簿記是記錄商業交易和交易之間關係的過程。簿記的過程主要是機械的,不需要任何分析。簿記不需要分析,而只依賴於資訊的記錄。在過去,記錄被儲存在一本書中,這就是為什麼這種金融工具被稱為簿記。在現代,這些書被執行在個人電腦上的現代簿記軟體所取代。這類軟體非常複雜,可以極大地幫助簿記員的工作。
基本上,簿記過程包括記錄傳入的交易(從客戶處收到的以貨幣或支票形式支付的款項等)和傳出的交易(在正確的時間支付特定的賬單等)。
簿記有兩種基本的方法:單目簿記和複式簿記。在單筆記賬的情況下,我們可以找到每筆記入借方欄或貸方欄的交易。相反,在複式簿記的情況下,我們可以為記入分類賬的每一筆交易找到兩個分錄。一個條目帶到貸方,另一個帶到借方。這是透過檢查這兩個條目來完成的。
會計也是對商業交易的系統記錄,但它包括額外的報告和對交易的進一步財務分析。這基本上意味著記賬是會計過程的一部分。會計除了記錄金融交易外,還負責編製報表、資產負債和整個業務的各種結果。基本上,會計是利用簿記資訊,解釋資料,並將其彙編成報告,並以報告的形式提交給管理層。
會計在從小公司到大公司的每一項業務中都有應用。在小公司裡,一個人既能做會計又能記賬。但是在大公司裡,要想順利地完成會計和簿記工作,就需要一個部門的人。交易量較小的小企業不會為簿記員提供太多的工作,因此他也可以執行會計的任務。
會計的重要組成部分是對業務往來進行分析,並將業務成果傳遞給公司管理層。業務成果通常以報告的形式交付。管理層從這些報告中可以看出公司是否成功,在分析的幫助下,他們可以看到在出現負面結果的情況下問題來自何處。
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