Office 365のサブスクリプションを購入すると、クライアントアプリケーションをダウンロードしてパソコンで実行できるほか、ブラウザ上で動作するさまざまなWebアプリケーションも利用できるようになります。では、どのアプリケーションが標準搭載され、どのようにアクセスすればよいのでしょうか。

office365に加入すると、お気に入りのWordやExcelなどはもちろん、通常のOfficeアプリケーションのデスクトップ版もダウンロードできます。また、OneDriveにドキュメントを保存していれば、これらのアプリケーションのオンライン版にアクセスでき、デスクトップ版とオンライン版の間をシームレスに行き来することができます。さらに、いくつかのオンライン専用アプリケーションを利用することができます。しかし、それほど分かりやすいものではないので、少し分解して説明しましょう。

注：この記事で紹介するアプリケーションは、執筆時点ではOffice 365（通称O365）で利用可能です。マイクロソフトは、時間の経過とともに、これを変更する可能性があり、また、ほぼ間違いなく変更するものと思われますので、購読の前にご確認ください。

ダウンロード可能なレガシーデスクトップクライアントアプリケーション

Office 365では、使い慣れたデスクトップアプリケーションをそのまま利用することができます。実際、Office 365のサブスクリプション（スタンドアロンの永久ライセンスではなく）であれば、WindowsやmacOSであっても、これらのデスクトップアプリケーションを複数のコンピュータにインストールすることが可能です。

Office 365サブスクリプションでは、標準のOfficeスイートをダウンロードすると、以下のデスクトップアプリケーションを利用できます。

• Outlook：マイクロソフトの定評ある電子メールクライアント
• テキスト：強力なワープロ
• Excel：表計算やデータ分析に
• PowerPoint：スライドプレゼンテーション用
• OneDrive: OneDrive自体は無料ですが、Office 365サブスクリプションには、さらに1TBのクラウドストレージが含まれています。
• OneNote：私たちが愛するノートアプリで、Windows 10でも無料です
• Skype：VOIPおよびビデオ通話用
• 出版社: シンプルなDTPアプリケーション
• Access：簡単なデータベース作成・管理用

Officeを使ったことがある人なら、一部のアプリケーションを使ったことがなくても、ほとんどのアプリケーションを使いこなしていることでしょう。

新たにアクセスできるようになったWebアプリケーション

Office 365を初めて利用する方にとって、サブスクリプションに付属するWebアプリケーションは馴染みがないのではないでしょうか。Office 365のサブスクリプションが無くても***で利用できるものもありますが、サブスクリプションが必要なものもあります。どのようなものがあるかは、以下のリストに記す。

しかし、無料版があるからといって、Office 365のサブスクリプションの一部として使用する場合と同じように動作するわけではありません。通常、機能は同じですが、O365アプリケーションはより緊密に統合されており、より優れたアプリケーション間オプションと同期が提供されます。

また、これらのウェブアプリはストレージにOneDriveを使用しているため、作成・編集したものはすべて自動的にOneDriveに保存されます。つまり、世界中のどのコンピューターからでもOffice 365を利用でき、ブラウザーを使うだけですべてのOneDriveファイルにアクセスできるようになるのです。パソコンに戻ると、作成・編集したすべてのファイルがOneDriveに同期されます。

Office 365オンラインにアクセスすると、すべてのアプリケーションがアプリケーションランチャー（Office 365オンラインアプリケーションの左上にある9つのドットのボタン）から利用できるようになります。

どのアプリケーションを使用するかによって、アプリケーションのリストが表示されます...

...またはタイル。

とにかく、これは同じアプリケーションのリストで、その内容は次のとおりです。

• Word、Excel、PowerPoint、OneNote：これらはすべて、一般的なデスクトップアプリケーションのオンライン版です。機能的ではあるが、デスクトップ型ほど強力ではない。ご興味のある方は、これらの違いについて詳しく調べてみましたので、ご覧ください。
• Outlook：オンライン版のOutlookはOutlook.comと呼ばれ、デスクトップ版とは大きく異なる。まず、デスクトップクライアントの「人」「カレンダー」「タスク」機能を、個別のオンラインアプリケーションに分解しています（下記参照）。
• 連絡先：Outlookクライアントアプリケーションの一部として提供される連絡先マネージャですが、スタンドアローンのオンラインアプリケーションです。
• カレンダー：カレンダー機能は、Outlookの一部としてクライアントアプリケーションで利用できますが、オンラインでは別のアプリケーションとなります。
• タスク：タスク機能は、Outlook上のクライアントアプリケーションの一部として提供されていますが、オンラインアプリケーションとしては別個のものです。
• Sway: 単体のスライドショーではなく、スクロールする物語によるストーリーテリングのためにのみ設計されたオンラインプレゼンテーション。
• Skype：Windows 10に搭載された電話・ビデオ通話機能。内蔵版より多くの機能を含む「デスクトップ版」をダウンロードすることができ、複雑に聞こえるかもしれませんが、そうなのです。その違いを、自分で考えなくてもわかるように、書き出してみました。
• Flow：トリガーベースのワークフローシステムで、office365のサブスクリプションを購入した場合、またはFlowのスタンドアロンサブスクリプションを購入した場合にのみ利用できます。
• フォーマット：調査、クイズ、投票、アンケートを簡単かつ迅速に作成できます。Office 365のサブスクリプションを購入した場合のみ利用できます。
• Bing：新しいタブでマイクロソフトの検索エンジンへのリンクに移動します。
• MSN：ポータルが大流行した頃を覚えていますか？今は使うことはないのでしょうか？いいえ、私たちもそうです。しかし、過去からの爆発を望むなら、MSNはまだ存在します。
• Office：他のアプリケーションを開いたり、Office 365のアプリケーションで開いたファイルを閲覧・編集したりできるOfficeのホームページへのリンクです。

Office 365のサブスクリプションをドメインと関連付けている場合（つまり、独自ドメインのメール機能を購入している場合）、ユーザー、グループ、セキュリティ、規制遵守、その他さまざまなことを管理できる管理タイルも提供されます。ただし、Officeツールを使用するためにサブスクリプションを購入しただけの場合は、管理ツールは必要なく、アクセスすることもできません。

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