巨大な文書、ビデオプレゼンテーション、画像のセットなど、共有したいファイルがあります。メールのサイズが自分や相手の制限を超えたからと言って、メールを送ることはできません。ここでは、インターネット上で大容量ファイルを共有する方法をいくつか紹介します。

ここでは、大容量のファイルを誰かに転送する方法をいくつか見ていきますが、どれもさまざまな場面で役に立つものばかりです。もしかしたら、一回きりで、できるだけ早く誰かにファイルを渡す必要があるかもしれません。あるいは、もっと頻繁に行うべきことなのかもしれません。どんなニーズにも対応します。

結局のところ、電子メールはまだ使える

ほとんどのメールサービス（特に企業向けサービス）では、メールの添付ファイルのサイズに制限があり、確かに迷惑な話です。

Gmail、Outlook.com、Yahooなどの主要なメールプロバイダでさえ、非常に大きなファイルの送信をサポートしていません。GmailとYahooはともに25MB、Outlookは20MBに制限されています。その制限にもかかわらず、これらのメールプロバイダはしばしば大きなファイルのためのソリューションを提供します。ファイルの共有が可能です。

GmailやOutlook.comでファイルを送信しようとすると、自動的にそのファイルを適切なクラウドサービス（Google DriveやOneDrive）にアップロードし、そのファイルへのリンクをメールに記載する機会が与えられます。

例えば、Gmailを例にとると、Gmailでメールを作成した後、ファイルを添付する機会があります。Gmailがファイルサイズが大きいと判断した場合、次のようなメッセージが表示されます。

OK, Got It」ボタンをクリックすると、Gmailが自動的にGoogle Driveにファイルをアップロードし、メッセージに含めるためのリンクを用意します。メール送信時には、送信前に文書を編集する機会があり、許可を得て送信することができます。機密性の高いデータを含む文書には、非常に便利です。Googleは、Googleドキュメント、スライド、スプレッドシートに変換されない限り、最大5TBのサイズのファイルのアップロードをサポートしています。この場合、ドキュメントとスライドショーは50MB、スプレッドシートは100MBがアップロードの上限となります。もちろん、googledriveアカウントの容量にも制限があります。しかし、ほとんどの文書では通常これで十分です。

Gmailと同様に、Outlook.comはクラウドストレージサービス「OneDrive」を利用して、大容量ファイル共有のための独自のソリューションを提供しています。この場合、自動的にそうなるわけではありません。メールにリンクを貼るには、OneDriveにファイルをアップロードする必要があります。 OneDriveは、アップロードするファイルのサイズを10GBに制限しています。

ヤフーは専用のファイル共有サービスを持っていませんが、他社との連携はうまくいっています。DropBoxの設定でDropBoxのアカウントとYahooをリンクさせるか、同様のクラウドサービスを利用することができます。Yahooと同様、ほとんどのメールプロバイダーが、お気に入りのクラウドサービスのプラグインをサポートしていることを忘れないでください。

関連：大容量ファイルをメールで送信する方法

ファイルサイズが大きい場合は、圧縮してください

少し大きすぎるファイル（またはファイル群）がある場合、ファイルを圧縮してメールで送信してみてはいかがでしょうか。これらのデータは何を意味するのでしょうか？調べてみよう。

圧縮ツールは、データを新しいファイルに圧縮して、より少ないディスクスペースで使用できるようにします。どの程度の圧縮が可能かは、どのようなデータがあるかによります。オフィス文書やPDFなどを圧縮することがよくあります。多くの画像フォーマットと同様に、すでに圧縮が組み込まれているファイルは、まったくと言っていいほど圧縮されません。フォルダー全体のファイルを、より移動しやすい圧縮ファイルにすることができます。

WindowsとmacOSはどちらも圧縮ツールを内蔵していますが、WinZipや7-Zip（私たちのお気に入り）のようなサードパーティ製ツールは、さらなる利点を提供します。例えば、圧縮ファイルを暗号化したり、パスワードで保護したりすることができます。

