3種在gmail中使用電子郵件別名的方法
電子郵件別名是在Gmail中獲取新電子郵件地址的一種簡單方法，無需重新註冊帳戶。
創建一個別名就像在你的Gmail用戶名後面加一個+號，然後加上你選擇的關鍵字一樣簡單。發送到這個新地址的任何電子郵件仍然會出現在你的Gmail收件箱中，但會顯示一個不同於你的主要Gmail地址的收件人地址。
下面是如何讓這個功能對你有利，從而更好地管理你的Gmail收件箱。
1接收任務提醒
你必須處理的任務不時地湧上你的腦海，直到你把它們記在某個地方。謝天謝地，在這個數字時代，用智能**隨時隨地更新你的待辦事項列表和查看它是很容易的。
如果你手頭沒有智能**，沒問題。Gmail別名可以幫你。您可以通過電子郵件將任務從任何地址發送到專用的別名，向自己發送快速任務提醒，例如，[email protected]。（地址的+工作位組成別名。）
創建gmail過濾器
想讓Gmail馬上用一個特殊的標籤（比如ToDo）來組織收到的任務提醒郵件嗎？我們建議為它們設置一個過濾器。要創建過濾器，首先單擊Gmail右上角個人資料圖片下方的gear圖標，然後從出現的菜單中選擇Settings。
接下來，在顯示的Gmail設置中，切換到Filters和Blocked Addresses選項卡。單擊現有篩選器列表下方的“創建新篩選器”鏈接。
對於篩選條件，在“收件人”字段中輸入要用於任務的別名，然後單擊“創建篩選器”。在下一個對話框中，選中“應用標籤”複選框，並從相應的下拉菜單中設置/創建適當的標籤。單擊Create filter按鈕結束。
您可以使用“待辦事項”標籤下收集的提醒電子郵件列表作為您的待辦事項列表，也可以將他們的任務移動到您選擇的任何其他待辦事項應用程序。
如果您使用Google任務，請打開一封提醒電子郵件，並使用add to Tasks選項將其直接添加到Google任務中。您可以在“更多”菜單中找到該選項。
您可以隨意創建任意數量的別名和標籤，以獲得所需的組織級別！
2隱藏私人電子郵件地址
如果你想將你的工作電子郵件地址或個人電子郵件地址保密，別名可以幫助你做到這一點。
例如，假設您希望在白天工作時收到某些電子郵件，但不希望共享您的工作電子郵件地址。這裡的訣竅是：
- 共享Gmail別名，而不是您的工作電子郵件。
- 在Gmail帳戶中添加工作電子郵件作為轉發地址。
- 創建一個過濾器，將別名接收的電子郵件轉發到您的工作電子郵件。
讓我們詳細說明一下這些步驟。
選擇一個別名與其他人共享，而不是給你的工作電子郵件。（我們將使用[email protected]。)
現在，訪問Gmail設置並切換到轉發和POP/IMAP選項卡。單擊“轉發”部分下的“添加轉發地址”。在彈出的對話框中輸入您的工作電子郵件，然後按照屏幕上的說明添加並驗證電子郵件地址。
（保留禁用轉發單選按鈕---我們只想轉發特定的電子郵件，而不是所有電子郵件。）
現在，用“收件人”字段中列出的別名創建一個Gmail過濾器。在指定您希望Gmail執行的操作時，選中forwardit to複選框。確保從相應的下拉菜單中選擇您的工作電子郵件。
有了這個過濾器，你在Gmail別名上收到的任何電子郵件都會被轉發到你的工作郵件中。
您可以使用相同的方法將電子郵件轉發到您擁有的任何私人電子郵件。如果你開始收到不合適的消息或電子郵件，你不想在該帳戶中收到，請繼續並刪除過濾器。
三。按需訪問重要數據
我們瞭解瞭如何使用別名來收集任務提醒。現在，讓我們看看如何使用它們來訪問生日、每週購物清單、服務器名稱，甚至是操作說明。使用別名和固定回覆的組合，您可以創建各種列表和註釋，以便通過電子郵件從任何地方訪問它們。
這裡的想法是：
- 使用要訪問的數據創建屏蔽響應。
- 決定訪問數據的別名。
- 創建一個過濾器，以便在別名收到任何電子郵件時，使用屏蔽響應對Gmail自動回覆。
為了創建固定的響應，讓我們以生日列表為例。
打開一個Gmail撰寫窗口，輸入/粘貼你想要的生日信息。要將草稿保存為模板或固定答覆，請在“更多選項”>；“固定答覆”下查找相關選項。（您可以在垃圾箱圖標旁邊找到“更多選項”按鈕。）
我們將使用生日的名稱列表作為模板。保持這個模板的更新是很容易的，因為你總是每天檢查你的Gmail帳戶。要添加或刪除某人的生日，請撰寫電子郵件，打開固定答覆，並根據需要編輯生日列表模板。
讓我們調用生日的示例別名[email protected]。現在，在to字段中使用別名創建一個過濾器。下一步，選中Send canned resp***e複選框作為您希望Gmail運行的程序。另外，從相應的下拉菜單中選擇生日列表項。
有了這個過濾器，每當你給化名發郵件時，Gmail就會自動給你回覆生日列表。很酷吧？（此處與您發送的電子郵件的主題和內容無關。）
在gmail中使用電子郵件別名獲得創意
別名確保你可以輕鬆地為自己創建一個新的電子郵件地址，並對你的Gmail收件箱進行排序。這取決於你和他們一起發揮創造力來組織你的收件箱和生活。現在你知道從哪裡開始了！
- 發表於 2021-03-20 17:11
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- 分類：網際網路
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