共同作業をしているチームや、自分の作品を少し修正するだけなら、漸進的な変化を追跡できることが重要です。マイクロソフトのワードでは、比較ツールに、ほとんど同じ2つの文書のあらゆる違いを比較する機能が組み込まれています。その使い方をご紹介します。

まず、Wordと任意の文書ファイルを開きます。(比較する文書の一つでも、全く別の文書でも、単なる空白の項目でも構いません)。画面上部の「レビュー」タブをクリックしてリボンメニューを開き、メニューの右側にある「比較」ボタンをクリックします。

別のメニューが開いたら、もう一度「比較」をクリックします。次に、新しいウィンドウで、「オリジナル」（またはそれ以前の文書）と「改訂版」（またはそれ以上の文書）の2つの文書を選択します。ドロップダウンメニューに表示されていない場合は、右側のフォルダーアイコンをクリックし、ファイルブラウザーでドキュメントに移動してください。

タグの変更方法」では、どの差分がどの文書に属するかを把握しやすくするためのメモを設定することができます。ここでは、これが最新版の原稿なので、私のは「後」と表記しています。タグは改訂された文書にしか追加できませんが、二重矢印のアイコンで切り替えが可能です。

詳細」ボタンをクリックすると、詳細なオプションが表示されます。これらのほとんどは自明であり、すべてのオプションはデフォルトで有効になっています。一度に1文字（非常にゆっくり）または1単語を表示する「showchanges at」オプションに注目してください。

Wordは、1つの文書の中で複雑に選択されたペインを開くことになります。左から順に、変更点の箇条書きリスト、左余白に赤い印が付いた「改訂版」ドキュメントの全体図、オリジナルと改訂版のドキュメントを重ねた2重ペインが表示されています。マウスホイールでスクロールすると、3つのメインペインが同時にスクロールしますが、各ペインの右側にあるスクロールバーを使って、ペインからペインへスクロールすることができます。

ここでは「リビジョン」ペインが最も便利です。文書の上から下に向かって、すべての変更、削除、追加を順番に表示します。文字や書式の違いを一目で確認することができます。リビジョンペイン内の任意の項目をクリックすると、他のペインが即座に該当する位置にスクロールします。クリーンでサッパリ!

リビジョン」タブで特定のリビジョンを見つけたら、センターペインで該当するテキストを右クリックします。Accept "または "Reject"（その後に対応するアクションが続く）をクリックすると、それぞれ変更を保持または復元することができます。

この比較文書は別のファイルとして保存でき、現在閲覧している文書に影響を与えることはありません。ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックするだけで、他のWord文書と同様に保存することができます。

なお、Wordでパスワード保護されている文書やその変更内容が保護されている場合は、比較機能は使えませんのでご注意ください。この設定は、「レビュー」→「変更履歴」をクリックすることで、個々の文書で変更することができます。