Microsoft Wordの検索と置換の機能は、文字列を置き換えるだけではありません。また、「検索と置換」を使って、文書内の特定の種類の書式を探したり、その書式を別のものに置き換えたりすることも可能です。

検索と置換の書式はどんなときに便利ですか？

検索と置換を使用して書式設定する方法はたくさんありますが、手動で書式変更を適用したり、他のオプション（書式ペインターなど）を使用したりするのではなく、どのような場合に検索と置換の使用を検討すべきでしょうか。

フォーマットの変更を手動で適用することが理にかなっている場合もあります。たとえば、文書内のすべてのテキストの色を変更したり、太字のテキストをすべて削除したりする必要がある場合は、「すべて」（Ctrl+A）を選択して、必要な変更を適用することで行えます。何が変更され、何が変更されないかをより正確に制御する必要がある場合は、文書を閲覧し、手動で変更を加えるのが最適です。

しかし、時には検索と置換を利用することで、手動で書式設定するよりも素早く簡単に書式変更を適用することができ、時間の節約につながります。検索と置換は、文字や段落の書式を検索して変更するために使用します。

以下、参考になりそうな例を挙げてみます。

• 文書内で1つの文字形式を使用していて、別の文字形式に変更したい場合。例えば、強調のために斜体を使っていて、その書式を解除したい場合を考えてみましょう。
• 文字書式を適用（変更）したい単語やフレーズが決まっている場合。例えば、「赤ずきんちゃん」というフレーズを文書中で繰り返し使うとして、そのフレーズに別のフォントと赤色のテキストを使用することにしたとします。
• 特定の段落形式（行揃え、字下げ、字間など）を使用していて、それを変更したい場合。例えば、特定の段落を左揃えにし、特定のインデントを設定したとします。そのインデントを削除し、それらの段落を中央揃えにしたいとします。

そうそう、先見の明があれば、文字や段落のスタイルを設定し、文書全体に厳密に適用することができます。そうすることで、いくつかの変更もより管理しやすくなります。しかし、先見の明が後回しになったとき、発見と交換が仕事を進めるのに役立ちます。

準備はいいですか？

検索と置換を使った文字書式の変更

フォーマットの検索と置換を行う場合、特定の種類のフォーマットだけを対象とした検索を作成したり、検索テキストと組み合わせた検索を作成することができます（ワイルドカードを使用してさらに最適化することも可能です）。

文字形式のみを使用する場合

テキストを伴わない書式を検索する場合は、簡単です。先ほどの例で、斜体のテキストを削除することにしましょう。ホーム > 置換] をポイントするか、Ctrl+H を押して、[検索と置換] ダイアログボックスを起動します。

置換] タブで、[検索内容] ボックスに ** ポイントをクリックで配置します。次に、「書式」ドロップダウンメニューをクリックし、「フォント」オプションを選択します。

"フォントの検索 "ウィンドウで、"イタリック "オプション（または検索したい形式）をクリックし、"OK "をクリックします。

検索と置換」ウィンドウに戻ると、「検索対象」ボックスの下に書式オプションが表示され、検索対象を把握しやすくなっているのがわかります。

今度は「置き換え」ボックスに**点を入れ、「書式」→「フォント」に戻り、今度は「一般」を選択します。終了すると、「置換先」ボックスの下に書式が表示されます。

太字なし」「斜体なし」の意味に注意してください。この技法は、単に書式を追加または削除するために、あるフォーマットから別のフォーマットに変換するために使用することはできません。

とにかく、これで検索ができるようになりました。次を検索」ボタンをクリックすると、Wordが次に検索するものを探し出し、ハイライト表示します。ここで、次の言葉が斜体で表示される。交換ボタンをクリックすると変更されます。次を探す」をクリックすると、次のイベントを探し、繰り返します。運が良ければ、「すべて置き換え」ボタンをクリックすることで、すべての項目をチェックすることなく、Wordが検出したものすべてを置き換え続けることもできますが、この操作を行う前に文書を保存またはコピーしておくことをお勧めします。

文字書式やテキストを使用したい場合

単純なことですが、書式設定とテキストを同時に操作したい場合はどうしたらよいでしょうか。 もっと大きな例で見てみましょう。

例えば、「Lorem Incorporated」という社名に、太字、斜体、青字のフォントを使い、強調した報告書を作成したとします。あなたのドキュメントはこのようになります。

