誰もが一度はデータを失うことがある。明日にはパソコンのハードディスクが故障するかもしれない、ランサムウェアにファイルを乗っ取られるかもしれない、ソフトウェアの脆弱性で大切なファイルが削除されるかもしれない。定期的にバックアップを取らないと、これらのファイルを永久に失ってしまう可能性があります。

しかし、バックアップは難しくも混乱するものではありません。バックアップの方法は100万通りあると聞いたことがあるかもしれませんが、どれが自分に合っているのでしょうか？本当にバックアップする必要があるのはどのファイルですか？

個人情報の取り扱いについて

まず、「何のためにサポートが必要なのか」という当たり前の疑問から始めましょう。まず、個人的なファイルをバックアップする必要があります。ハードディスクが故障した場合、OSの再インストールやプログラムの再ダウンロードは可能ですが、自分の個人的なデータにはかないません。

個人的な文書、写真、ホームビデオ、その他コンピュータ上のあらゆるデータは、定期的にバックアップを取る必要があります。それは決して置き換えられるものではありません。オーディオCDやビデオDVDを何時間もかけてリッピングした場合、それらのファイルもバックアップしておけば、二度とその作業をする必要はありません。

OSやプログラム、その他の設定もバックアップできます。必ずしもバックアップする必要はありませんが、ハードディスク全体が故障したときに、より簡単に対処することができます。システムファイルをいじったり、レジストリを編集したり、ハードウェアを定期的にアップデートするのが好きな人は、システムの完全なバックアップを取っておくと、何か問題が発生したときに時間を節約することができます。

ファイルのバックアップの様々な方法

外付けドライブを使用したり、インターネット経由でリモートサーバーにこれらのファイルをバックアップしたりと、データのバックアップにはさまざまな方法があります。各方式のメリットとデメリットを紹介します。

• 外付けドライブへのバックアップ：USB接続の外付けハードディスクがあれば、パソコンに内蔵されているバックアップ機能を使って、そのドライブにバックアップを取ることができます。Windows 10および8では、「ファイル履歴」を使用します。Windows 7では、Windows バックアップを使用します。Macコンピュータの場合は、Time Machineを使用します。時折、ドライブをパソコンに接続してバックアップツールを使用したり、自宅で好きな時にプラグを差し込めば、パソコンが自動的にバックアップを行います。長所：バックアップが安価かつ高速に行える。短所：家に泥棒が入ったり、火事になったりすると、コンピュータと一緒にバックアップも失われてしまう可能性があり、非常にまずいです。

• インターネット経由のバックアップ：ファイルを安全に保管したい場合は、Backblazeなどのサービスを利用してインターネットにバックアップすることができます。Backblazeは有名なオンラインバックアップサービスですが、CrashPlanがホームユーザー向けには提供されていないため、私たちが気に入ってお勧めします（CrashPlan small businessは有料ですが、有料で購入することができます）。アカウント）が、現在はCarboniteの一部となっており、非常に低い月額料金（月約5ドル）で、これらのプログラムはPCまたはMac上でバックグラウンドで動作し、サービスのネットワークストレージに自動的にファイルをバックアップします。これらのファイルを紛失し、再び必要になった場合、復元することができます。長所：オンライン・バックアップは、ハードディスクの故障、盗難、自然災害など、あらゆるタイプのデータ損失からあなたを守ります。短所：これらのサービスは通常費用がかかり（詳細は次のセクションを参照）、最初のバックアップは外付けドライブにバックアップする時間よりもはるかに長くかかる場合があります - 特に、多くのファイルを持っている場合。

• クラウドストレージサービスを利用する：バックアップ純粋論者は、技術的にはこれはバックアップの方法ではないと言うだろうが、ほとんどの人にとっては同じような目的を果たす。ファイルをパソコンのハードディスクに保存するだけでなく、Dropbox、Googleドライブ、Microsoft OneDriveなどのクラウドストレージサービスに保存することができます。そして、オンラインアカウントや他のコンピュータに自動的に同期されます。ハードディスクが壊れても、オンラインや他のコンピュータにファイルのコピーを保存しておくことができます。長所：この方法は簡単で、速く、多くの場合オンラインなので無料です。 短所：ほとんどのクラウドサービスは数GBの無料スペースしか提供していないので、この方法はバックアップするファイル数が少ないか、追加のストレージスペースを支払う意思がある場合のみ有効です。バックアップするファイルによって、この方法は直接バックアップの手順より簡単な場合と複雑な場合があります。

