招待状の送り方例

招待状

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方法1 方法1/4：二重封筒の管理

1. 1 二重封筒を作るかどうかを決めます。カジュアルなイベントであれば、外封筒は1つで十分です。こうすることで、招待客は封筒を開けてすぐに招待状を見ることができるのです。フォーマルでトラディショナルなものを好むなら、二重封筒を使った方法をお勧めします。このため、招待客はイベントの詳細を見るために、2つの別々の封筒を開く必要があります。また、招待状に使用する予定の紙の品質も考慮するとよいでしょう。上質で厚みのある用紙であれば、2枚目の封筒は必要ない場合もあります。また、その分郵送料が高くなる場合があります。

2. 2 外封筒はもっとフォーマルに。二重封筒のスタイルであれば、外封筒はフォーマル、内封筒はカジュアルを一貫して心がけたいものです。外封筒には、タイトルとフルネームを記載します。一方、内封筒にはタイトルを付けず、シンプルに名前だけを入れることも可能です。相手のことをよく知らない場合でも、内封筒に相手のフルネームを記載するなど、よりフォーマルな対応をすることができます。

3. 3 住所には略称ではなく、正式名称を使用する。外封筒は通常、内封筒よりも正式なものとされています。そのため、招待される人の名前は簡単なイニシャルではなく、フルネームで表記したいものです。返送先住所と郵送先住所には、都市名と州名をフルネームで綴ります。街路樹の位置も同じようにします。例えば、住所では「Ln」ではなく「Lane」を使用します。ただし、ない場合はイニシャル、もしくは姓と名だけにしてください。

方法2 方法2の4：対処方法を決める

1. 1 外封筒のMr.とMrs.を使って夫婦を表現してください。夫婦のどちらに対しても "Mr.and Mrs. "を使い、その後に夫のフルネームを使うことができます。しかし、これはもはや現代社会にそぐわないという意見もあります。また、夫婦を「Mr John and Mrs Emily Perkins」と表記することもできます。内側に入れる封筒の場合、挨拶文を「John and Emily」または「John and Emily Perkins」と短くすることができます。

2. 2 夫婦の姓が異なる場合は、親しさで判断する。もし、夫婦で同じ苗字の人を招待する場合は、一番親しいと感じる人が1番になります。もし、両方の人と同じくらい仲が良いなら、アルファベット順で。例えば、外側の封筒は「Mr Mike Smith and Mrs Samantha Wise」のような感じです。

3. 3 同棲している未婚のカップルの場合は、一番仲の良い友人を優先してください。未婚のカップルに招待する場合も、2行で済ませる以外は、「親密さ」のルールが適用されます。最初の一行は、あなたが一番よく知っている人に予約されています。2行目は相手のために。例えば、外封筒の1行目には「Ms Amanda Jones」と記載します。2行目には「Mr Michael Adams」と書いてあるかもしれません。

4. 未亡人を招待する場合は、さらに情報を収集する。未亡人の家族に連絡し、イベントで使用するファーストネームを希望するかどうか、そして結婚後の姓か、夫のフルネームかどうかを尋ねます。もし、この情報が得られない、あるいは不確かな場合は、念のため、彼女のフルネームを使用してください。例えば、外封筒には「Mrs Nancy Stevens」と書いたり、「Mrs Charles Stevens」と夫のフルネームを使ったりすることができます。封筒の内側には、「Mrs Stevens」または「Nancy」と短く書かれていた。

5. 5 同性カップルと同じルールに従うこと。同性カップルを招待する場合、実はこれらのルールは一切変わりません。結婚している場合は、両方の名前が同じ行に表示されるはずです。同居していても結婚していない場合は、別行動。

6. 6 双方が医師の場合、敬語を使用する。外封筒には、両者の名前を併記する前に、フルネームで「Dr.」と綴ります。内封筒には、略語の「Dr.または、"Dr. "と苗字を記載するだけでもOKです。例えば、外封筒に「Drs. Anne and Peter Thompson」と書いておく。内封筒には「Doctors Thompson」と表示することができます。

7. 7 必要に応じて、次の行に敬称を記入する。タイトルによってはかなり長いものもありますが、外箱の用紙にはすべて記載するようにと書かれています。全部書き出すのにスペースが必要な場合は、次の行に続けてもかまいません。内封筒の場合は省略が可能なので、通常は問題ない。

方法3 4の方法3：子どもを誘う

1. 1 内封筒に18歳未満の子供を入れる。外封筒にお子さまのお名前を記載する必要はございません。ただし、内側の段の場合は、2行目に招待された子どもを年齢順に並べる。18歳未満の男子は並列の称号がありません。例えば、内封筒の2行目には「Michael, Miss Rebecca and Stephen」と書いておくとよいでしょう。

2. 2 18歳以上のお子様には、ご自身の招待状をお送りください。一人暮らしや親と同居している成人した子どもには、別途招待状を送ります。外封筒には正式名称を、内封筒には「様」または「さん」の敬称と姓を使用します。

3. 子供たちが招待されていない場合は、名前を出さないこと。中封筒に子供の名前を記載しない場合は、招待客は招待されていないことを理解する必要があります。ただし、すべての人がこの考え方に従うわけではなく、中には自分の子供が結婚式に招待されていると勘違いしている人もいますので、ご注意ください。結婚式のウェブサイトに、子供は招待しない旨を記載する。保護者の理解を得られると思うのであれば、その理由も添えてください。"残念ながら、会場が収容できないため、お子様を挙式・披露宴にお招きすることはできません。"と言うこともできますね。メモを受け取っていない可能性のある家族には、理解を得るためのフォローアップを行う。

アプローチ4 アプローチ4：良好な招待慣行に従う

1. 1 組み立てや郵送には十分な時間をかけてください。招待状を自分で送る場合、整理やまとめ、郵送の準備に時間がかかることがありますので、注意が必要です。プロジェクトに全力を注げるよう、いくつかのまとまった時間を確保する。

2. 2 返送先と返信先のアドレスを検討する。返送先、返信先ともに1つの住所にするのがベストです。そうしないと、ゲストが混乱し、間違った場所にRSVPを送ってしまう可能性があります。これは頻繁にチェックするアドレスであるべきです。

3. 3 封筒に丁寧に詰める。内封筒は封を切らずに、平らな面を外封筒のフラップに向けて置いてください。招待状は、本文が内封筒のフラップ部分に向くように置いてください。招待客には、内封筒を開けてすぐに招待状を見てもらいたいものです。

4. 4 郵送前に招待状の重量を測定する。すべての招待状に切手を貼る前に、郵便局に行って、完成した招待状を郵便料金のはかりに載せてください。招待状が確実に届くように、追加送料が必要かどうかがわかります。

• 招待状の宛名を自分で書く場合は、アルファベットの間違いに備えて、事前に封筒を数枚余分に注文してください。