組織混亂會浪費很多時間(並造成很大的壓力)。生產力顧問安戈麥斯(anngomez)建議採用“一觸式規則”:在你第一次接觸到任務時就處理它。
遵守這條規則有助於你立即完成任務,而不會積累一堆半途而廢的任務。而且,正如生產力部落格99u所指出的,它還培養了一種習慣,即只有在準備好的時候才開始做事:
這是一個簡單的竅門,可以幫助你將工作分批安排到預定的、有重點的模組中:在你準備好全神貫註之前,你不會開啟一封電子郵件,或者你會拒絕接受同事的草稿,直到你知道你有時間坐下來做它。
當然,不是每件事都可以這樣做,但要把它看作一個指導方針而不是一個規則。目標是更好地安排工作的優先順序,不要讓任務半途而廢。
如何騰出時間,每年再休假兩周|透過99u明確概念
喬爾貝茲攝。
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