追求更高的生產力是無休止的跑步機。無論我們今天的生產力有多高，總有改進的空間，總有另一個系統或方法可以讓我們再上一個臺階。當然，我們的目標是少浪費時間，把事情做完。

一種實用的技術，補充你的個性和工作流程風格，真的可以提高你的生產力。另一方面，尋找這樣一種技術，會轉變成“草更綠”的心態，浪費的時間比節省的時間多。別掉進那個陷阱裡。

歸根結底，你必須滿足於找到一種“足夠好”的技術——如果它有效，接受它有效，停止尋找更好的技術。但如果你還沒有找到一個，那麼這裡有一些你可能不知道。希望你不用再看了。

1流時技術

我是一個巨大的龐多羅技術的粉絲，強烈建議嘗試它。我們已經討論了它是如何工作的，為什麼它如此有效。但是，儘管它對很多人都有效，但它對每個人都不起作用。如果你被Pomodoro技術燒死了，那麼流動時間技術可能是你需要的。

波莫多羅怎麼了？對一些人來說，計時器的持續威脅會讓人分心，永久性的干擾會造成破壞，尤其是當你“在區域”的時候

flowtime過程

Flowtime試圖提供與Pomodoro相同的好處（即時間跟蹤、unitasking和定期休息），而不會帶來壓力或干擾。你就是這樣做的：

1. 選擇任務。
2. 開始工作，但先記錄你的開始時間。
3. 當你需要休息的時候停下來，記錄你的停止時間。如果你想，你可以注意你是否被打斷了。
4. 設置計時器，休息一下。
5. 重複。

Flowtime技術不是嚴格地在20分鐘的工作和10分鐘的休息之間交替，而是讓你的大腦想工作多久就工作多久。早上，你可以在第一次休息前完成90分鐘的工作，而下午你可能需要在10分鐘的工作和10分鐘的休息之間切換。

這也是一個很好的方法來發現什麼時候你是一天中最有效率的，這是很好的知道，這樣你就可以安排你的一天，這樣你的效率最大化。

2自動對焦法

大多數生產力技巧和系統都有一個明顯的缺陷：它們太注重組織，而不是把精力放在完成任務上。別誤會我的意思，我認為組織是生產力的重要組成部分，但你願意花一個小時完成你的任務還是管理你的待辦事項？

這就是自動對焦方法的亮點所在。它是根據我們每天聽到的流行科學生產力建議設計的——你知道，這些建議聽起來不錯，但實際上對你的工作流程和進度有害。它消除了僵硬和開銷。它促進了真正的進步。

自動對焦列表

首先創建三個單獨的列表：

1. 新建
2. 再發生
3. 未完成

首先在新列表中填寫所有需要完成的任務，然後在最後一個任務下面畫一條線。這一行上面的所有任務都是“舊任務”。任何時候需要添加另一個任務時，請在這一行下面進行--這些是“新任務”

進入自動對焦模式

現在，把以前的任務一個接一個地列下來。如果你現在能完成當前任務，那就開始工作吧。

• 一旦你完成了，就把它劃掉。
• 如果是週期性任務，請將其寫在週期性列表中。
• 如果你沒有完成，就把它寫在未完成的清單上。

如果到了舊任務的末尾，請忽略新任務，返回頂部並重復。一旦你現在無法完成任何舊任務，你就可以開始新的任務了。當您無法完成任**任務時，請以相同的方式移到定期列表，然後移到未完成列表。

如果您使用基於列表的任務管理器（如Trello），那麼就更容易了。

自動對焦方法的關鍵在於一次只關注一個任務——系統只是讓你很容易知道下一個任務是哪一個，因此被稱為“自動對焦”。在這個系統中，任務絕對沒有優先順序。你只需循環完成任務。

三。紅綠燈法

Stoplight方法與上面的自動對焦方法有相似的感覺，但它最大的好處是它的過程更加簡化。雖然自動對焦方法的複雜性使得它對於有大量任務的大型項目非常有用，但當您每天只有少量任務時，Stoplight方**更好。

