方法1 方法1/4：スマホを有効活用する

1. 1 自分の携帯電話を知る。携帯電話やタブレット端末は非常にパワフルで便利なものになりましたが、使いこなすにはコツが必要な場合もあります。携帯電話では、さまざまな方法でメールを送ることができる場合があります。マニュアルを読み、数時間かけてすべてのオプションを検討するようにしてください。一方通行に慣れたら、タイピングやスワイプを速くするために指を鍛え、手の位置を考えてみましょう。携帯電話の使用は、関節の問題を誘発することがあります。賢く使ってください。

2. 2 連絡先を整理する。対話相手をいち早く見つけるには、携帯電話の連絡先を整理しておくことが重要です。フルネームと苗字を使い、ニックネームはなるべく使わないようにしましょう。複数の連絡先がある場合は、ディレクトリやリストを使用します。友人、家族、同僚を分けて考えることが、迅速かつ失敗を避ける最善の方法です。

3. 3 携帯電話をカスタマイズする。お使いの携帯電話によっては、テキストツールが基本的すぎたり、まったく信頼できない場合があります。テキストをより効率的に、より使いやすくする新しいアプリをインストールする価値はあるかもしれません。ネット上にはたくさんのアプリがあります。時間を稼ぐために、予測文字システムを搭載したアプリを探してみる。アプリは必ずしもすべての言語に対応しているわけではありません。英語を使用しない場合は、自分の言語が含まれているかどうか再確認してください。テキストに音声認識を利用するアプリもあります。メールと運転を同時に行わなければならない場合などに有効です。

Method 2 Method 2 of 4: 良い文章を書くために

1. 1 短くする。良い文章は常に簡潔であるべきです。200文字以内でメッセージを伝えることができない場合は、メールを書くか、担当者に電話したほうがいいでしょう。

2. 2.文法、句読点、文体に間違いがないこと。文字というものは、時に潜在的な雇用主や好きな人との最初の接点になります。第一印象を良くするためには、ミスのない文章を書くことが一番です。最近の携帯電話やタブレット端末には、自動スペルチェッカーや辞書が搭載されているものがほとんどです。完璧とは言い切れませんが、ほとんどのエラーを発見することができます。文章の品質に自信がない場合は、短くシンプルにまとめる。インターネットに接続できる携帯電話なら、すぐにネットで文法規則を確認できます。略語はなるべく避けてください。文字数を節約するには有効かもしれませんが、どうしても文章全体のインパクトが弱くなってしまいます。

3. 3 できるだけ正確に、明確に。書き始める前に、対談相手が何を必要としているのかを考えてみましょう。何を言いたいのかを考え、読み手が答えやすいようにする。質問された場合は、明確な答えを提示し、1つのテキストだけを使うようにします。質問を先読みしてみる。待ち合わせ場所を聞かれた場合は、正確な場所と日時を伝える。対談相手に自分が誰なのかを知ってもらう。誰もがあなたの電話番号を知っているわけではありません。ほとんど知らない人にメールを送る場合は、メッセージの冒頭で自分の名前を名乗るようにしましょう。

4. 4 絵文字の使い方に注意する。スマイリーフェイスなどの絵文字は、感情を素早くまとめたり、会話をよりダイナミックにするのに適していますが、正しく使うことが大切です。例外はありますが、一般的に絵文字は適度に使うことが推奨されています。相手は無地の黄色い男を見るより、あなたの言葉を読みたいと思うかもしれません。もし迷ったら、絵文字は家族、友人、仲間とだけ使うようにしましょう。上司や同僚、あまり親しくない人には、絵文字を使わない方がいいかもしれません。

方法3 方法3の4：時間と情報の管理

1. 1 優先順位の低い文章は時間帯を利用して書く。メールは通常すぐにできますが、常に電話に出ていると、仕事の邪魔になったり、活動から遠ざかってしまいます。あらかじめ一日の計画を立て、優先度の低いメッセージには予定の時間に返信する方が、はるかに効率的です。通勤している方は、ぜひ活用してみてください。この機会に、コンタクトに答えてください。コーヒータイムやランチタイムを利用して、フォローアップをする。18～29歳の半数が行っていますが、不衛生ですし、携帯電話にもリスクがあります。寝る前にベッドでスマホを使うのは避けましょう。スマートフォンやタブレット端末の使用は、睡眠に悪影響を及ぼすという研究結果が出ています。

2. 2 緊急情報を2回読みます。優先順位の高い文章は、通常、仕事上や恋愛上の理由で書かれることが多い。間違いや混乱を避けるため、送信する前に必ず2度読んでください。また、優先順位の高いメールは、恥をかかないように、正しい相手に送るようにしましょう。

3. 3 メッセージはパソコンに保存してください。様々な理由から、テキストメッセージを残しておきたい場合があります。大切な情報が入っているかもしれないし、楽しいひとときを思い出させてくれるかもしれません。ほとんどの携帯電話では、メールをハードディスクやUSBキーにバックアップすることができます。また、アプリケーションによっては、同様のことができるものもあります。

アプローチ4 メールのマナーを覚える

1. 1 運転中や歩行中にメールをしない。メールには全神経を集中させる必要があり、最初の作業に集中することが重要です。米国では毎日、9人が脇見運転によって死亡しています。歩きながらのメールでは、さらに多くの人が怪我をしています。運転が多い人は、音声認識テキストアプリを使いましょう。それがあなたの安全を守ることになるのです。

2. 2 周囲の人たちのことを忘れない。同じラウンドにいる人たちではなく、スマートフォンに集中するのは悲しいし、信じられないほど失礼なことです。どうしてもメールをしなければならない場合は、友人や家族に念を押して、会話中でないときにするようにしましょう。

3. 3 重要なお知らせをテキストメッセージで行わない。人生には、メールよりも電話の方がいい場合がある。出産したばかりの方や、ご家族が亡くなられた方は、必ずご親戚の方にお電話ください。非日常の時代には、よりパーソナルで効果的な会話が必要とされます。

4. 4 常に法律の側にいること。メールは楽しくてやりがいのあるものであることが多いですが、深刻なケースにつながる可能性もあります。相手は敬意をもって扱われるべき存在であることを忘れないようにしましょう。国によっては、メールストーカーや携帯電話を使った嫌がらせのケースを罰するよう法律が改正されたところもあります。メールでの会話がヒートアップしたら、電話を置いて散歩に出かけましょう。冷静になったほうがいいこともある。テキストメッセージは、裁判の証拠として使用することができます。

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