先日、マイクロソフトが従業員の社内使用を禁止しているアプリのリストが流出し、Slack、Grammarlyなどが含まれていることが判明しました。これは、企業が競争を嫌っていると考えるのは簡単ですが、真実はもっと複雑です。

週末になると、ウェブ上でニュースが流れ始めました。マイクロソフトは、従業員が職場で使用することを禁止または推奨しているアプリケーションやプログラムのリストを用意しています。禁止アプリにはコンシューマー版のSlackやGrammarlyが、不満アプリにはamazonwebservices（AWS）、googledocs、クラウド版のGithub、エンタープライズ版のSlackが含まれます。

マイクロソフトは、AWSではなくチーム（自社開発）を、Slackの代わりにGoogle Docsを使ってほしいと考えており、社員は同じくマイクロソフトが提供するAzureやoffice365を指南しています。

一見すると、事業成長のために社員を自社製品に向かわせるためのオプションだと思われがちですが、実はそうではありません。自社製品が競合他社と比較して劣っていることや、社員がチームやオフィス365を利用していないことだけを理由に非難する人もいるかもしれません。

しかし、これは事実ではありません。特定のツールを禁止したりブロックしたりすることは、ほとんどすべての大企業で標準的に行われています。知的財産（IP）の偶発的な漏洩に対する保護策である。

流出したリストが指摘するように、Slackの無料版、標準版、アップグレード版は安全ではなく、IP保護を保証するものではありません。企業が最も望まないことは、従業員が助けを求めてチャットアプリケーションにソースコードの一部を投稿した後に、ソースコードが流出したことを発見することです。

そしてそれこそが、MicrosoftがSlack Enterpriseをブロックしなかった理由なのです。必要なツールや知的財産の保護はありますが、その代わりにサポートチームの意欲を削ぐことになります。slackenterpriseはユーザーあたりのコストを提示していますが、同社はウェブサイト上でその価格を提示していません。一方、チームの利用は、マイクロソフトがチームを所有しているため、マイクロソフトには何のコストもかからない。この会社は当然、安い方を優先する。もし他社がSlackより高いコストでチームを開発すれば、マイクロソフトはslackenterpriseを好み、チームを阻止するだろう。

文法も似たような問題を抱えています。文法は、テキストをクラウドサーバーに送信することでエラーをチェックします。従業員がソースコードをメールに貼り付けた場合、誤って文法にコードを渡してしまう可能性があります。明らかに、このリスクはIPとソースコードに関わるすべての企業にとって容認できるものではありません。

Github Cloudがこのリストに載っているということは、このリストが競合他社の製品を禁止するためのものではないことを明確に示しています。結局のところ、GithubはMicrosoftの所有であり、Github Cloudはローカル版のGithubほど安全ではありません。そのため、後者は禁止されているわけでも、推奨されているわけでもない。

他の大企業（あるいは中堅企業）に勤めたことのある人なら、職場で禁止されたり、推奨されなかったりするプログラムやアプリケーションについて、おそらく同じような話をしたことがあるでしょう。これは決して珍しいことではなく、こうした社員にとっては不満が残るかもしれませんが、管理ツールは会社を大きな問題から守ることができます。これこそが、「仕事に最適なツール」の究極の決定打なのです

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