如何使用googlekeep計劃幾乎所有的活動
無論你是計劃一個家庭團聚，嬰兒淋浴，或生日聚會，你需要保持一切井然有序。藉助googlekeep提供的強大功能，您可以快速輕鬆地進行協作、註釋和創建列表。
下面介紹如何使用googlekeep，確保您的活動順利進行。
就細節進行協作
不管你計劃的是哪種類型的活動，你都會從其他人那裡得到信息。從公司野餐到週末度假，你可以分享、捕捉和保存每個人的想法。
假設你和一個同事監督公司的野餐。為了確保每個人都玩得開心，你要計劃一些有趣的活動。創建一個名為Activities的便箋，你和你的同事可以各自添加建議。
只需單擊便箋上的collaborator圖標，然後在彈出框中輸入同事的電子郵件地址。他們將收到一封郵件，郵件標題為便箋，還有一個在googlekeep中打開便箋的鏈接。
對於那個週末的靜修，你和其他幾個人可能想一起工作的行程或時間表。創建您的日程備註，並按照上述步驟進行共享。然後，您的合作者所做的任何更新都將隨時間自動顯示。
請記住，如果您有多個人幫忙，您可以添加幾個合作者。此外，您還可以將此共享功能與下面的幾個附加功能（如註釋和列表）一起使用。
標記活動材料
googlekeep有一個方便的註解功能，可以幫助你註解照片、圖像和文檔，為你的活動獲得完美的結果。首先，單擊“添加圖像”按鈕上載文件，並在準備編輯文件時上載。
如果你正在為你最好的朋友準備一個新娘送禮會，那麼得到合適的請柬和菜單是很重要的。也許你掃描了一張請柬的照片，或者從宴會承辦人那裡收到了一張菜單的圖片。
只需單擊便箋中的圖像，然後從右上角選擇“註釋圖像”圖標。圖像將在一個帶有鋼筆、記號筆和熒光筆工具的小窗口中打開。
也許你想為你計劃的活動使用座位表，比如為你女兒舉辦訂婚派對。您可以使用不同的顏色來表示朋友的座位、家庭的每一方以及主桌。
如果你在合作，使用顏色也很方便。您可以為每個人的編輯指定不同的顏色，以便於組織。
一定要使用列表
計劃任何活動的關鍵部分是使用列表。有了googlekeep的清單功能，你就可以保持跟蹤，確保你不會忘記一件事，甚至一個人。對於聚會、野餐、團聚和淋浴，你知道你至少需要一份清單。單擊“新建註釋”框中的“新建列表”按鈕開始。
您可以從來賓列表開始，並以多種方式使用複選框功能。在準備邀請函時，請選中複選框，以顯示已回覆的人正在參加，或指明無法參加的人。無論您如何使用複選框，只要確保利用這個方便的功能。
接下來，您可以為您的事件創建一個待辦事項列表。活動開始前，您可能需要預訂場地、訂購蛋糕、準備邀請函、安排宴會承辦人並領取派對用品。列出在活動之前甚至之後需要執行的所有任務。
另一個對你的活動有用的清單是用品。無論是像嬰兒淋浴這樣的室內活動，還是像生日派對這樣的室外慶祝活動，你都不想忘記用品。如果你添加了一個合作者，他也會挑選物品，你可以在購買物品時標記出你得到的物品。
為了從頭到尾成功地計劃活動，創建並保存這些列表。如果你在移動設備上使用googlekeep，這非常適合在移動中標記物品。
下載——Google Keep for Android（免費）| iOS（免費）
利用提醒
下週去郵局時，你可能需要打電話確認一個家庭團聚的地點預訂或郵寄畢業派對請柬。要幫助您完成這些難忘的待辦事項，請查看googlekeep的提醒功能。
您可能會為您為活動預訂的場地創建一個便條，其中包含所有詳細信息。你包括地址，電話號碼，照片和成本明細都在一個地點。這是添加提醒以確認您的預訂的最佳時機。只需單擊“提醒我”按鈕，然後選擇日期和時間。
除了基於時間的提醒，您還可以使用基於移動設備位置的提醒。彈出為邀請創建的便箋，單擊“提醒”按鈕，選擇地點，然後開始鍵入位置。谷歌搜索將提供結果供您選擇，當您完成，點擊保存。拿起你的**，當你到達那個地點，你會收到一個提醒。
不管你的活動有多大或多小，你總會有一些需要記住的項目，googlekeep的提醒功能就是為了幫助你。
創建行程
如果你正在計劃一個多天的活動，比如高中或家庭團聚週末，一個行程表可能會很有用。googlekeep與googledocs直接集成，允許您將任何便箋轉換為可以打印或發送給所有與會者的文檔。
為此，單擊便箋上的More（三點）圖標並選擇Copy To Google Doc。將顯示一個彈出框，供您在新選項卡中打開項目。然後，您將看到您的筆記、列表或圖像被複制到googledocs中的新文檔中。
您可以更新文檔以進行調整幷包含相關詳細信息。然後，分享行程，以便其他規劃者也可以發表評論或編輯。完成後，可以快速下載或打印。如果你在移動設備上使用Google文檔，你可以在整個活動期間訪問行程。
下載——Android版谷歌文檔（免費）| iOS版（免費）
其他有用功能
您可以使用這些額外的googlekeep功能來組織您的活動。
- 對筆記進行顏色編碼，以便與活動相關的所有項目都能一目瞭然。
- 為你的活動創建標籤來分組類似的項目，比如食物或娛樂。
- 固定筆記以將最重要的項目保持在列表或網格視圖的頂部。
活動的策劃和組織變得很容易
當你計劃一個活動的時候，你最不應該擔心的是如何以及在哪裡把所有的部分放在一起。有了像googlekeep這樣的工具，你可以分享計劃，標記材料，並且有一個安全的地方來組織一切而不必擔心。另外，如果你使用移動應用程序，你會有你的活動筆記，無論你走到哪裡，甚至當你離線。
你有沒有試過用googlekeep計劃一個活動？如果有，哪些功能對您的計劃和組織最有幫助？
圖片來源：Kristina.Co/Shutterstock公司
- 發表於 2021-03-15 02:49
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- 分類：網際網路
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