工作太多確實不健康。良好的工作和家庭生活很重要。然而，當你努力工作的時候，仍然有可能是超高產的。

在我自己的生活中，我經常被指責為工作狂。我承認，保持健康的工作/生活平衡是一種困難，但這並非不可能。在你的工作時間裡，你可以做一些事情，使你在工作中完成的工作達到三倍甚至四倍。

通過使用我將要與大家分享的技巧，我能夠管理一份每天8-9小時的完整工作，擔任MakeUseOf的全職主編，並運行自己的網站。除了養育兩個十幾歲的女兒，還有助於健康的婚姻。如果你已經準備好在不犧牲個人生活的前提下提高工作效率，那就讓我們開始吧。

一個尺碼不適合所有人

每個人在生活中都有自己的一套優先次序。對一些人來說，最重要的是能夠更多地社交。對其他人來說，這是在大自然中花費更多的時間。不過，對其他人來說，動力是夢想成為CEO或總裁這樣的職位。

你可能想直接進入我下面的提示，這樣你就可以學習如何更高效。首先，我強烈建議你花點時間思考一下你生命中最重要的事情。

你想象自己每天都在做什麼，會讓你成為世界上最幸福的人？是不是在家工作可以讓你有更多的時間和孩子在一起？你在經營自己的公司嗎？

“多產”不是目的，而是達到目的的手段。如果你不知道你要去哪裡，那麼世上再多的建議也幫不了你。所以，花點時間反思一下你的生活，然後決定你想要完成什麼。大處著眼。

當你準備好了，繼續讀下去。

1先大目標，小任務後

任何認識我的人都知道我從一個時間管理系統跳到另一個。在很長一段時間裡，我決定用ToDoist來進行時間管理和全局規劃。

我說的“大局規劃”是什麼意思？我的意思是列出你生活中最重要的4到5件事。這些都是你每天都想做的事情。基本上，這些就是問題的答案，“你想去哪裡？”

對我來說，我最優先考慮的五件事是：

1. 有一個健康快樂的家庭。
2. 經濟獨立。
3. 做一名調查記者。
4. 寫書。
5. 成為數據分析專家。

在MakeUseOf，我們已經在網站上的無數文章中寫過如何制定這些大的人生目標，所以我不打算在這裡討論。我提出這個問題的唯一原因是，要想達到超自然的效果，你需要有遠見和目標。一旦有了願景，你就可以不再浪費時間去擔心你要去哪裡，而是專注於你的日常目標，努力實現目標。

2為你的生活創造任務

當大多數人把大目標分解成小任務時，他們通常只關注與收入或工作相關的目標。他們將創建一系列較小的目標，以實現自己擁有企業或寫第一部小說的夢想。人們很少花時間把生活中其他重要的方面列成清單。

例如，為了實現擁有一個健康幸福家庭的人生目標，您可以創建以下每月任務：

• 每隔一個星期三帶我的配偶出去約會。
• 每週六早上和我兒子一起打籃球。
• 每個月的第一個星期五帶我女兒去看電影。
• 每週一晚上和我的配偶一起做晚飯。

當人們看到我檢查完成的待辦事項清單上的一項任務時，人們常常會笑。他們問：“你必須創建一個待辦事項清單，以便與妻子共度時光？”

我的回答總是，“我想和我的妻子在一起，我的待辦事項清單讓我對自己負責。”

這就是這份清單的全部內容。這不是你需要在週五之前完成的工作任務，這樣你的老闆就不會解僱你。這些可能只佔你待辦事項清單的一小部分，但是你每天的注意力和時間應該與清單上的內容保持一致。

這些任務是你讓自己負責完成任務的方式。它們應該是你一整天的一個整體計劃，以確保你把“時間派”分給每件事。這應該包括你的健康目標、家庭目標、財務目標和職業目標。

如果你想在生活中取得更大的成就，那麼你最好確定你正在達到這個平衡。完成你的健康和快樂任務最終也會讓你的工作更有成效。你的健康和幸福目標失敗了，你的職業目標也會跟著失敗。生活就是這樣。

三。你的待辦事項清單應該是你的聖經

所以，你已經制定了那些大的生活目標，你已經把它們分解成每年，每月和每天的任務。現在怎麼辦？

這就是你進入超自然生產力階段的時候，我稱之為“磨礪”。花這麼多時間提前組織的目的是為了讓你可以釋放你對未來的想法和擔憂。你可以只擔心你今天需要做什麼，然後把你所有的精力和思想過程都用在解決這些問題上。不要讓任何東西妨礙你。你有24小時，不包括睡眠。把它做完。

這就是你使用的工具很重要的地方，它們需要與你的生活方式相匹配。

最長一段時間以來，我的偏好是吃喝。這樣做的原因是，即使您創建了項目、子項目和任務，所有項目中的所有任務都會合併到您需要完成的日常任務的主列表中。同樣，這可以讓你不再擔心那些大局性的想法，並幫助你只專注於個別任務。你不必擔心為什麼要完成這些任務。你只需要儘可能高效地完成它們，這樣你就可以繼續下一個任務了！

這個任務管理工具最適合像我這樣的人——你更喜歡低著頭專注於特定的任務，而不必擔心每天的大局。然而，我們並不都一樣。有些人更喜歡任務管理的“循環”方法，在這種方法中，您可以同時處理多個任務。這是一種很好的方法，但它需要一種不同的任務管理工具。

