Excelのデフォルトでは、10進数以外のデータセットでは、先頭のゼロは表示されません。しかし、先行するゼロを表示する必要がある場合（通常、仕事で奇妙な番号付けをしているため）、ゼロをそのままにしておくことは簡単です。

1つのExcel文書で、1つまたは複数のセル（または列や行全体）を選択し、Ctrl+1を押して「セルの書式」メニューを表示します。(MacOSの方は、代わりにCommand+1をお使いください)。

セルの書式設定」ウィンドウの「番号付け」タブで、「カテゴリー」リストから「カスタム」を選択します"エントリー "です。右側のType欄に、表示する桁数を0と入力します。例えば、常に4桁の数字を表示させたい場合は、「0000」と入力します。

また、小数点を手動で追加する必要があります。例えば、セントを含めて500ドルまでの支払いを記載する場合、1ドル未満への丸めを避けるために、カスタム値を000.00と指定する必要があります。

選択したセルに書式変更が適用されます。この作業は、同じワークシート上の異なるセルまたはセルグループ、あるいはワークブック内の異なる数値フォーマットに対して、何度でも繰り返すことができます。