BackblazeのようなバックアッププログラムとDropboxのようなクラウドストレージサービスはどちらもオンラインバックアップですが、その仕組みは全く異なります。DropboxはPC間のファイルの同期に使用されますが、Backblazeや同様のサービスは大量のファイルをバックアップするために使用されます。は、ファイル履歴の複数のポイントからファイルを復元することができます。また、Dropboxのようなサービスは少量の容量であれば無料ですが、Backblazeは低価格で希望の大容量バックアップを提供します。データ容量によっては、どちらかの方が安くなる場合もあります。

BackblazeとCarboniteには、1つの大きな制限事項がありますので、ご注意ください。パソコンでファイルを削除した場合、30日後にオンラインバックアップから削除されます。この30日間を過ぎると、削除されたファイルや以前のバージョンのファイルに戻って復元することはできません。だから、もしそれらのファイルを削除して戻したい場合は、注意が必要です

バックアップは1つだけでは不十分：複数の方法を使い分ける

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では、どれを使えばいいのでしょうか？ 理想は、少なくとも2つ使うことです。なぜかというと、オフサイトとオンサイトの両方のバックアップが必要だからです。

オンサイト」とは、文字通り、バックアップを同じ物理的な場所に保存することを意味します。つまり、外付けハードディスクにバックアップして、自宅のパソコンで保管すれば、これはオンサイト・バックアップとなります。

オフサイトバックアップは、別の場所に保存されます。つまり、BackblazeやDropboxなどのオンラインサーバーにバックアップする場合、それはオフサイトバックアップとなります。

オンサイト・バックアップは、より速く、より簡単で、データ損失に対する最初の防衛線となるべきものです。ファイルを紛失しても、外付けドライブから素早く復元することができます。しかし、オンサイトのバックアップだけに頼ってはいけない。自宅が全焼したり、泥棒に中のハードウェアをすべて盗まれたりすると、すべてのファイルを失うことになります。

オフサイトバックアップもインターネット上のサーバーである必要はありませんし、毎月サーバー代を支払う必要もありません。例えば、ファイルをハードディスクにバックアップして、オフィスや友人の家、銀行の金庫などに保管することができます。これだとちょっと不便ですが、技術的にはオフサイトバックアップになりますね。

同様に、Dropbox、Google Drive、OneDriveにファイルを保存し、定期的に外付けドライブにバックアップを取ることもできます。または、Backblazeを使用してオンラインファイルをバックアップし、Windowsファイル履歴を使用してローカルバックアップを作成することができます。これらのサービスを同時に利用する方法はたくさんあり、どのようにするかはあなた次第です。ただし、ファイルの紛失に対するセーフティネットとして、オンサイトとオフサイトの両方のバックアップを含む信頼性の高いバックアップ戦略を取るようにしましょう。

オートメーション

どれも複雑に聞こえるかもしれませんが、バックアップシステムが自動化されればされるほど、バックアップの頻度が上がり、それを維持できる可能性が高まります。そのため、手動で外付けドライブにファイルをコピーするよりも、自動化ツールを使用することをお勧めします。一度設定するだけで、あとは忘れることができます。

これが、私たちがBackblazeのようなオンラインサービスを気に入っている理由の一つです。インターネットにバックアップするのであれば、毎日自動的にバックアップすることも可能です。外付けハードディスクを**しなければならない場合、より多くの労力をかけなければならないので、バックアップの頻度が減り、最終的にはやらなくなるかもしれません。すべてを自動化しておくことは、価格に見合うだけの価値があります。

もし、何もお金を払わず、ローカルバックアップに大きく依存している場合は、Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDriveなどのファイル同期サービスを使用して、重要なファイルをオンラインで同期することを検討してください。そうすれば、ローカルのバックアップを失っても、少なくともオンラインにはコピーが残ります。

最後に、ファイルの保存場所を考慮し、常に複数のコピーを確保することだけが必要です。理想的には、これらのコピーは複数の物理的な場所に配置されるべきです。パソコンが壊れたらどうするかということを本当に考えていれば、ほとんどの人に先んじたことができるはずです。

写真提供：Mario Goebbels on Flickr