Trello是這方面的完美工具。一定要查看Akshata的Trello集成列表，這些集成可以幫助您使用Trello保持更高的工作效率。

不過，其他人還是以信息為中心。這意味著在處理單個任務時，您希望將盡可能多的信息組織到一箇中心位置。你是個會記筆記的人，總是覺得沒有太多的信息。

Evernote是您理想的任務管理工具。一定要查看Nancy的Evernote模板列表，這些模板可以幫助您提高工作效率。

Evernote是一個非常強大的工具，用於收集與任務和項目相關的各種信息。您可以將照片、音頻和其他文件保存到文件夾中，記錄項目或任務的不同方面，等等。

不要在一個工具上下得太快。在我的一生中，我個人至少改變了十幾次待辦任務管理工具，我不打算停止嘗試新的工具。因為這是一個工具，你會用在你的生活中的每一天，幾乎每一分鐘，你想要的東西，感覺流動，易於使用，舒適的筆記本電腦和**上。

4學會分清輕重緩急

沒有效率的人犯的最大的錯誤是從事那些現在很緊迫的任務，但對那些長期目標影響很小。如果你不介意每天生活都沒有任何進步，這是很好的，但是如果你在尋找更好的東西，那就不行了。

下面是一個例子。假設你的目標之一是出版你的第一本書。你每週六早上都會安排四個小時來完成與寫第一本書有關的任務。以下是所有可能阻礙實現這一目標的典型“緊急”生活問題。

• 你妻子告訴你洗碗機壞了，需要修理。
• 你兒子來到你的家庭辦公室抱怨他的筆記本電腦壞了。
• 你渴望走到角落裡的遊戲機，玩幾分鐘的無限戰爭來減壓。
• 貓走進房間，你還記得你還沒有餵它或清理貓箱。

這些就是我所說的虛假火力——它們在那裡是為了分散你的注意力，使你偏離目前應該是你最優先考慮的事情。這些都很難放手。這是大多數人失敗的地方。

對你安排的所有任務進行優先排序是很重要的。你唯一可以在未來完成的任務是那些優先級較低的任務。如果你坐在那裡，面前有一個高度優先的任務，無論遇到什麼困難，你都必須完成這項工作。

一些技術可以幫助：

• 孤立你自己。鎖上門，如果必須的話，在門上貼上“請勿打擾”的牌子。
• 使用實用程序暫時屏蔽社交網絡和其他在線干擾。
• 設定一個計時器，並與時鐘賽跑，在這個時間限制內儘可能多地完成任務。
• 當時間到了，停止做那件事，繼續做下一件事。

在完成與工作相關的任務時，最好同時完成與健康或家庭相關的任務。像這樣混在一起會讓你感覺不那麼像是在不停地工作，而更像是在享受生活。如果你的孩子在電腦方面需要幫助，那可以是你為自己設定的“花時間陪孩子”目標的一部分。像對待其他任務一樣對待它——給它留出一個時間段，排除所有其**擾，把注意力完全集中在和孩子們一起度過這段時間的任務上。

這不全是工作的問題，而是下定決心去做某件事並把它做完。成為一個實幹家，而不是一個拖延者。

5學會把時間放在自己身上

你能學到的一項技能，就是把時間放在自己身上，這項技能能讓你在工作效率上顯得超人。

不，我不是說你需要發明時間機器。我的意思是，你需要用同樣的努力和同樣的時間來完成很多事情。許多任務需要比人們意識到的更多的“等待時間”。當你去看醫生時，你會在候診室裡呆上30分鐘。當你洗衣服的時候，你通常要等15到20分鐘，等你的衣服洗或晾乾。這些“等待時間”的時刻在你的一天中積累了一個金礦的機會，讓更多的任務完成。

因此，無論你走到哪裡，帶著你的智能**和筆記本電腦都是擁有超自然生產力的關鍵。任何時候你需要等待任何東西在白天，採取這些工具之一，並得到一些工作完成。值得慶幸的是，現在你所到之處幾乎都有一個Wi-Fi熱點，所以即使你需要互聯網來完成工作，這通常也是可能的。

• 在醫生辦公室等候時，使用智能**回覆電子郵件。
• 如果你在車裡等你的配偶完成購物，用你的筆記本電腦給你的老闆寫一份報告。
• 如果你在雜貨店排隊結賬，用你的智能**在你的任務管理工具上組織你晚上的任務。
• 當你在學校的停車場等著接孩子的時候，利用這段安靜的時間把冥想從你每天的待辦事項清單上劃掉。

每天都有無數這樣的機會，對大多數人來說，這些機會加起來就是浪費了很多時間。然而，當你在完成其他事情的同時開始完成一些事情時，你就變成了一個時間扭曲、生產力超人。

聰明地工作，不要精疲力盡

如果你遵循上面的建議，你將有任務來管理你的健康和睡眠模式，你的家庭和社會生活，以及你所有的職業目標。通過對你的工作效率進行全面的計劃，你一定會保持健康和休息。這就是為什麼你可以完成這麼多，同時避免精疲力盡。

你是否已經在日常生活中使用了以上任何技巧？你知道其他有創意的時間管理技巧來提高工作效率嗎？在下面的評論中分享你的想法和想法！

圖片來源：alphaspirit/Shutterstock