グーグルドキュメント（google docs）とGoogleドライブの違い

Google DocとGoogle Driveの大きな違いは、Google Driveが文書管理システムであるのに対し、Google DocsはGoogle Driveの中で動作することです。googledocsとgoogledriveの違いについて、一部で混乱が起きています。Googleは、microsoft365など他のオンライン文書共有システムの代替としてgoogledriveを発表しました。Google Docsのプラットフォームと文書保存システムの一部は、Google Driveに移行されました。今でもGoogleドライブを指すのに、旧来のgoogledocsという名称を使っている人は少なくない。また、googledriveをgoogleappsと呼ぶ人もいますが、これは技術的な製品を表すものではありません。Google Driveは、Microsoft Onedrive（正式名称：Microsoft SkyDrive）と競合しています。

目次1.概要と主な違い2.Googleドキュメントとは3.Googleドライブとは4.横並び比較～GoogleドキュメントとGoogleドライブの比較5.まとめ

Google ドキュメント - 機能と仕様

googledocsはウェブベースのプラットフォームで動作し、ユーザーは安全なシステムを通じて文書を作成、共有、編集することができます。また、スプレッドシートを作成するgooglesheetsやパワーポイントのプレゼンテーションを作成するgoogleslidesもあります。ユーザーは、テキストやテキストベースのデータをアップロードし、オンラインで変換して編集することができます。また、複数のユーザーが同時にリアルタイムで作業することも可能です。余白の調整、画像の追加、内容の編集、文書のタッチアップなど、インターネッツの力を借りて、どこからでもできるのです。

googledocsでは、複数のバージョンのドキュメントを作成することも可能です。以前のバージョンも情報を失うことなくロールバックすることができます。ドキュメントでは、個々のユーザーに対して権限を宣言することもできます。パーミッションの設定が可能なため、ドキュメントでは1つのプロジェクトに対して複数のビューワー、コメンテーター、エディターを使用することができます。文書が完成したら、ワード、openoffice、HTML、RTF、pdf形式でデスクトップに保存し、ZIPファイルに入れることができます。

図01：Googleドキュメント

google ドライブ-機能と仕様

googledriveは、クラウドベースのファイルストレージソリューションです。モバイル派なら、googledriveはとても便利な選択肢になるはずです。googledriveは、インターネットに接続され、googledriveをサポートしているデバイスから、複数のユーザーがファイルやフォルダにアクセスできるように設定することができます。

googledriveは、文書を効率的に保存する方法です。また、費用対効果も高い。書類や音楽、写真、動画など大切なものを保存することができます。デスクトップ、ラップトップ、ストレージシステムがクラッシュした場合、googledriveがすべてのファイルを安全に保存します。

googledriveは、お使いのパソコンが対応していないファイル形式も開くことができます。これらのファイルは、ウェブブラウザーを使って開くことができ、ファイルを見るために使用できる適切なプログラムが自動的に検索されます。

googledriveは、文書の検索、表示、並べ替えなど、さまざまな方法で利用することができます。これは、Googleドキュメントのリストに制限があった以前のバージョンとは異なります。googledriveの印象的な機能の1つは、画像内のテキストを見つけることができることです。これにより、すべての画像に汎用的なタグが付けられている場合でも、本当に探しているものを見つけることができるようになります。

googledriveは、シングルレベルツールとして名乗ることができます。1TBの容量はわずか10ドル、ストレージは30TBまで拡張することができます。各種ビジネスアプリケーションはgoogledriveと連携しており、生産性の面でさらに価値を高めています。前述したように、googledocs、googlesheets、googleslidesなどのビジネスツールは、googledriveに玄人好みの生産性を与えている。これらの文書は、googledriveで直接作成することができます。また、Google形式のファイルをアップロードして変換し、オンラインで編集することも可能です。

図02：Googleドライブ

グーグルドキュメント（google docs）とGoogleドライブの違い

概要 - グーグルドキュメント（google docs） vs. Googleドライブ

googledocsとgoogledriveは全く別のアプリケーションです。GoogleドキュメントとGoogleドライブの主な違いはその機能で、Googleドライブはファイルやドキュメントの保存やバックアップができるのに対し、Googleドキュメントはドキュメントの作成、修正、編集ができます。