谷歌幻燈片是一個驚人的演示工具,能夠創建複雜的幻燈片。它易於使用的界面和在線共享功能使它比其他程序更具優勢,而你可以用googleslides創建的許多東西之一就是圖表。
為了簡單起見,下面介紹如何在googleslides中創建圖表,以及一些基本的圖形設計技巧,以確保您儘可能構建最佳的數據可視化效果。
你需要做的第一件事就是設置你的幻燈片,或者創建一個全新的文件,或者打開一個已經在進行的文檔。
如果您已經在googleslides之外創建了一個圖形或圖表,那麼包含一個圖形或圖表的過程非常簡單。只需**>;圖像,然後將圖像文件放入演示文稿中。
如果您想直接在googleslides中創建一個圖表,還需要幾個步驟。
要在Google幻燈片中創建圖表,請單擊“**>;圖表”,然後選擇要包含的圖表樣式。在本教程中,我們將使用一個非常簡單的條形圖。
一旦你選擇了一個圖表樣式,谷歌幻燈片將填充一個預先**的圖表到你的幻燈片。
要定製這個谷歌幻燈片圖表,請單擊這個預先**的圖表右上角的下拉箭頭。選擇開源。這將允許您開始編輯。
注意:在本教程中,我們不討論收集數據,只討論如何為Google幻燈片設計圖表。
如果你正在尋找收集圖表數據的方法,這裡是你需要的谷歌表單的最佳指南。
一旦你點擊開源,谷歌幻燈片將帶你到預先**的谷歌電子表格。
在此電子表格中,您將看到列列出圖表中的數據點,以及附加到它們的數值。你也會看到一個縮影版的圖表就在下面。
雙擊此圖表打開圖表編輯器。
圖表編輯器將在電子表格的遠側打開,此處顯示為紅色。在其中,您將發現兩個部分,您可以自定義谷歌幻燈片中的圖表:設置和自定義。
設置允許您控制圖表的頂層設計和數據選項,從圖表類型到堆疊和數據範圍。
“自定義”中有許多不同的下拉菜單,您可以在其中調整圖表樣式、圖表和座標軸標題、系列、圖例、水平軸、垂直軸和網格線。
在“圖表樣式”下,您可以調整:
在圖表和軸標題下,可以調整圖表標題所說的內容。您還可以更改標題字體、大小、格式和顏色。這是簡單的東西,但總是很容易知道。
完成圖表和軸標題後,您將找到下拉菜單系列。這是您可以格式化單個數據點的地方,當您想在圖表上用不同的顏色來說明一個點時,這會很方便。我們很快就會談到這個問題。
接下來是傳奇。在這裡您可以調整數據點的“解釋”以及如何顯示它們,包括它們在頁面上的位置。
最後,您將看到三個部分:
橫軸控制水平數據點在圖表上的顯示方式。
垂直軸控制垂直標籤的顯示方式。
網格線控制圖表中線條的顯示方式。
一旦您熟悉了圖表編輯器,您將需要了解一些定製此圖表的技巧。
我們為Google幻燈片選擇了默認的條形圖,但是您可能注意到每個數據點(即團隊1)都有兩個獨立的條。如果你每一點只需要一個酒吧怎麼辦?
要刪除條形圖,請轉到圖表上方谷歌電子表格中的數據點。右鍵單擊列頂部的“C”,突出顯示包含要刪除的數據的整個部分。
單擊“刪除列”。這將自動從電子表格中刪除整個列,並更新預覽的圖表。
當我們在一個鏈接的Google電子表格中處理這個圖表時,需要注意的是,您的Google幻燈片演示仍然在另一個瀏覽器窗口中打開。
如果返回到該窗口並希望查看此更新的圖表的外觀,請轉到圖表的右上角,然後單擊“更新”。谷歌將閱讀電子表格上的新變化,並相應地更新你的圖表。
回到你的谷歌電子表格繼續工作。
另一個有用的步驟是知道如何更改圖表中數據點的名稱和值。
要更改名稱,請轉到圖表上方谷歌電子表格中的表格。雙擊各個單元格並開始鍵入。輸入完畢後按回車鍵。
這個簡單的條形圖已經走過了很長的路,但仍然很無聊。一個最快最簡單的方法,你可以打扮它是通過顏色。
在本教程中,我們決定根據每個回答的數量,按類別劃分最喜歡的顏色。如果我們改變條形圖上的每一行來顯示顏色本身呢?
您可以通過轉到“圖表編輯器”>;“自定義”>;“系列”,然後單擊“格式數據點”旁邊的“添加”來切換。
當你點擊添加時,會彈出一個窗口,上面寫著選擇數據點。使用下拉菜單選擇要格式化的單個數據點,然後單擊“確定”。
在本教程中,我們選擇“Red”作為要更新的數據點。選擇數據點後,返回“序列”下拉菜單並從調色板中選擇新顏色。
如果您不喜歡數據點有單獨的顏色,只需刪除Series部分中的每個單獨的數據點。當你這樣做,他們將恢復到他們的統一顏色。
如果要添加更多顏色,只需再次單擊“添加”。對另一個數據點重複相同的過程。
你需要知道的最後一個關鍵步驟是如何移動你的傳奇。
無論您的數據有多簡單或複雜,您都需要確保所呈現的數據具有清晰的標籤並且易於理解。例如,在這個條形圖中,讓我們的圖例一直向右移動沒有多大意義,特別是每個條形圖的顏色都不同。它什麼也沒告訴我們。
要在圖形周圍移動圖例,請轉到“圖表編輯器”>;“自定義”>;“圖例”。
在下拉菜單位置下,選擇要將圖例放置在頁面上的位置。我們自己的傳奇在圖表下最有效,所以我們就是在這裡。
完成圖表自定義後,返回到Google幻燈片並更新視圖。
現在你知道了如何在谷歌的側面創建一個圖表——使用谷歌表格作為一個附加工具——下面是一些提示,在顯示數據時要記住。這些提示可以應用於你在谷歌幻燈片中創建的所有圖表。
顯示的數據類型將影響使用的圖表類型,因為不同的圖表有不同的用途:
你是否在為那些可能很難破譯複雜數據的普通公眾設計圖表?最好保持你的圖表簡單,減少複雜的可視化效果,這樣他們可以使連接更快。
以直觀、易於理解的方式設計數據。不要在圖表上放太多信息,這樣就很難閱讀,並刪掉一些不必要的視覺元素,比如外部的邊框裝飾,以使數據更乾淨。
在不同的數據點之間使用強顏色,使它們脫穎而出。也不要使用太多的顏色,否則會變得混亂。避免紅色和綠色的顏色組合,因為它們對色盲的讀者來說是不可訪問的。
避免3D圖形或浮華效果。它們通常很難閱讀,因為三維形狀常常會扭曲您所呈現的數據。
既然你知道如何在谷歌幻燈片中創建圖表,並且有了一些設計的技巧,你現在就可以盡情地創造一些偉大的東西了。
尋找其他有用的東西,你可以做谷歌幻燈片?以下是一些關鍵的谷歌幻燈片提示和技巧。
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