你的電子郵件太長了：下麵是如何修複它們

我最近收到一封電子郵件，問我一個簡單的要求。然而，這封電子郵件長達三頁。整個資訊可以是三行，但作者決定寫一篇短篇小說。不用說，我沒看完整件事。我也沒有回應。你的郵件會因為太長而無法閱讀嗎？...

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我最近收到一封電子郵件，問我一個簡單的要求。然而，這封電子郵件長達三頁。整個資訊可以是三行，但作者決定寫一篇短篇小說。不用說，我沒看完整件事。我也沒有回應。你的郵件會因為太長而無法閱讀嗎？

長時間的郵件不會被閱讀

你可能認為電子郵件是理所當然的。然而，有效的電子郵件溝通和其他任何東西一樣是一種技能。如果有效地使用，電子郵件可以是一個強大的工具。然而，電子郵件效率最高的問題之一是郵件長度。你的電子郵件沒有被閱讀的一個主要原因是它太長了。寫長電子郵件並不意味著你能完成更多的工作。當人們努力讓收件箱清空時，他們最不想做的就是閱讀一封多頁雜亂無章的電子郵件。

保持郵件簡短

剋制住寫冗長資訊的衝動。如果你發現自己寫了很長的回覆，你可能應該進行一次對話，而不是一次電子郵件寫作比賽。你的電子郵件越短、越緊，就越有可能被閱讀、理解和執行。

這裡有10個原因，你的電子郵件太長

你不知道你想說什麼。就像有人打電話給你說，“怎麼了？”嗯，我不知道……你打電話給我。把那封郵件留著，直到你有什麼特別的話要說或要問。
你不知道你在說什麼。這類似於人們在會議上沒完沒了地談論以掩蓋資訊的缺乏。多寫並不能掩蓋你缺乏知識的事實。這種做法在許多公司發生時，個人傳送電子郵件“顯得”忙。
你的簽名是不必要的。你的半頁簽名不需要出現在你所有的電子郵件上。你發的郵件有一個單詞的回覆，然後是半頁的簽名嗎？同樣，請失去所附的圖形和可愛的報價。
你在寫一本書。電子郵件不是書。如果有其他資訊，請附上證明檔案。如果你在郵件中放了一個大表，你應該停下來考慮是否應該放在附件中。
你在發垃圾郵件。這種情況經常發生在大公司。員工覺得有必要向對方傳送他們所做工作的冗長更新。不僅僅是遠端員工。我以前經常從樓下的一個傢伙那裡得到關於他日常活動的多頁更新。不需要。
你在胡說八道。不要寫一封兩頁紙的電子郵件來問一行字的問題。直截了當。謝謝。
你真是一團糟。你不用花時間解釋，只需轉發你的郵件流。有沒有過這樣一句話，“看下麵……”資訊。嗯，我不想反覆讀你參與的45頁。
不應該是電子郵件。開會時不要發郵件。或者打個電話。有時電子郵件不是你的資訊的合適媒介。如果要解釋的話不止幾句話，那就去和你需要溝通的人談談。
應該是多封郵件。這是一個好的。一個老闆將所有團隊專案合併到一封電子郵件中。你可能會認為這是一種提高效率的嘗試，但是將多封電子郵件合併成一封並不是對所有相關人員都有效。當人們“回覆所有人”時，會產生巨大的後果
你不能編輯你的電子郵件。在你寫了一封電子郵件之後，你應該在傳送之前對它進行編輯。除了明顯的拼寫和語法錯誤外，你還應該對內容、意思和簡潔性進行編輯。另一個好的經驗法則是：在傳送郵件之前，你應該重讀郵件的次數等於你傳送郵件給的人的數量(是的，這條規則適用。）