段落の行間や段落自体の間隔を変更する理由はさまざまです。ワードには便利なプリセット値がありますが、間隔を正確に指定することで完全にコントロールすることもできます。その方法をご紹介します。

文書の行間や段落の間隔を変更することは、あまり必要なことではありません。しかし、ダブルスペースで論文を提出しなければならなかった経験のある人なら、それが合格と不合格の分かれ目になることを知っているはずです。大学卒業後も、雇用主やクライアント、出版社からスペーシングのガイドラインを受けることがあるかもしれません。自分の文書でも、スペースを正しくとることで、読みやすくなったり、読者に注目してもらいたい部分が強調されたりします。Wordのデフォルトのスペーシングが適切でない場合、Wordでは簡単に変更することができます。

行間・段間は何ですか？

どちらもよく似た音ですね。行間とは、2行のテキストの間にある余白の量のことです。段落間隔とは、2つの段落の間にある空白の量のことです。間隔をコントロールすることは、正しいフォントや適切な余白を使用することと同様に、文書の書式設定の重要な部分です。

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最初は不思議に思うかもしれませんが、行間と段落間はともに段落単位で適用されます。行間は、段落内のすべての行の間隔を制御します。Paragraph spacing は、段落の前後の間隔を制御します。

Wordでは、行間は通常、段落で使用されるフォントサイズの倍数になっています。例えば、ある段落でフォントサイズ12を使用するとします。シングル行間を選択した場合、行間は12ポイントになります。ダブルスペースを選択した場合、行間は24ポイントになります。しかし、これを微調整するために、使用するポイントサイズを正確に指定することも可能です。

段落は少し違う仕組みになっています。Wordの初期設定では、段落の後に8個、段落の前に1個のスペースが追加されますが、この2つの値は任意に変更することができます。

その仕組みについて詳しく見ていきましょう。

クイックプリセットで簡単チェンジ

Wordには、一般的なプリセットオプションが用意されています。行間と段落間の両方が段落レベルで適用されることを覚えておいてください。段落内に**ポイントを置くと、その段落の内容が変更されます。複数の段落からテキストを選択すると、それらすべての段落の内容が変更されます。

変更したい段落をすべて選択する（または、変更したい個々の段落の任意の位置に**ドットを配置する）。ホーム」タブで、「行間と段落間隔」ボタンをクリックします。

行間（上）、段落間（下）のプリセット値を設定したドロップダウンメニューが表示されます。

行間は倍数で表示されます。"2.0 "はダブルスペース、"3.0 "はトリプルスペースというように。希望する倍率を選択すると、Wordは選択した段落にその倍率を適用します。別の間隔を選択したり、元の間隔に戻したりするには、「行と段落の間隔」オプションをもう一度クリックし、別の倍数を選択します。

パラグラフスペーシングは、予め設定されたスペーシングをパラグラフの前後に追加・削除することのみ可能です。ちょっと不思議な仕組みになっています。現在の段落の前後に空白がない場合、メニューには2つの位置に空白を追加するコマンドが表示されます（上図参照）。ある位置でスペースが追加された場合、そのスペースが削除されるようにコマンドが変更されます。

そのため、メニューコマンドを使用してプリセットスペーシングを1レベルだけ追加または削除することができます。そのプリセットとは、段落の前に12ポイント、段落の後に8ポイントです。

これらのプリセットはうまく機能し、いくつかの段落に簡単な変更を加えるだけでよいのです。しかし、文書全体のスペーシングを変更したい場合はどうすればよいのでしょうか。すべてを選択（Ctrl+A）して、これらの同じコマンドを使用することもできますが、ドキュメント全体を変更したい場合は、より良いプリセットを使用することができます。

ドキュメント全体に他のスペーシングプリセットを使用する

デザイン」タブに切り替えて、「段落間隔」ボタンをクリックします。

ここで変更した内容は、ボタンが「段落間隔」となっている場合でも、文書の段落間隔と行間に適用できるようになりました。各プリセットにポインターを合わせると、ドキュメントに反映される変更点を確認できます。また、小さなテキストバブルがポップアップ表示され、プリセットに適用される行間・段落間オプションを正確に知ることができます。

これは「all or nothing」オプションなので、文書全体にのみ適用されるか、全く適用されないかのどちらかです。同じテキストで、コンパクト、オープン、ダブルのプリセットはこんな感じです。

段落間隔のドロップダウンメニューの下にある「段落間隔のカスタマイズ」コマンドをクリックすると、「スタイルの管理」ウィンドウを開くこともできます。

デフォルトの設定」タブの「段落間隔」セクションのツールで、文書の間隔を微調整することができます。また、変更内容を現在の文書にのみ適用するか、同じテンプレートに基づくすべての新規文書に適用するかを下部で選択することができます。

段落や行間をより細かく制御できる

私たちが提供するどのプリセットよりも、もう少し繊細にしたい場合は、別のオプションがあります（結局のところ、これはWordなのです）。

まず、変更したい段落に**クリックを置きます（またはCtrl+Aで複数の段落や文書全体を選択します）。ホーム」タブで、段落グループの右下にある小さな矢印をクリックします。

パラグラフ」ウィンドウが開き、「インデントとスペーシング」タブの「スペーシング」セクションで、パラグラフや行間を具体的に調整することができます。

左側の「前」「後」コントロールで、段落の前後に必要なスペースを指定することができます。また、「同じスタイルの段落間にスペースを追加しない」チェックボックスをオンにすることで、段落間隔が異なるスタイルのテキストブロックに影響を与えないようにすることができます。(というのであれば、おそらく使わないでしょう）。

このセクションの右側にある「行間」ドロップダウンリストでは、先に見たのと同じ行間プリセットと、その他のオプションをすべて選択できます。

これらの追加オプションは以下の通りです。

• 少なくとも：このオプションは、行間に使用する最小ポイントサイズを指定することができ、非常に特殊な状況でのみ有効です。例えば、ある段落の中で、何らかの理由で他の行よりも小さなフォントサイズを使用している行があるとします。通常のスペーシングオプションでは、見た目が変になる場合があります。最小限の間隔を選択することが有効です。
• 精密：このオプションでは、選択した段落の行間に使用する正確なポイントサイズを指定することができます。
• Multiple：このオプションは、スペーシングに使用する特定の倍率をダイヤルすることができます。例えば、間隔が1.5では狭く、2.0では広すぎると感じる場合は、1.75のような値を試してみてください。

この3つのオプションにより、すべてのドキュメントのスペーシングを完全にコントロールすることができます。このため、期末レポートのスペーシングを2倍にしたり、完璧にフォーマットされたレポートによって同僚を驚かせることができます。