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googleformsは、無料のオンライン調査やクイズを作成するための強力なツールです。しかし、できることはそれだけではありません。このガイドを使用すると、ウェブサイトに直接埋め込むことができるお問い合わせフォームを作成できます。
googleformsでのコンタクトフォームの作成は非常に簡単です。Googleでは、すでにテンプレートが用意されており、これを利用することで作業がさらに簡単になります。必要なのは、テンプレートを読み込んで必要なカスタマイズを行い、フォームを直接Webサイトに埋め込むことだけです。以上です。さっそく始めてみましょう。
googleformsのホームページにアクセスし、右下にあるマルチカラーのプラス記号(+)にカーソルを合わせるとスタートします。
プラス記号が紫の鉛筆と紫のページアイコンに変わるので、紫のページアイコンをクリックします。
ウィンドウが開いたら、テンプレート "連絡先" を選択します。
デフォルトのテンプレートには、名前、電子メール、住所、電話番号、コメントの項目があります。フォームに何か追加したい場合は、プラス記号(+)をクリックすると、追加のフィールドや質問が表示されます。
デフォルトでは、フォームの送信には、名前、電子メール、住所が必要です。必須項目は、必須項目をクリックし、「必須」トグルをON/OFFすることで有効/無効を切り替えることができます。
フォームのテーマを変更するには、ページ上部のカラーパレットをクリックし、ヘッダー画像、メインカラー、プライマリーカラー、フォントを選択します。フォームをサイトに埋め込む際に表示されるため、サイトのテーマに合った色をここから選択します。
最後に、「設定」コグをクリックし、フォームに入力する際の回答者の動作を変更します。
最初のタブには、有効にすることができる設定がいくつかあります。ここからメールアドレスを集め、その回答のコピーをメールで送り、一人一回の投稿に制限をかけることができます。また、回答者が回答送信後に回答を編集できるかどうか、アンケートの最後にサマリーチャートを表示できるかどうかを選択することもできます。
注: 「回答を 1 件に制限する」を有効にした場合、回答者は Google アカウントでログインしていないとフォームにアクセスできません。Googleアカウントをお持ちでない方は、フォームに回答を送信することができません。全員がGoogleアカウントを持っていることが確実でない限り、このオプションを無効にしてください。
デモ」タブにはいくつかの設定がありますが、唯一気になるのは、フォームを送信した後に回答者が見る確認メッセージです。コンタクトフォームを送信した後、このメッセージが表示され、ユーザーが見ることができます。
終了したら、「保存」をクリックしてすべての変更を確認し、フォームに戻ります。
連絡先がすべて揃いましたら、ページ上部の「送信」ボタンをクリックしてください。
括弧付きの( )タブをクリックし、「コピー」をクリックすると、埋め込まれたHTMLがクリップボードにコピーされます。
フォームのサイズやサイト上での表示方法を変更する必要がある場合は、「コピー」をクリックする前に、HTMLコードの下にある幅と高さを変更してください。
あとは、このコードをWordPressのページのHTMLエディタに貼り付けるか、フォームを表示させたいウェブサイトの.HTMLファイルに直接貼り付けるだけです。
寸法が合わない場合でも、ご安心ください。この後、あなたのサイトで完璧に見えるようになるまで、幅と高さの数字をいじって、コードをコピーしてください。
googleformsの最大の特徴は、収集したすべての回答を直接googlesheetsのスプレッドシートに送信できることです。ここからシートの数式やグラフを使ったり、リアルタイムで回答を見たり、アドオンをインストールしてさらにデータを分析、フィルター、操作したりすることができます。
回答用のスプレッドシートを設定するには、「回答」タブを選択し、「緑のシート」アイコンをクリックします。
次に、「作成」をクリックして、すべての回答を保存するための新しいスプレッドシートを作成します。
また、すでに回答用にアクセスしたいスプレッドシートがある場合は、「Select an existing spreadsheet」をクリックし、画面の指示に従ってください。スプレッドシートはドライブに保存され、ワークシートのホームページからアクセスすることもできます。
各スプレッドシートには、すべての回答と、アンケートが完了したときのタイムスタンプが含まれているので、簡単にお客様に連絡することができます。