読み取り専用のPowerPointプレゼンテーションに無制限の編集権限を与えたい場合は、ロックを解除する必要があります。数回のクリックで開くことができるのが良いところです。その方法をご紹介します。

読み取り専用プレゼンテーションのロック解除

プレゼンテーションが読み取り専用であるかどうかを判断する方法は2つあります。1つ目は、プレゼンテーションのタイトルの後に「読み取り専用」という言葉が表示されている場合です。もうひとつは、プレゼンテーションの上部に黄色いメッセージバーが表示され、ドキュメントへのアクセスが制限されていることを知らせるメッセージが表示される場合です。

黄色のバナーメッセージの横に「Edit anyway」というボタンがあります。このボタンをクリックすると、パワーポイントのロックが解除されます。

黄色のバーは、プレゼンテーションのタイトルの後に表示される「読み取り専用」のテキストと一緒に消えるはずです。

諺にもあるように、ゆで卵の作り方は一つではありません。プレゼンテーションのロック解除も同様です。この方法は少し手間がかかりますが、この方法を紹介しなければ真のギークとは言えません。

まず、読み取り専用のプレゼンテーションを開き、「ファイル」タブを選択します。

情報」メニューに移動します。ここで、「プレゼンテーションの保護」オプションが黄色で表示され、その横に編集を防ぐためにプレゼンテーションがファイナルに設定されていることを示すメッセージが表示されます。続けて、"プレゼンテーションの保護 "を選択します。

サブメニューから「Mark as final」を選択し、これをクリックするとロックが解除されます。

これで、「プレゼンテーションの保護」オプションの横にある黄色いバナーとそれに付随するメッセージが消えたことが確認できます。プレゼンテーションのタイトルの横にある「読み取り専用」の文字も消えます。

なぜ、パワーポイントを読み取り専用にする必要があるのですか？

以下の正当な理由がある場合、発表がロックされることがあります。まず、主に編集を防ぐために使われます。受け取ったプレゼンが原著者によって提供された最終版であることを相手に思い出させるだけなのです。また、読み取り専用にすることで、人為的なミスによる誤編集を防ぐことができます。

プレゼンテーションの内容を実際に保護する手段を講じるよりも、編集しないようにお願いするよりも、読み取り専用にする方がより丁寧です。しかし、コンテンツを編集したくないということを知らせるために、余分なステップを踏むのは良いことです。

パワーポイントを読み取り専用にする方法

さて、我々は、PowerPointプレゼンテーションのロックを解除する方法を知っていると、なぜそれが最初の場所でロックされる可能性があり、ここでは読み取り専用を有効にする方法です。

読み取り専用にしたいプレゼンテーションを開き、[ファイル]タブを選択します。

情報」メニューに移動します。「プレゼンテーションの保護」を選択してドロップダウンメニューを開きます。「最終版としてマーク」をクリックします。

その後、ダイアログボックスが表示され、プレゼンテーションがファイナルとしてマークされ、保存されることを知らせます。"OK "をクリックします。

これで、プレゼンテーションを送信すると、「Mark as final」というメッセージバーが表示され、受信者にプレゼンテーションが読み取り専用であることを思い出させることができます。