キーボードのファンクションキーは、以前ほど愛用されていませんが、起動しているアプリケーションによっては、今でもとても便利です。マイクロソフトのPowerPointには、ファンクションキーの裏に面白い機能が隠されています。こうやってやるんだ。

f1レベル

• F1：編集モード時にF1を押すと、ヘルプメニューが表示されます。スライドショーモードでは、F1キーを押すとスライドショーのコントロールが表示され、プレゼンテーションの前方や後方に移動することができます。
• Ctrl+F1：現在のタスクペインを閉じ、再度開く。

f2レベル

• F2: オブジェクトにテキストが含まれている場合（テキストボックスやその他の図形など）、F2キーを押すと、編集するテキストの選択と、移動または書式設定するオブジェクト自体の選択が切り替わります。
• Ctrl+F2：「印刷」ウィンドウを開き、ドキュメントのプレビューや印刷を行うことができます。
• Alt+F2：「名前を付けて保存」ウィンドウを開きます。
• Alt+Shift+F2: 現在作業しているアクティブなプレゼンテーションを保存します。

f3レベル

• Shift+F3：選択したテキストの大文字・小文字を変更します。このキーの組み合わせを繰り返し押すと、大文字と小文字が切り替わります。

f4レベル

• 最後の動作を繰り返す。
• Shift+F4：直前の検索操作を繰り返します。こちらは、「検索と置換」ウィンドウを開かなくても、検索結果をブラウズするのに使えるので便利です。
• Ctrl+F4：プレゼンテーションウィンドウを閉じます。
• Alt+F4：Microsoft Powerpointを終了します。開いているすべてのプレゼンテーションを終了し（最初に変更を保存する機会を与えます）、Powerpointを終了します。

f5レベル

• F5: アクティブなプレゼンテーションを最初のスライドから表示するスライドショーを開始します。
• Shift+F5: 現在のスライドからスライドショーを開始します。これは、プレゼンテーションビューの外観をテストするときに非常に便利です。
• Ctrl+F5：プレゼンテーションウィンドウの大きさを元に戻す。

f6層

• F6：リボン、ワークシート、タブ、ステータスバー間の移動。
• Shift+F6: リボン、ワークシート、タブ、ステータスバーの間を逆順に移動します。
• Ctrl+F6：複数のプレゼンテーションウィンドウを開いている場合、次のプレゼンテーションウィンドウに切り替えます。
• Ctrl+Shift+F6：複数のプレゼンテーションウィンドウを開いている場合に、前のプレゼンテーションウィンドウに切り替えます。

f7レベル

• F7：エディターペインを開き、スペルチェックと文法チェックを開始します。
• Ctrl+F7：プレゼンテーションウィンドウを移動します（最大化されていない場合）。
• Shift+F7：シソーラスを開きます。このキーの組み合わせが押されたときに単語が選択されていると、Excelはシソーラスを開き、選択された単語を調べます。

クラスf8

• Alt+F8：「Macro」ダイアログボックスを表示します。
• Ctrl+F8：プレゼンテーションウィンドウのサイズを変更します（最大化されていない場合）。

9階

• Shift+F9：オブジェクトの整列に役立つグリッドを表示または非表示にします。
• Ctrl+F9：アクティブなプレゼンテーションウィンドウを最小化します。
• Alt+F9：オブジェクトの位置合わせに便利な移動可能なガイド線を表示または非表示にします。

f10レベル

• F10：キー操作のプロンプトのオン／オフを切り替えます。キー操作のプロンプトは、メニュー上にショートカット文字を表示し、それを押すことでメニューを操作したりコマンドを起動したりすることができます。
• Shift+F10：関連付けメニューを表示します。これは右クリックのようなものです。
• Ctrl+F10：アクティブなプレゼンテーションウィンドウを最大化または復元します。
• Alt+F10：プログラムウィンドウを最大化する。
• Alt+Shift+F10：スマートタグのメニューまたはメッセージを表示します（複数のスマートタグが存在する場合は、次のスマートタグに切り替えて、そのメニューまたはメッセージを表示します）。

11階

• Alt+F11:VisualBasicエディタと前にアクティブだったウィンドウを切り替えます。
• Alt+Shift+F11：「Microsoft Script Editor」を開きます。

12階建て

• F12：「名前を付けて保存」ウィンドウを開きます。
• Shift+F12:プレゼンテーションを保存します。
• Ctrl+F12：開いているウィンドウを開きます。
• Ctrl+Shift+F12：印刷ウィンドウを開きます。