上司が報告書を確認し、青字、太字、斜体を削除するよう依頼される。また、"Lorem Incorporated" を "Lorem Inc." に変更する必要があります。検索と置換を使えば、これらすべてを簡単に行うことができます。

ホーム > 置換] をポイントするか、Ctrl+H を押して、[検索と置換] ダイアログボックスを起動します。

コンテンツの検索」ボックスに「Lorem Incorporated」と入力します。まだ表示されていない場合は、［詳細］ボタンをクリックして、［検索と置換］のオプションを展開します。

次に、左下の「書式」ボタンをクリックし、「フォント」オプションをクリックします。

フォントの検索」ウィンドウで、「Bold Italic」フォントスタイルをクリックします。フォントの色」ドロップダウンメニューで、「青（現在テキストに適用されている）」を選択します。終了したらOKをクリックします。

なお、先ほど選択したフォーマットは、「コンテンツの検索」ボックスの下に表示されます。

次に "置換先" に "Lorem Inc." と入力します。再度 "書式" ボタンをクリックし、"フォント" をクリックします。

一般」のフォントスタイルを選択し、「フォントの色」のドロップダウンメニューで「自動」を選択します（デフォルトは黒）。

これで、「次を検索」「置換」ボタンで文書内の各イベントを段階的に確認したり、「すべてを置換」ボタンをクリックしたりすることができます。"ボタンを押すと、すべてのイベントが一度に変更されます。すべて置き換え」を使用する場合、最初に文書のコピーを保存または作成することをお勧めします。

検索と置換を使用して段落の書式を変更する

また、検索と置換で段落レベルの書式を扱うことができ、文字レベルの書式とほとんど同じように機能します。必要であれば、文字と段落の両方の書式を検索して置換することも可能です。

しかし、もっとわかりやすい例で、その仕組みを見てみましょう。例えば、他のWord文書からいくつかの段落をコピーして貼り付け、文書内で使用したとします。この文書では、段落の前にスペースを追加せず、段落の後に8ポンドのスペースを追加する、標準的な行間を使用しています。

なぜか、段落を抽出した文書では、段落の前後に18ポンドの空白を使うように設定されていました。テキストを貼り付ける際に書式設定を使用するのは、太字などの文字レベルの書式を保持したいからです。

コピー＆ペーストした段落の前後のスペースが他の段落よりも大きくなってしまうので、あまり良い結果にはなりません。

さて、この問題を解決する一つの方法は、Ctrl+Aキーで文書全体を選択し、文書内のすべての段落の行間をデフォルトの値に設定することです。しかし、行間を調整した段落があり、その状態を維持したい場合はどうすればよいのでしょうか。

ホーム > 置換、または Ctrl+H キーで再スタート。

内容の検索」ボックスを**クリックし、「書式」ドロップダウンメニューを開き、「段落」オプションを選択します。

段落の検索」ウィンドウで、検索したい書式を選択します。この例では、段落の前後の間隔が18pのものを検索しています。設定したら、"OK "をクリックします。

これで、「何を見るか」の欄にフォーマットが表示されるようになりました。

今度は、"置き換え "ボックスに**点を入れ、再び "書式 "のドロップダウンメニューを開き、"段落 "をクリックします。

今回は、置き換えに使用する書式を設定します。ここでは、Wordのデフォルトである、前にスペースなし、後に8ptを使用することにします。設定したら、「OK」をクリックします。

これで検索を開始することができます。次を検索」ボタンをクリックすると、Wordが次に検索するものを探し出し、ハイライト表示します。ここで、こんな不思議な段落がある。交換ボタンをクリックすると変更されます。次を探す」をクリックすると、次のイベントを探し、繰り返します。また、「すべて置き換え」ボタンをクリックすると、各項目を確認することなく、Wordが検出したすべての項目を置き換え続けますが、この操作を行う前に文書を保存またはコピーしておくことをお勧めします。

置換を実行すると、他の段落と同じ間隔を持つ段落が出来上がりました。

ここで紹介した簡単な例と比べると、検索によってより複雑な情報を得ることができます。多くの種類の文字や段落形式を1つの検索にまとめることができます。ワイルドカードやその他の特殊文字を使用して、よりクリエイティブなテキストを検索することも可能です。でも、これだけあれば十分でしょう!