我從來都不喜歡語音聽寫。我天生就有鍵盤和鼠標在手，我總是覺得這樣更舒服，而且我的口頭WPM比不上我的打字速度。

但我每天都使用Google文檔，所以當我得知它有語音輸入功能時，我想我還是試試吧。誠然，我參加這場比賽遲到了——它在2016年初首次亮相——但遲到總比沒有好，對吧？

原來，語音打字真是太棒了！在本文中，您將瞭解有關googledocs中的語音聽寫和語音控制的所有知識，包括如何入門和一些提高工作效率的基本技巧。

在google文檔中設置語音輸入

在撰寫本文時，語音輸入只適用於最新版本的googlechrome。你可以在Android和iOS的GoogleDocs應用程序中獲得基本的語音聽寫功能，但是沒有一個額外的功能使語音輸入如此有用。

首先，訪問docs.google.com並使用您的Google帳戶登錄。（是的，您需要一個Google帳戶才能使用Google Docs！）

確保您使用的是最新版本的Chrome。要檢查是否是，請單擊“三點”菜單，然後選擇“關於谷歌Chrome的幫助”&gt。。。如果你落後了，它會自動更新。

你需要麥克風。如果你沒有話筒，一定要用動態麥克風代替電容器。動態拾取的背景噪音更少，因此您的文字將更清晰，語音識別引擎將更準確一些。如果你不知道從哪裡開始，我建議在播客設備指南中使用一個麥克風。

在google文檔中口述第一句話

在桌面上

在Chrome中打開新的Google Docs文檔後，轉到“工具”&gt；“語音鍵入…”。。。（或使用Ctrl+Shift+S快捷鍵）打開語音鍵入彈出框。

在框中，從40多種語言和口音中進行選擇。這是必要的！發音關係到語音識別引擎的準確性。

單擊麥克風圖標開始聽寫。第一次，Chrome會問你是否想授權googledocs使用你的麥克風。單擊“允許”。

現在開始說話！當你說話的時候，你會看到單詞像魔術一樣實時彈出，你也會看到這樣的東西(

)當googledocs將你的語音處理成文字時。您可以用這些單詞**標點符號（但僅限於英語、法語、德語、意大利語、俄語和西班牙語）：

• “期間”
• “逗號”
• “感嘆號”
• “問號”
• “新線”
• “新段落”

你想停多久就停多久都可以。只要麥克風圖標打開，googledocs就會繼續收聽。要關閉語音輸入，請再次單擊圖標。如果切換到其他選項卡或其他應用程序，語音輸入將自動關閉。

在**上

下載並啟動googledocs應用程序（Android，iOS）。創建一個新文檔或打開一個現有的文檔，任意選擇，然後點擊要開始鍵入的位置。當屏幕鍵盤出現時，輕觸麥克風圖標開始語音聽寫。

當你說話時，這些詞會實時出現在文檔中。但與Chrome不同的是，移動版的谷歌文檔不會永遠等待——如果你暫停太久，語音識別引擎就會關閉。大概，這是為了保存電池壽命，以防你忘記。要手動關閉，請再次點擊圖標。

你也可以在**上使用上述標點短語。查看我們的指南，在移動設備上使用谷歌文檔的更多提示。

用你的聲音控制谷歌文檔

除了基本的聽寫之外，語音輸入還可以對文檔進行大量的額外控制，甚至可以使用語音來格式化文本和段落。缺點是什麼？這些語音命令僅在您的Google帳戶語言和語音輸入語言都是英語時可用。

這裡的一切你可以控制的聲音單獨。

文檔導航

“轉到”命令將是您最常用的命令。您可以將其與以下篩選器配對：“開始”/“結束”或“下一個”/“上一個”。可用的導航目標取決於您使用的配對。

使用“start of”或“end of”，您可以說出以下命令：

• “轉到文檔的開始/結束”
• “轉到段落的開頭/結尾”
• “轉到列的開始/結束”
• “轉到行的開始/結束”
• “轉到行的開始/結束”
• “轉到表的開始/結束”

使用“下一步”或“上一步”，您可以說出以下命令：

• “轉到下一個/上一個字符”
• “轉到下一個/上一個單詞”
• “轉到下一行/上一行”
• “轉到下一個/上一個標題”
• “轉到下一段/上一段”
• “轉到下一頁/上一頁”
• “轉到下一個/上一個鏈接”
• “轉到下一個/上一個列表”
• “轉到下一個/上一個列表項”
• “轉到下一個/上一個圖像”

