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Microsoft Wordでは、任意のページのヘッダーやフッターを削除したり、変更したりすることができます。特定のページでヘッダーやフッターを隠したい場合などに大変便利です。ドキュメントの最初のページなどにあるヘッダーやフッターを削除したい場合は、少し手順が異なります。その仕組みはこうだ。
通常、ドキュメントの最初のページにはヘッダーやフッターを表示したくないものです。
ヘッダーやフッターの部分をダブルクリックすると、その部分が有効になります。
また、Word リボンの「ヘッダーとフッター」ツールセクションが有効になります。このセクションのデザインタブで、「最初のページが異なる」チェックボックスにチェックを入れます。
この操作により、最初のページからヘッダーとフッターが削除され、必要に応じて別の情報を入力するか、空白のままにすることができます。
1ページ目以外のヘッダーやフッターを削除する場合は、さらに作業が必要です。残念ながら、Wordに指示するだけでページのレイアウトを変更することはできません(ヘッダーとフッターはレイアウトの一部とみなされます)。Wordのページレイアウト機能は、文書のセクション全体(デフォルトでは大部のセクション)に適用されます。
そこでまず、文書内に別のセクションを作成し(1ページでも可)、新しいセクションのページレイアウトを横向きに変更する必要があります。その方法をご紹介します。
文書内で、ヘッダーまたはフッターを削除したいページの直前のページの末尾にカーソルを置きます。例えば、12ページのヘッダーまたはフッターを削除するには、11ページの最後にカーソルを置きます。
リボン上の「レイアウト」に切り替えて、「割り込み」ボタンをクリックします。
ドロップダウンメニューで、「次のページ」をクリックします。
わかりにくいですが、今行った操作で、カーソルの位置にサブセクションが作成され、次のページで新しいサブセクションが開始されます。
次に、削除したいページのヘッダーまたはフッターエリア(削除するコンテンツによって異なる)をダブルクリックします。リボンの「ヘッダー・フッターツール」エリアの「デザイン」タブで、「前のページにリンク」ボタンをクリックします。このボタンはチェックが外れるのでご注意ください。これで、前のセクションのヘッダーまたはフッターへのリンクが切れました。
注:セクションからヘッダーとフッターの両方を削除する必要がある場合、テキストを削除し、各セクションから前のセクションへのリンクを個別に解除する必要があります。
次に、ヘッダーまたはフッターのテキストを削除してきます。
しかし、まだ終わりではありません。
文書をスクロールしてみると、今作成したサブセクションに続くすべてのページには、先ほど削除したヘッダーやフッターがないことに気づくでしょう。お察しの通り、今度は別のサブセクションを作成し、次のセクションのヘッダーまたはフッターを再作成する必要があります。これは、今やったこととほとんど同じです。
ヘッダーまたはフッターを削除するページの最後、つまりヘッダーまたはフッターを再開する最初のページの直前にカーソルを置きます。
レイアウト]タブで[中断]ボタンをクリックし、[次のページ]オプションを選択します。
ここで、新しいセクションの最初のページのヘッダーまたはフッターエリアを有効にします。リボンの「ヘッダー・フッターツール」エリアの「デザイン」タブで、「前のページにリンク」ボタンをクリックします。このボタンがチェックされていないのは、作成した新しいセクションのヘッダーまたはフッター領域へのリンクが解除されているためです。
あとは、ドキュメントの残りの部分に使用するヘッダーやフッターを作成するだけです。もしそれがドキュメントの最初の部分と同じであれば、そこからコピー&ペーストすれば、ドキュメントの残りの部分にも表示されます(もちろん、新しく作成したセクションは除きますが)。ページ番号を使用しており、このセクションでもページ番号を使用したい場合は、**ページをページ分割し、特定のポイント以降でページ番号を使用するようにWordに指示する必要があります。この方法がわからない場合は、ガイドの「**Wordのページ番号」をご覧ください。
関連:Wordのヘッダーやフッターに**ページX(Yのうち)を表示させる方法