紅綠燈流程

您只需要三個列表：

• 需要立即關注的任務的紅色列表。
• 需要在兩天內完成的任務的黃色列表。
• 所有其他不太緊急或面向宏的任務的綠色列表。

只關注紅色名單。當紅色列表為空時，轉到黃色列表。當那是空的，移動到綠色。每天開始時，根據需要將任務從綠色轉換為黃色或黃色轉換為紅色。如果使用數字列表，這顯然容易得多。

我第一次在Reddit上發現這個系統，但在其他地方都沒有提到過。你要知道，這不是一個完全獨特或創新的系統，但它可能會非常有用——特別是如果你將它與一個可以處理彩色編碼列表的筆記應用程序結合起來，比如googlekeep（這也是因為其他原因而很棒）。

410分鐘規則

如果有一個“規則”對我自己的工作效率貢獻最大，那就是10分鐘規則。說清楚一點，實際上互聯網上有兩種不同的10分鐘規則——我只使用其中一種，但為了方便起見，我將在這裡介紹這兩種規則。

10分鐘與拖延

第一種方法是當你在一項任務上拖延的時候：你只需要投入10分鐘的精力就可以完成任務，然後如果你想的話就可以停下來。實際上，我是從我寫小說的時候改編的，那時我告訴自己，我只需要寫100個字。如果我想在那之後停止，我可以停止而不感到任何內疚。

這條規則之所以有效，是因為10分鐘通常足以讓你“進入狀態”。如果你能度過最初的10分鐘，你很可能會意識到任務沒有你想象的那麼糟糕，你會很高興繼續進行下去。

10分鐘任務

另一個變化是當你有太多的任務，感到不知所措：你的待辦事項清單上的每一項任務應該不超過10分鐘完成。如果一個任務不符合這個規則，你需要把它分解成符合規則的小任務。

這條規則之所以有效，是因為它讓你在正確的心態中設定正確的目標。如果你知道一項任務不會花費超過10分鐘的時間，你就不會感到不知所措——這會讓你更容易集中精力坐下來解決它。從心理上講，處理6個10分鐘的任務要比處理一個60分鐘的任務容易得多。

5生產力期刊

與上面的技術相比，最後一種技術有點不尋常。它的目的不是用胡蘿蔔或大棒來推動你提高生產力，而是讓你以一種不同的方式來思考生產力。它不需要你更多。相反，它的設計是為了讓工作更愉快。我說的是保持一個生產力日誌。

日誌記錄過程

每天結束時，花五分鐘記錄你完成的所有事情。在好的一天，也許你完成了15項任務。在糟糕的一天，也許你只完成了一個或沒有。重要的是你要誠實地記錄。

好處是雙重的。首先，它消除了最後期限帶來的壓力和一份不變的待辦事項清單帶來的罪惡感。其次，它提供了您的生產力歷史。當你感到失落或沒有動力的時候，你可以回過頭來看看，有成效的日子對你來說是可能的，這甚至可以增強信心。

如果您嘗試過各種生產力應用程序、提示、方法、策略，並且發現它們都沒有幫助，那麼這種方法是非常完美的。有些人只是沒有接到待辦事項清單和截止日期的連線。如果你這樣認為，那麼一份生產力雜誌可能是一個完美的選擇。

如何保持生產力？

生產力系統只能做這麼多。就像一個私人教練，它可以幫助你保持動力，它可以讓你成功，但它永遠不能為你做實際的工作。即使找到了一個有效的系統，你的生產力也會受到其他因素的影響。

例如，糟糕的工作站設置和糟糕的工作習慣會破壞你的能量水平。您確實需要使用您的計算機以適當的方式最大限度地提高生產力的長度和強度，並且您可以通過向安裝程序添加多個監視器來進一步執行此操作。

睡眠也是一個不容忽視的因素。你不一定要早睡——不是每個人都是早起的人——但你確實需要睡個好覺。使用這些睡眠跟蹤應用程序之一，看看你有多少“好睡眠”，如果缺乏，你可以做些什麼。

你覺得自己的生產力水平如何？你用過哪些技巧來解決拖延和分心的問題？在下面的評論中與我們分享！