對於表，您有：

• “轉到下一個/上一個表”
• “轉到下一行/上一行”
• “轉到下一列/上一列”

然後你會有各種各樣的興趣點：

• “轉到下一個/上一個拼寫錯誤”
• “轉到下一個/上一個格式更改”
• “轉到下一個/上一個腳註”

您還可以“返回/前進[數字]字符/單詞”以及“向上/向下[數字]行/段落”。如果你只是在閱讀一個文檔，你可以通過說“向上滾動”和“向下滾動”來釋放鼠標。

在任何時候，你都可以說“Resume”跳轉到文檔的末尾，或者說“Resume with[word]”跳轉到一個單詞。

文本選擇

為了不使用鼠標編輯文檔，您必須能夠選擇文本。googledocs在這方面非常聰明，你可以在文檔的任何地方選擇各種文本，但是學習曲線有點陡峭。一開始效率會很慢，但經過一週左右的練習，你會比老鼠快。

• “全選”
• “選擇[文字]”
• “選擇單詞”
• “選擇下一個/最後一個單詞”
• “選擇下一個/最後一個[數字]字”
• “選擇行”
• “選擇下一行/最後一行”
• “選擇下一行/最後一行”
• “選擇段落”
• “選擇下一段/最後一段”
• “選擇下一個/最後一個[數字]段落”
• “選擇下一個/最後一個字符”
• “選擇下一個/最後一個[數字]字符”
• “取消選擇”

文本編輯

如果你聽寫時搞砸了怎麼辦？可能是一個意外的“嗯”被扔進去了，或者你決定重寫你的最後一段？那也很簡單。大多數編輯命令應該與上面的選擇命令配對。

• “切”
• “複製”
• “粘貼”
• “刪除”
• “刪除最後一個單詞”

googledocs支持掛在文檔外圍的各種註釋和附加功能。您可以使用“Insert”命令添加：

• “**註釋”
• “**書籤”
• “**公式”
• “**頁腳”
• “**腳註”
• “**標題”
• “**分頁符”

您可能不太經常需要處理目錄：

• “**目錄”
• “刪除目錄”
• “更新目錄”

文本格式

是的，您不再需要依靠格式化工具欄來美化您的文檔。即使在聽寫的時候，你也可以把枯燥的文件變成辦公室的文件。並非所有的格式選項都可用，但大多數都可用，因此即使您必須在之後進行一些潤色，至少您可以免提完成大部分操作。

請記住將這些命令與上面的選擇命令結合使用：

• “應用普通文本”
• “應用標題”
• “應用副標題”
• “應用標題[1-6]”
• “粗體”
• “斜體”
• “下劃線”
• “刪除線”
• “下標”
• “上標”
• “資本化”
• “所有大寫字母”

如果要撤消其中任何一項：

• “刪除粗體”
• “刪除斜體”
• “刪除下劃線”
• “刪除刪除線”
• “刪除格式”

也可以更改路線：

• “左對齊”
• “居中對齊”
• “右對齊”
• “對齊對齊”

您可以創建列表：

• “創建項目符號列表”
• “**項目符號”
• “創建編號列表”
• “**編號”

您可以更改各個段落：

• “單行間距”
• “雙倍行距”
• “行距[1-100]”
• “增加縮進”
• “減少縮進”

你甚至可以玩弄顏色：

• “突出顯示”
• “突出顯示[顏色]”
• “文本顏色[顏色]”
• “背景色[顏色]”
• “刪除突出顯示”
• “刪除背景色”

禁用語音輸入

只需說“停止聽”就可以關掉它。

遺憾的是，語音命令還不能在移動應用程序中使用。

你將如何使用谷歌文檔的語音輸入？

通常情況下，語音聽寫是用來記錄筆記和想法，而在旅途中，但語音打字是功能打包足夠，你可以用它來寫整個文件。這是偉大的任何人誰遭受辦公室引起的重複性勞損或某種遊戲相關的手疼痛。

如果是你，那就馬上開始學習語音打字吧！而且你可以在Google Docs移動應用程序中使用它，至少是在有限的形式。我希望這些額外的功能在未來幾年內將進入移動版本，所以您可能希望現在在準備中學習它們。（同時，優化工作站以減少疼痛！）

你覺得單靠語音寫作和編輯文檔怎麼樣？是不是太麻煩了？還是未來？請在評論中告訴我們！

在您離開之前，請查看以下針對專業人士的Google Docs附加組件：