Gmailの新しいプライバシーモードでは、メールの有効期限を設定したり、メールの転送を少し難しくしたりして、少しコントロールできるようにしようとしています。

コンフィデンシャルモードは、技術的に標準的なメールプロトコルを使用してメッセージを配信しないため、新しいGmailのインターフェースの一部となっています。その代わり、機密情報はGoogleのサーバーにホスティングされます。これには欠点もあり、例えば、Gmailでメールを閲覧していない受信者は、リンクをクリックしてブラウザでメールを開かなければならない。しかし、これは電子メールを安全にするための適切な試みであり、すべての関係者がGmailを使用している場合には、かなりシームレスになります。

機密メールの送信

これを書いている間にも、Googleは機密情報を公開しています。いずれ登場する新しいGmailを利用していることを確認してください。これがお客様に展開されると、メッセージ作成ウィンドウの下部にあるツールバーに「機密保持モードのオン／オフ」ボタンが新たに表示されます。

クリックすると、Gmailがメールの有効期限とSMS認証を有効にするかどうかを尋ねてきます。

バッジをつけることで、内密であることがわかります。

メールも通常通り送信できますが、SMSを有効にしている場合は、電話番号の入力を求められることがあります。

注：送信済みメッセージの有効期限を待ちたくない場合は、送信済みフォルダー内のメッセージをいつでも開くことができます。すぐにアクセスを無効にするオプションが表示されます。

送信はそのような感じですが、機密情報を送信する相手側はどのような対応をしているのでしょうか？

機密メールを受信する

受信者が新バージョンを有効にしたGmailユーザーであれば、これらの機密メールをシームレスに受信することができます。

転送」ボタンが無効になっており、機能説明のバナーが表示されていますが、それ以外は通常のメールと同じように見えます。

メールの有効期限が切れると、テキストは完全に消えます。

複雑ではないでしょう？残念ながら、受信者がGmailユーザーでない場合、あるいはGmailユーザーであっても他社製のメールソフトを使用している場合は状況が異なります。メッセージの代わりに、次のようなリンクが表示されます。

ちょっと不器用だけど、仕事はできる。

明らかな解決策：スクリーンショットとコピー＆ペースト

この機能は、人々があなたのメッセージを共有するために単に「転送」をクリックすることを止めますが、あなたのメッセージを共有することを止めることはできません。誰かがあなたのメッセージの内容をコピーして新しいメッセージに貼り付け、他の誰かに送ることを止めることはできません。スクリーンショットを撮るのを止めることはできない。相手が信頼できない場合、この機能を使っても、メッセージを秘密にしたいことを示す以外の効果はないでしょう。

電子メールは安全ではありません

もうひとつ忘れてはならないのは、電子メールは安全ではないということです。それは、デザインによるものではありません。メッセージは暗号化されずに送信されるため、ハッカーに傍受されることは些細なことです。しかし、暗号化されたメッセージは設定が面倒なので、誰も使っていない。

このGmailの新機能は、その妥協点を提供するものです。主にGmailユーザー間でしか使えないが、それ以外の使い方は考えにくい。私の見解：銀行のメッセージやパスワードの送信には使わないでください。しかし、個人的な事柄には、永続的な記録を作りたくないので、試してみてください。