第1部/第2部：封筒の問題を解決する

1. 1 付箋ラベルの使用を検討する。封筒の留め具ではっきり書けない場合は、郵便局やドルショップ、大型店舗で自己接着型の住所ラベルを購入することを検討してください。平らな面にラベルを書き、それをちぎって封筒に貼り付けることができます。封筒に直接書くことにした場合は、次のステップに進んでください。返信用宛名ラベルは、メインの宛名ラベルより小さくしてください。

2. 2 封筒を平らにしてください。封筒に入れる前に、留め具が下になるように平らにしてください。封筒の中に手を入れて、留め具の感触を確かめてください。

3. 3 封筒を横向きに並べる。フラップが右側になるように封筒を裏返す。

4. 4 左上に送り主の住所を記入する。封筒の中央に十分なスペースがあるように、かなり小さなフォントで住所を書いてください。通常の郵便物と同じ宛名書式を使用してください。差出人の名前、住所、アパート・マンション番号（必要な場合）、都市名、州名、郵便番号（別名：郵便番号）、国名（国際郵便の場合）。

5. 5 真ん中に受取人の住所を記入する。封筒に送る宛名も同じ書式で書いてください。封筒の同じ面に、大きな文字で書きます。留め具が中央より下にある場合は、まず周りを触ってみて、どこに書くか計画を立ててください。ぶつからないようにするには、中心から少しずらすか、留め具が住所の2行の間に入るまで書く必要があるかもしれません。

6. 6 オプションの指示を追加する。曲げないでください」など、追加の指示がある場合は、封筒の表面の下側に1回、裏面に1回書いてください。エアメール」などと書く必要があるかどうかわからない場合は、郵便局の人に聞いたり、郵便局のホームページで調べたりしてください。

第2部 第2部：封書

1. 1 封筒の中に郵便物を入れてください。封筒を裏返し、開口部に郵便物を滑り込ませる。可能であれば、原稿の上端を開口部に最も近い位置に置いてください。

2. 2 クラスプのアームを持ち上げます。最も一般的な封筒用留め具は、2本の金属製アームが付いたバタフライクリップである。この金属製のアームを広げて、まっすぐ立てるようにします。爪でこじ開ける必要があるかもしれません。封筒に2つの丸と紐がついている場合は、フラップを閉じて、もう一方の丸に紐をしっかり巻きつければOKです。

3. 3 必要に応じて、フラップを浸したり、はがしたりしてください。封筒の縁に帯状の紙がある場合は、それを破って粘着面を露出させます。フラップ部分になめし革がある場合は、少し濡らして粘着性を持たせてください。

4. 4金属製の留め具をバッフルの穴に通します。バッフルを下げ、金属製アームが穴の真下に来るように調整します。穴を両腕に押し付ける。親指で封筒の縁をなぞり、フラップを封筒の本体に封入します。

5. 5 バックルアームを平らにして固定する。バックルアームを再び外側に押し出し、バッフルにぴったりと はまるように平らにします。バックルが他の郵便物に引っかからないように、腕にテープを貼ってください。

6. 6送料を貼り付ける。封筒の右上に適切な郵便料金を貼付して、封筒の郵送準備は完了です。正確な送料は、封筒の大きさや重さによって異なり、最寄りの郵便局で表示されます。説明書が見つからない場合は、封筒を郵便局に持って行き、窓口で郵便料金を支払ってください。

• 封筒に書くときは、できるだけ水平にまっすぐ書くようにしましょう。定規や鉛筆で軽くガイドラインを引くと、まっすぐ書くことができます。
• 字が汚い場合は、住所を大文字で書いてください。また、付箋に住所を印刷してみたり、字のきれいな友人に住所を書いてもらったりするのもいいでしょう。