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契約書と注文書は、どちらも契約を成立させるための2つの方法です。契約書は通常、商取引や個人的な取引で見られるもので、特定の仕事を完了するための有効性と明確な条件を提供するものです。発注書は契約書である。契約書と注文書の主な違いは、契約書が2者以上の当事者間で特定の業務を遂行する(または遂行しない)義務を定めた法的拘束力のある合意であるのに対し、注文書(PO)は買い手から売り手に対して、合意した価格で一定量の商品を購入する合意を示す正式な申し出である点である。
目次1. 概要と主な違い2. 契約書とは3. 発注書とは4. 横並び比較 - 契約書 vs 発注書5. まとめ
契約とは、2人以上の当事者間で、ある仕事をする(またはしない)義務を定めた、法的拘束力のある合意です。契約は商業的な意味でも個人的な意味でも結ばれますが、法律で詳しく説明されています。法律によると、契約が契約として分類されるためには、以下の要素を含む必要があります。
契約は、口頭で成立するもの(表意契約)と書面で成立するもの(書面契約)があります。
明示的な契約は口頭で締結され、書面での契約はなかった。
例)AとBは、AがX人に605,200円で自動車を販売する契約を締結した場合。契約の締結は、電話での会話によって行われます。
書面契約は、契約条件が書面または印刷物で記録される契約です。これらの契約は、証拠が明確であるため、明示的な契約よりも信頼性が高いと考えられています。
例:XさんとYさんはそれぞれ雇用者と被雇用者である。彼らは、X**Yが合意した期間内に特定のタスクを完了するための書面による契約を締結しています。
ビジネスでは、企業の要求に合わせてさまざまな種類の契約書があります。そのいくつかを以下に紹介します。
図01:契約とは、2人以上の当事者間で結ばれる法的拘束力のある合意です。
発注書とは、買い手から売り手への正式な申し出であり、合意した価格で一定量の物品を購入する合意を示すものである。発注書は、発注書番号で起訴されます。発注書に基づいて、サプライヤーは支払前に購入品を納品または出荷し、ここで発注書は法的保護(契約)として機能することになります。発注書は、企業が外部のサプライヤーから製品やサービスの購入を管理するために使用されます。
発注書の最大のメリットは、発注した商品と受け取った商品に相違がないかを確認できることである。また、請求先住所、納期、数量、注文価格などの関連情報がすべて発注書に記録されるため、不正の可能性も低くなります。サプライヤーから見ると、特定の注文に対する支払いのタイミングを容易に把握することができます。この意味で、発注書は顧客とサプライヤーの双方にとって有用な文書である。技術の進歩に伴い、多くの企業では「電子調達」または「電子調達依頼」と呼ばれる電子発注書を発行して取引を行っています。
図02:購買発注書のフォーマット
契約書と発注書 | |
契約とは、ある仕事をする(またはしない)義務を定めた、2人以上の当事者間の法的拘束力のある合意である。 | 発注書とは、買い手が売り手に対して行う正式な申し出であり、合意した価格で一定の数量の商品を購入する合意を示すものである。 |
使用方法 | |
契約は、商業的な意味でも個人的な意味でも締結することができます。 | 発注書は、物理的な移転が意図されている場合にのみ、商業的な意味で形成することができます。 |
フォーム | |
契約は、口頭契約でも書面契約でも構いません。 | 発注書は契約書です。 |
契約書と注文書の違いは、主にその用途と形式によって異なります。契約はより広い範囲を表し、注文書は契約の一種です。契約は、契約を締結する際の一般的な方法であり、契約に違反した場合には違約金が発生するため、当事者に法的保護を与えるものである。契約の有効性を高めるためには、契約に関する必要な情報をすべて詳細に記載する必要があります。
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