書類の整理は、楽しいと思う人が少ないものですが、楽しさを増すと同時に整理整頓を向上させる方法があります。そのひとつがタブです。ここでは、iPhone、iPad、Macでタブを使う方法を紹介します。

レーベルに馴染みのない方は、ぜひ一度ご覧ください。ファイルに色やラベルをつけると、一目で見分けがつくようになりますし、分類や検索も特別な方法で行えます。プロジェクトフォルダ全体の中で、赤色で表示されているファイルをすべて表示させたい場合は、問題ありません。写真やToDoリストなどの管理にタグを使ったことがある人なら、お馴染みですね。

ipadとiphoneでファイルをマークする方法

iPhoneやiPadでファイルにタグを付けるには、Filesアプリケーションを使用する必要があります。iPhoneやiPadの世界では、ファイルはMacのファインダーに最も近い存在です。まず、「ファイル」アプリを開きます。

デバイスとクラウドの両方のロケーションのリストが表示されます。

次に、マークしたいファイルをクリックしたままにしておくと、上に新しいオプションの行が表示されます。右矢印をクリックすると、さらにオプションが表示されます。

表示されたら、「タブ」ボタンをタッチします。

結果画面には、利用可能なすべてのタグが表示されます。ここでタグをクリックして割り当てたり、リストの上部にある「addnewtag」オプションをクリックして、まったく新しいタグを作成することができます。

Macでファイルをマークする方法

Macでのファイルへのタグ付けは、iPhoneやiPadでのファイルへのタグ付けより簡単です。まず、Finderウィンドウを開いて、タグを付けたいファイルを探します。

次に、ファイルを右クリックします。関連付けメニューの一番下にある、割り当てたいタグをクリックします。タグの数が多く、目的のタグが表示されていない場合は、下部付近の「タグ」ボタンをクリックしてください。タグを探すための検索バーを含む新しいウィンドウが表示されます。必要に応じて、「すべて表示」ボタンをクリックすると、利用可能なすべてのタグが表示されます。

iCloud Driveにファイルが保存されている場合、そのマーカーもデバイス間で同期されます。例えば、iPhoneでiCloud Driveにあるファイルに何かタグを付けると、MacのiCloud Driveにも同じタグが表示されますし、その逆も然りです。