また、これらのツールを使って、ZIPファイルを複数のパーツに分割することも可能です。非常に大きなファイル群がある場合、ZIPファイルを分割してメールで送信することができます。受信者は、同じツールを使って、これらのセクションをもう一方の端で簡単に1つのファイルに組み立てることができます。しかし、正直なところ、このように圧縮されたファイルを分割するのは面倒なので、通常はクラウドストレージサービスなど、より良い選択肢を探す価値がある。

関連：Zipファイルについて知っておくべきすべてのこと

クラウドストレージはどうでしょうか？

クラウドストレージサービスは何十種類もあります。多くの場合、ある程度のストレージ容量を確保できる無料レベルと、それ以上の容量を確保できる有料レベルのサービスが提供されています。どれを使っても大容量ファイルの共有が可能です。ファイルをアップロードし、受信者にダウンロードするためのリンクを渡すだけです。誰かと定期的にファイルを共有している場合、共有フォルダを作成すれば、相手は常にリンクを提供することなく、その中に入れたものを取得することができます。

もちろん、Google Drive、Microsoft OneDrive、Amazon Drive、DropBoxといったクラウドストレージプロバイダーは当然のことながら、Megaのように無料で多くの容量を提供し、大容量ファイルの共有を支援するソフトウェアもある。

関連：大容量ファイルの送信と共有に最適なフリーソフトとオンラインサービス

お客様のニーズに合ったソリューションをお探しください。いずれも、それぞれのメリットや付加機能を備えています。また、どの製品も最低でもある程度の空き容量があるため、気軽に試すことができます。

関連：無料ストレージを提供するクラウドストレージサービスを一挙紹介

サーバーを持ち、頻繁にファイルを転送する必要がある場合、ftpを使用することができます。

FTPは、通常のファイル共有ツールを必要とする、より技術に精通した読者に適したオプションです。 FTP（File Transfer Protocol）は、インターネット上で大小のファイルを共有するためのもう一つの方法です。FTPという言葉に馴染みのない方でも、デジタル製品やトレントをオンラインでダウンロードする際に利用したことがあるのではないでしょうか。

自分のコンピュータにFTPサーバーを設置することもできますが、そのコンピュータをインターネットに接続し、人々がアクセスしてファイルをダウンロードできるようにする必要があります。また、コンピュータの電源を常時入れておく必要があり、ISPがサーバーの運用に何らかの制限を設けていないか確認する必要があるかもしれません。インターネットに接続されたサーバーを既にお持ちの場合（例えば、ウェブサイトをホストするためにウェブサーバーを借りている場合など）、この方法でFTPサーバーをセットアップすれば、ほとんどの場合、いくつかの問題に対処する必要はありません。

関連：FileZillaでWindows上のFTPサーバーをホストする方法

サーバーの設置や管理ができる無料のFTP製品も多く、すでに設置されているサーバーを利用することもできます。FTPサーバーは、データを保存できるクラウドサービスに似ています。誰かにログインしてファイルをダウンロードするための認証情報を提供したり、ファイルにアクセスするためのリンクを送ったりすることも可能です。FTP製品としては、FileZilla、Core FTP、CyberDuckなどが有名ですが、もし、リソースがあれば、セットアップしてみてください。

本当に大きなデータセットの場合は、外付けのドライブを送るだけで済むかもしれません。

外付けハードディスクが安くなった例えば、このWestern Digitalの2TBドライブは、わずか65ドルで販売されています。非常に大きなデータセットを相手から受け取る必要がある場合は、外付けドライブにコピーしてメールで送った方がよいでしょう。終わったら返してもらえばいいんです。

ドライブの郵送を待つ人のことを考えると気が進まないかもしれませんが、この遅れとインターネット上での大容量データ転送の問題を天秤にかける必要があります。たとえ高速回線であっても、1テラバイトのデータをアップロードしてダウンロードするには、かなりの時間がかかります。また、ISPが課しているデータ通信の上限を侵食する可能性もあります。

Windows ProfessionalとmacOSは無料の暗号化ツールを提供していますが、似たようなものとして、無料のVeraCryptユーティリティをお勧めします。VeraCryptでは、非常に簡単に暗号化コンテナを作成し、保護したい任意のコンテンツでそれを埋めることができます。

関連：VeraCryptでWindowsのシステムドライブを暗号化する方法

写真提供：Odua Images/Shutterstock、Boibin/Shutterstock