするか、代わりに「通知」をクリックしてそのメニューにアクセスすることができます。
ここで、"サウンド "をタッチします。
希望する通知音を選択し、"保存 "をクリックします。
新規アカウントの場合、Slackは使用しているデバイスから自動的にタイムゾーンを調べようとします。古いアカウントの場合、またはSlackが見つけられない場合、アカウントのデフォルトは太平洋時間です。
タイムゾーンが正しくない場合、「おやすみなさい」や「通知」の設定(後述)が**機能しなくなります。
タイムスロットが使用するタイムゾーンの確認や変更は、ワークスペース名の横にある矢印をクリックしてメインメニューを表示し、"Preferences "をクリックします。
言語と地域」をクリックすると、どのタイムゾーンが使用されているかを確認することができます。これが正しくない場合は、ドロップダウン矢印をクリックして、正しいタイムゾーンを選択してください。
タイムゾーンを自動的に設定する」を選択した場合、タイムゾーンを変更するには、選択を解除する必要があります。保存」ボタンはなく、変更した内容は自動的に保存されます。
タイムゾーンを設定すると、Do Not Disturbの時間を選択できます。この機能を有効にすると、Slackはあなたのデバイスに一切の通知を送信しなくなります。環境設定]メニューの[通知]をクリックします。
邪魔をしない」の項目までスクロールする。Automatically disable notifications from」チェックボックスが選択されていることを確認します。各ドロップダウン矢印をクリックして、希望する「おやすみ期間」の開始と終了の時間を選択します。
この時間帯以外は、端末の通知を受け取れないようにしました。
Slackでは、ライトモードとダークモードを選ぶことができます(私たちはダークモードがとても気に入っています)。しかし、どちらもしっくりこない場合は、別のカラーパレットに変更したり、UIの各要素に個別に色を選択することも可能です。
だから、好きな色で、どうぞ!
Slackの利点の1つは、絵文字を使ったメッセージへのリアクションが簡単にできることです。残念ながら、誰かが絵文字で反応するかどうかは、投稿したメッセージをすべてチェックする必要があります。
この問題を解決するために、Slackではメッセージに対するリアクションやメンションを表示するアクティビティフィードが用意されています。表示するには、ワークスペースの右上にある「@」(符号付き)マークをクリックします。
アクティビティサマリーに表示される内容を変更するには、「表示オプション」ボタンをクリックします。
アクティビティ ビュー オプション パネルで、アクティビティ サマリーに表示するアクティビティの横にあるチェックボックスをオンにし、Xボタンをクリックしてオプション メニューを閉じます。
アクティビティフィードには、選択したアクティビティが表示されます。
Slackの絵文字はデフォルトでもかなり充実していますが、もちろんチームや地域に特化した絵文字も用意されています。
メンバーまたは管理者(ゲストにはこの機能はありません)であれば、Slackに独自の絵文字を追加できます。これを行うには、お気に入りの検索エンジンまたはグラフィックプログラムを起動し、あなたとあなたのチームが必要とする絵文字を検索または作成するだけです。
slackのメリットのひとつは、不在、リモートワーク、年休などのステータスがわかることです。ステータスは、その人がメッセージを投稿するたびにユーザー名の横に表示され、最近その人に直接メッセージを送った場合はサイドバーにも表示されます。
ステータスを設定するには、ワークスペース名の横にある矢印をクリックしてメインメニューを表示し、"Set Status "をクリックします。
ステータスの設定」パネルが表示され、好きな絵文字やステータスメッセージを追加することができます。また、リストから既存のステータスを選択することもできます。希望するステータスを選択したら、"Save "をクリックします。
デフォルトでは、Slackはウェブアプリで開きますが、クライアントやモバイルアプリからアクセスすることも可能です。クライアントアプリを使えば、ブラウザーを使わずにSlackにアクセスでき、自分が言及されたり、新しいダイレクトメッセージを受け取ったりすると、アラートが表示されます。モバイルアプリでも同様にアラートを出し、パソコンから離れた場所でもSlackにアクセスすることができます。
クライアントアプリケーションを追加するには、ワークスペース名の横にある矢印をクリックしてメインメニューを表示し、"アプリケーションを開く "をクリックします。
ファイルを保存」をクリックして、インストーラーをデフォルトのダウンロード場所に保存します。
今回はWindows版をインストールしていますが、Macでも同じ手順です。ダウンロードフォルダに移動し、SlackSetup.exeファイルを実行すると、クライアントにSlackがインストールされます。
モバイル端末に無料のアプリケーションを追加するには、Play Store(Android)またはapp Store(iPhone、iPad)で「Slack」を検索し、アプリケーションをインストールしてください。
Slackには、1回の記事で紹介しきれないほど多くの便利な機能があります。Slackのメインヘルプページやチュートリアルをぜひご覧ください。特に「Tips, Tricks & More」チュートリアルは、知らなかった機能を見つけるのに役立ちますので、おすすめです。