googledocsは、他の人と共同作業する際に、文書の編集を提案することができます。編集を提案した後、文書の所有者はそれを受け入れるか、または削除することができます。その仕組みはこうだ。

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googledocsの編集を提案する方法

Googleドキュメントでドキュメントを表示するとき、次の3つの状態のいずれかになります。

• 編集：このビューは、ドキュメントを直接編集していることを示します。
• 提案：この表示は、あなたが行った編集が提案として表示されることを示します。
• ビュー：このステータスは、あなたが読んだり印刷したりするための美しいクリアなビューを提供します。

ドキュメントウィンドウの右上を見ると、現在のステータスが表示されます。提案する」と表示されれば、準備は完了です。編集」または「表示」が表示されている場合は、そのボタンをクリックし、「提案」オプションをクリックします。

編集を提案するオプションが表示されない場合は、所有者に適切な編集権限を付与してもらう必要がある場合があります。

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文書への編集を提案するには、文書に加えた変更点を入力するだけです。変更した箇所は、元のテキストとは異なる色で表示されます。削除された語句は線で消されます。提案内容を明確にするために、ドキュメントの右側にコメントボックスが表示されます。また、コメントへの返信の際に、提案内容をより詳しく説明することもできます。

文書の変更を提案すると、所有者は提案内容を記載したメールを受け取り、編集を維持するか、文書から完全に削除するかを選択することができます。コメントのチェックボックスまたは「X」ボタンをクリックすることで行います。