電子メールは今でも非常に一般的なコミュニケーション手段ですが、必ずしもすべての人の日常生活に密着しているわけではありません。Gmailを使用して文書や画像などのファイルを送信する必要がある場合、添付する方法を知っておく必要があります。

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これは、特に電子メールの処理に多くの時間を費やしている人にとっては、些細なことのように思われるかもしれません。しかし、そうでない人にとっては、ちょっと大変なことのように思えます。添付ファイルの送信は、実はとても簡単なのです。さっそく始めてみましょう。

注：この記事では、gmailforiosでファイルを添付する方法について説明しています。Androidの場合はこちらをご覧ください。デフォルトのメールアプリでファイルを添付する方法をお探しの方は、こちらをご覧ください。

通常、添付する必要があるものは、先にダウンロードする必要があります。ただし、どうしても撮りたいものがある場合は例外です。この場合、Gmailで直接ファイルを添付するのが最も簡単な方法です。

gmailで画像や文書を添付する方法

これはおそらく、追加書類が必要とされる最も一般的なシナリオであり、また最も簡単であることに感謝します。

写真を添付する必要がある場合は、右下の「ペン」ボタンをクリックしてGmailを起動し、新しいメールを開始してください。

新しいメールで、右上にある小さなペーパークリップのアイコンをタップします。追加する画像を選択する スクリーンショット、カメラ画像、ダウンロードした画像など、すべてのコンテンツがカメラロールに表示されるようにします。

注）先にファイルをダウンロードする必要がある場合は、ページ上の画像をロングクリックし、「画像を保存」を選択することでダウンロードすることができます。

少し複雑になりますが、書類も同様です。GmailはGoogleの製品であるため、googledriveと直接統合されており、メールに文書を添付する最も簡単な方法となっています。

そのため、まず添付したいファイルがドライブに保存されていることを確認する必要があります。多くの場合、添付する文書は他のメールから送られてくることが多いので、Gmailで添付ファイルを開き、右上の「ドライブ＋」アイコンをクリックして、ファイルをドライブに保存するのがよいでしょう。その後、ドキュメント、ワークシート、スライドショーなど、適切なgoogledriveアプリケーションで編集することができます。

そこから再びGmailを起動し、ペンのアイコンをクリックし、ペーパークリップのフォルダをクリックします。マイドライブを選択し、ファイルを探します。

他のメールからではないファイルを添付する必要がある場合、googledriveアプリのアップロード機能を使えば簡単にアップロードできます。下部の「＋」アイコンをクリックし、「アップロード」を選択するだけです。そのファイルをメールに添付することも可能です。

画像や文書でないファイルをダウンロードして添付する方法

iOSの制限により、特に文書や画像以外のファイルをダウンロードしたり添付したりすることは困難です。実行ファイルやZIPファイルなどを添付する場合、いくつかの作業が必要です。

ここで最も簡単な解決策は、ファイルを直接Gmailに保存することです。

ファイルをダウンロードするとき、Safariはデフォルトで「次の場所で開く...」ボックスに入ります。ここで「その他」ボタンをクリックし、「Gmail」を選択します。

注：ここにGmailのオプションがない場合は、最初の行を最後までスクロールし、「その他」オプションを選択します。Gmailの横にあるスイッチをスライドさせると、共有テーブルに追加されます。

共有フォームからGmailにファイルを保存すると、Gmailは自動的にファイルを添付した新しいメッセージを作成し、送信できるようにします。