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電話面接の攻略法

ある意味、電話インタビューは対面インタビューより簡単そうに見えます。ノートを見ながら、自宅でくつろいで話すことができ、完璧に見えるように心配する必要はありません。一方、面接官が見えない場合は難しく、表情や身振り手振りでヒントを探します。しかし、声や言葉に頼らざるを得ない場合でも、正しい準備と少しの自信があれば、良い印象を与えることができるはず...。

方法1 方法1 15:面接前に会社について調べておく。

  1. 0 2 Coming up 1 面接官は、あなたが下調べをしてきたかどうかを見抜くことができます。面接までの数日間、その会社について調べ、歴史、企業文化、現在のプロジェクトについて学ぶ。どうすればすぐに打ち解けられるか、なぜ自分がその仕事や会社に適しているのかを面接官に説明できるかを考えてみましょう。例えば、会社のホームページで、「現在、広報活動を拡大中です」と書かれているのを見たことがあるかもしれません。このような仕事をしたことがある人は、面接でそのことを話せるように準備しておきましょう。可能であれば、面接を受ける人のことを調べておくと、よりつながりやすくなります。例えば、LinkedInのプロフィールをチェックして、経歴や興味、性格などを確認します。
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方法2 方法2/15: 話のポイントをいくつか書き出し、事前に練習しておく。

  1. 0 8 カミングアップ 1 言いたいことを書き出し、よくある面接の質問に対する簡潔な答えを考えておく。可能であれば、友人と質問に答える練習をしたり、面接ワークショップに参加したり、地元の学校やキャリアセンターで模擬電話面接に申し込んだりしましょう。すべての質問を想定して準備する必要はありません。いくつかの答えを用意しておくことで、より快適に、自信を持って臨むことができますよ。前職でのそれぞれの経験や、ある仕事を辞めた理由などを話せるように準備しておきましょう。などの質問に答える必要があるかもしれません。""ポジションについてどれくらい知っていますか?あなたの最大の長所と短所は何ですか?"とか、"このポジションにどんな資格をもたらすことができるか "とか。面接の最後に面接官に聞く質問を1-2個用意しておく。これには、"あなたの考える、この会社の最もユニークな点は何ですか?"といった質問も含まれます。あるいは、"どのチームと一緒に仕事をすることが多いか "ということです。
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方法3 15の方法3:急がない時間帯に面接の予定を入れる。

  1. 0 10 これから 1 カレンダーを確認し、チャットが終わる前に中断されたり、急いで帰らなければならないことがないような時間を選んでください。ただし、面接官と一緒に都合のよい時間を探す必要があることも覚えておいてください。他のスケジュールを調整する必要があるかもしれません(あるいは、電話を受けるために少し早起きする必要があるかもしれません)。面接の時間や時間帯、日付、時間など、細かい点まで採用担当者に確認するようにしましょう。その場合は、遠慮なく、話をするのに適していない時間帯に電話をかけ直してもらうようにお願いしましょう。私に声をかけてくれて、本当にありがとう!」みたいな感じで言えばいいと思います。今、私はビジネスで外出しています。今は用事で出かけていますが、ぜひこのポジションについて話を聞かせてください。今日の午後、かけ直してもいいですか?"
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方法4 15のうち方法4:電話をかけ損ねたときのために、留守電の設定を確認する。

  1. 0 5 Coming soon 1 ボイスメールの挨拶が明瞭でプロフェッショナルに聞こえるかどうか、確認してください。同時に、受信箱に新着メッセージを入れるスペースがあるかどうかも確認してください。面接官があなたを見逃した場合、留守電があなたの第一印象になります。また、採用担当者からの連絡を見逃さないよう、こまめに受信トレイをチェックしましょう。挨拶文は次のようになります。「こんにちは、ステファニー・バインのボイスメールです。ただいま、お電話をお受けすることができません。音色の後に、お名前、番号、簡単なメッセージを残していただければ、できるだけ早く折り返しご連絡いたします。できるだけ早くかけ直してください。

方法5 15の方法5:面接官に音声通話とビデオ通話のどちらでチャットをするのか聞いてみる。

  1. 0 6 カミングアップ 1 フォーマットによって、必要な準備は異なります。最近では、新しい面接の形を模索する企業も増えています。遠隔地での面接の場合、ZoomやGoogle Meetsなどのビデオ通話ソフトを使って面接するよう求められる可能性があります。ビデオ面接では、もう少しドレスアップする必要があるので、事前に面接官に希望を話しておきましょう。どんなタイプの遠隔インタビューであれ、静かな空間で、接続の良い環境で行いたいものです。ただし、ビデオ通話をする場合は、照明や設置場所をきちんと確保することも必要です。電話インタビューならパジャマのままでもできますが、ビデオ通話なら対面インタビューのような格好で企画する余裕はないでしょう。電話でおしゃべりするときでも、少しおしゃれをしていくと自信が持てるかもしれません。必要なソフトを事前にダウンロードし、端末のカメラやマイクの使い方を確認しておきましょう。
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方法6 方法6/15:履歴書やその他の重要な書類を用意する。

