すべてのクラウドファイルストレージサービスが同じように作られているわけではありません。重要なファイルをバックアップする場合、Dropboxのようなファイル同期ツールとBackblazeのようなオンラインバックアップサービスでは、大きな違いがあります。

クラウドファイルシンクサービスの仕組み

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Dropbox、Google Drive（またはGoogle Backup and Sync）、Microsoft OneDriveなどのサービスはご存じでしょうか。これらのサービスは、特別なフォルダを提供し、そのフォルダに入れたものは、オンラインストレージや設定した他のデバイス間でも同期されます。また、ファイルはウェブブラウザから利用することもできます。

これらのサービスは非常に便利ですが、バックアップサービスとは別物です。もちろん、バックアップをまったく作らないよりは、使ったほうがいい。ノートパソコンを紛失したり、パソコンが故障したりしても、他のデバイスでファイルを求めることができます**。

クラウドファイル同期を唯一のバックアップとした場合の問題点

ファイル同期ツールは、バックアップを意識して設計されているわけではありません。まず、DropboxとOneDriveはメインのDropboxまたはOneDriveフォルダ以外のフォルダの同期を公式にサポートしておらず、Google Backup and Syncは他のフォルダをバックアップするためにいくつかの設定が必要です。そのため、PCやMacの別の場所にバックアップする重要なファイルがある場合、問題が発生します。

これらのサービスは同期を目的としているため、他のデバイスでファイルを削除したり変更したりすると、その変更が同期され、すべてのコンピュータでファイルが削除または変更されることになります。多くのサービスでは、古いバージョンのファイルを復元したり、ゴミ箱から削除したファイルを復元したりすることはできますが、従来のバックアップのように、すべてのファイルやフォルダーをある時点の状態に復元することはできません。ランサムウェアなどにファイルを荒らされると困ります。

また、クラウドファイル同期サービスでは、利用できるストレージ容量が少なくなります。Dropboxや他の同期サービスにお金を払って余分なスペースを確保することもできますが、専用のバックアップサービスから無制限のストレージを取得する方がコストがかからない場合があります。

また、同期サービスも安全性に欠ける。クラウドファイル同期サービスに多くの種類の個人的なファイルを保存することにあまり懸念はありませんが、そこには保存したくないタイプのファイル（例：確定申告書やその他の機密財務文書）が存在します。クラウドバックアップサービスでは、通常、バックアップサーバーの詮索からファイルを保護するために、独自の暗号化キーを提供することができます。別のソフトウェアで個々のファイルを暗号化してからアップロードすることも可能ですが、その場合はより多くの作業が必要になります。

クラウドバックアップツールの仕組み

専用バックアップサービスは、その仕組みが異なります。すべてのデバイス間で自動的にファイルが同期されるわけではありません。PCやMac上のすべてのファイルをバックアップする、従来のバックアップツールのような働きです。しかし、これらのファイルを外付けハードディスクやローカルネットワーク上の他のコンピューターにバックアップするのではなく、バックアップサービスのオンラインストレージにバックアップするのです。

バックアップソフトは、パソコンのどこに保存されているファイルでもバックアップできるので、1つのフォルダにすべてを保存しておく必要はないのです。

バックアップサービスは通常有料ですが、無料のストレージ階層を提供するクラウドファイル同期サービスとは異なります。しかし、大量のデータをバックアップするのであれば、クラウド同期サービスにお金を払うよりも安いのが普通です。例えば、Dropboxは1TBのストレージで月額10ドル、BackblazeはPCまたはMac1台につき月額5ドルで無制限のストレージを提供しています。

他にもCarbonateやiDriveなどの類似サービスがありますが、Backslazeは二度と利用しないことをお勧めします。以前、類似サービスのCrashPlanをお勧めしましたが、ホームユーザー向けのバックアッププランの提供は終了しています。ただし、Backblazeは、30日経過すると、PCから削除したファイルのバックアップコピーを削除します。万が一に備えて、Backblazeが削除されたファイルをより長く保存するようにしてほしい。

また、大規模な災害からの復旧が必要な場合にも、これらのサービスを利用することで、さらなる支援を受けることができます。バックアップはいつでも無料でダウンロードできます。しかし、これが膨大なダウンロードになる場合は、お金を払ってハードディスクのテラバイトにデータを送ってもらうこともできます。災害後にDropboxやGoogle Driveからテラバイトのデータを復元する必要がある場合は、自分でダウンロードしなければなりません。backblazeでは、実はその後ドライブを返却して全額返金してもらえるので、このサービスは無料となるのですが、その場合はどうなるのでしょうか？

何を使うべきか？

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誰にでも何らかのバックアップ体制は絶対に必要です。そして、何を使うにせよ、データのオフサイトコピーを持つべきです。これは、ローカルのバックアップが破損したり、盗まれたりした場合に保護するものです。

しかし、クラウドバックアップは強制ではありません。例えば、Windowsのファイル履歴、MacのTime Machine、サードパーティ製のバックアップソフトウェアを使って、自分で何でもやって、データをローカルのハードディスクにバックアップすることができます。そして、バックアップファイルを友人宅や銀行の貸金庫に保管することができます。

また、Dropbox、Google Drive、OneDriveのフォルダに重要なファイルをすべて捨て、それらを同期することで、無料のオンラインバックアップシステムを自分なりに構築してみることもできます。しかし、写真、ビデオ、音楽など、その他のファイルの多くは、追加データ料金を支払わない限り適さないかもしれません。また、削除したファイルを簡単に復元したり、必要なファイルの以前のバージョンに復元したりするために、外付けハードディスクにローカルバックアップを作成するのもよいでしょう。

あるいは、すべてを代行してくれるオンライン・バックアップ・サービスを利用するのもよいでしょう。ドライブのバックアップやバックアップの作成を手動で考える必要がないため、常に最新の状態でバックアップを行うことができます。同期するために、すべてのファイルを1つのフォルダーに分類する必要はありません。オンラインバックアップの容量は無制限なので、空き容量を気にする必要はありません。また、バックアップはオフサイトで保管されるので、家が燃えてしまったり、電子機器がすべて盗まれてしまったりしても、データは安全に保管されます。

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