Word文書やPowerPointプレゼンテーションのコピーを電子メールで送信する際、相手がデフォルトのフォントをインストールしていない場合、Microsoft Officeではデフォルトのフォントを使用して文書を表示します。このため、全体のレイアウトが乱れ、文書の見た目がまったく変わってしまうことがありますが、これは文書にフォントを埋め込むことで解決できます。

仕組み

このオプションを有効にすると、Officeはシステムからフォントファイルを取得し、そのコピーをOffice文書に埋め込みます。この場合、ドキュメントのサイズは大きくなりますが、ドキュメントを開く人は、期待通りのフォントでドキュメントを見ることができます。

Windows版のMicrosoft Word、PowerPoint、Publisherでのみ実行可能です。Mac、iPhone、iPad、Android、Web版のWordやPowerPointでは使用できません。

また、これは埋め込もうとするフォントが埋め込みを許可している場合にのみ適用されます。システム上のフォントファイルには「埋め込み権限」があり、Officeはこの権限を尊重するため、特定のフォントを埋め込むことができなかったり、フォントを埋め込んだ後に生成されたドキュメントが編集できないことがあります。つまり、受信者は文書の表示と印刷のみが可能で、編集はできない可能性があります。これは使用するフォントによって異なります。

フォントの埋め込み方法

フォントを埋め込むには、Windows版のWord、PowerPoint、Publisherで文書を作成する際に、「ファイル」メニューをクリックします。

表示されたメニューの一番下にある「オプション」のリンクをクリックします。

左ペインの "Save "をクリックします。

このドキュメントを共有するときに忠実度を維持する」で、「ドキュメントにフォントを埋め込む」をチェックします。

作成された文書のファイルサイズを小さくするには、「文書に使用されている文字だけを埋め込む（ファイルサイズを小さくするのに最適な文字）」がチェックされていることを確認します。そうしないと、Officeは、あなたが使っていない場合でも、システムの他のフォントを文書に埋め込みます。

公開されているシステムフォントを埋め込まない」オプションは有効にしておいてください。また、受信者がインストールしている可能性のあるWindowsのシステムフォントを省くことで、ファイルサイズを小さくすることができます。

文書で使用したフォントは、ファイルに埋め込まれます。