  1. 電話面接の利点は、カンニングペーパーを持参できることです。必要と思われる書類のコピーを印刷し、言いたいことをいくつか書き留めておく。履歴書や職務経歴書では、会話の中で絶対に話題にしたい部分に下線を引いたり、ハイライトを入れたりしましょう。書類をいじっているのが面接官に聞こえてしまいそうな場合は、壁やテーブルに貼っておくとよいでしょう。ノートなどを直接読まないでください。情報を自分の言葉にすることができれば、より自然で自信に満ちた響きになります。事前に練習して、何を言いたいかわかるようにしておく。また、電話中にメモをするために、ペンと紙があると便利です。また、手元に時計や腕時計、タイマーを用意して、いつ話しているのかわかるようにしておきましょう。
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方法7 方法7/15:電話やWIFIがよくつながる場所を探す。

  1. 0 7 Coming up 1 通話が途切れたり、無線LANの調子が悪いと、面接に差し支える。自宅での接続が良くない場合は、新しい上司となる可能性のある人にはっきりと声が届く場所に行きましょう。できれば、携帯電話ではなく固定電話を使うと、通話が途切れる可能性が低くなります。例えば、近所の図書館がWIFIや携帯電話の電波が強いことを知っていれば、そこに自習室を予約することができます。
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15の方法8:静かで快適な場所に設置する。

  1. しかし、その一方で、騒音や雑多なものが、あなたのスタイルを邪魔していることも事実です。ペットや小さな子供のいない、邪魔にならない場所に座り、テレビやラジオを消す。ドアを閉め、周りの人(上の子、同居人、恋人、両親)に30分ほど邪魔をしないようにお願いします。座り心地の良い席と、書類を広げられるように近くにテーブルを用意し、話しながら立ち上がって歩き回れるよう、少し余裕のあるスペースを確保しましょう。家に子供がいる、交通量の多い道路の近くにいるなど、騒音源から離れられない場合は、面接官に注意を促しましょう。私の娘が歩いているのが聞こえるかもしれませんが、ご了承ください。気が散らないし、大したことでもないんだけど、何か聞いたかもしれないから知らせておこうと思って......」。完全に静かな場所が見つからなくても、あまり気にしないでください。COVIDの大流行で家に閉じこもっている子供も多いので、多少の雑音があっても面接官は理解してくれるはずです。
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15の方法9:始める前に数分間、声を温める。

  1. 0 10 カミングアップ 1 強い声を出すと、自信があるように聞こえます。面接の30分前に友人やルームメイトとおしゃべりしたり、誰もいなければ独り言を言ったりして、声帯を動かす。いくつかのポイントを、舞台の上で演じるように、大きな声ではっきりと言う。曲を流して一緒に歌えば、声帯も温まるしね。そうすることで、プレッシャーから解放されることにもつながります。ただ、声を壊すほど話したり、歌ったりしないでくださいね。通話中にコップ一杯の水を手元に置くのも効果的です。開始前にコップ1杯を飲み、喉の乾きやひっかかりを感じたときに一口飲んでください。また、温かいお湯や、はちみつとレモンを入れたハーブティーを飲むことで、喉のイガイガを和らげることができます。
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方法10 15のうち方法10:面接官に先に話させる。

  1. 0 9 カミングアップ 1 アクティブリスニングは、相手が何を求めているのかを知るのに有効な手段です。面接と同様に、面接官が自己紹介をし、ポジションについて少し話をすることもあります。その際、「はい」「そうですか」と何度か声をかけて、話を聞いている、興味を持っているということをアピールすることはできますが、無理に話に乗ろうとしないことです。相手の発言に注意を払うことで、相手に期待されていることがわかり、自分の番が回ってきたときに良いきっかけになります。すぐにおしゃべりを始めると失礼にあたるので、相手が質問を始めるまで我慢して口を挟みましょう。
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方法11 15の方法11:インタビュー中、メモを取る。

  1. 0 7 カミングアップ 1 書き留めた情報は、会話のガイドとして活用することができます。面接官は、最初の求人票にはなかった仕事や会社の詳細を話すことがあるので、紙とペンを使って書き留めましょう。面接官への質問を考えながら、会話の最後に質問できるように書き出しておく。また、文章を書いたり、落書きをしたりすることで、面接の際にリラックスした状態で臨むことができます。面接の受け答えで弾けそうなことを書き出してみる。例えば、前職で対処した状況と似たようなことを相手が言っていたら、それをメモしておいて、どう対処したかを話すといいでしょう。
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方法12 15の方法12:はっきりと話し、楽観的な態度を保つ。

  1. 0 2 カミングアップ 1 クリアで自信に満ちた声であれば、面接官はより好印象を抱くでしょう。普通の話し方か、もともと声が小さい人は少し大きめの声で話してください。はっきり、ゆっくりと話し、つぶやかないようにする。単調な話し方ではなく、声の高さや幅を自然に出すことで、エネルギーを伝える。ビデオ通話でない限り、面接官は声だけであなたの印象を形成してしまうので、かなりの労力を要するでしょう。um'や'like'などのフィラーワードを多用しないようにする。その代わり、こういうところで少し間を置いたり、呼吸を整えてみたり、"So ...... "のような言葉をかけてみてください。"といった具合に。ガムを噛んだり、タバコを吸ったり、スナック菓子を食べたりすると、雑音が入って聞き取りにくくなるので、話している最中にはしないようにしましょう。笑顔で、背筋を伸ばして座れば、より明るく、元気で、自信に満ちた声になります。鏡を使って、自分の顔や姿勢を確認しながら話すこともできます。
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方法13の13:質問に3文以内で簡潔に答える。

  1. 0 2 Coming up 1 簡潔に、しかし細部まで手を抜かないようにする。電話インタビューは対面インタビューよりも短いことが多いので、質問に直接答えたり、要点を押さえたりして時間を有効に使いましょう。回答は3文程度にまとめると、だらだらとした文章にならず、自分の言いたいことを十分に伝えることができます。面接官がもっと聞きたいと思ったら、いつでもフォローアップの質問をすることができるのです一方、単純な「はい」「いいえ」の回答は避けましょう。必ず1つ以上の短い説明で答えの裏付けをすること。例えば、「いや、私は予算作成の現場経験があまりないんです。しかし、現在、予算編成ソフトを扱うオンラインの会計講座を受講しています。"面接はかなり緊張するものなので、緊張するとついつい本題に入ってしまう人は要注意です。よくある質問に対する2~3文の答えを先に書いておくとよいでしょう。
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方法14 方法15:電話後、すぐに面接官にお礼状を送る。

  1. 0 4 カミングアップ 1 実際には、1-2日後にメモを送るようにする。お礼状を送ることは、素敵なジェスチャーであるだけでなく、あなたがその仕事に興味を持っていることを示す良い方法です。メールとして送り、短くまとめる。面接の機会を与えてくれたことへの感謝、仕事と会社に対する興味、そして次のステップに進むことへの興奮を伝える。親愛なるジョンソン様、昨日はお時間を割いていただき、改めてお礼を申し上げたいと思います。このポジションについて詳しく聞くことができ、この役割で会社に大きく貢献できると思いました。お返事と次のステップを楽しみにしています。敬具 アマンダ"カードは郵送も可能ですが、早く届かない可能性があることを覚えておいてください。
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方法15 方法15:1週間以内に返事がない場合は、フォローアップをする。

  1. 0 6 Coming up 1 面接官が決断するまでに数日与え、その後、短いフォローアップのメールを送る。3段落以内にまとめてください。まだその仕事に興味があること、その会社で働くことを楽しみにしていること、連絡を楽しみにしていることを伝えます。また、この時点でさらに何か情報が必要かどうかを尋ねることもできます。仕事の返事を待つことはストレスになりますが、辛抱強く待つようにしましょう。面接官に何度も連絡したり、あまりに早くフォローしようとすると、しつこいと思われるかもしれません。1週間前に大きな変化があった場合、少し早めに連絡しましょう。例えば、別の仕事のオファーがあり、急いで決めなければならない場合などです。フォローアップを行った後、落選の連絡を受けることがあります。これは本当に悔しいことですが、勉強になると思ってやってみてください。面接官に聞けば、面接のフィードバックをしてくれる人もいます。
  • 電話インタビューは、対面インタビューほど堅苦しく感じないかもしれませんが、真剣に受け止めることを忘れないでください。時間をかけて準備する。準備に時間をかけ、簡潔明瞭に話し、カジュアルすぎない言葉遣いを心がけましょう。
  • 2022-03-01 17:01 に公開
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  • 分類:教育

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