MicrosoftExcel功能區是在Office2007中引入的，自定義功能區的功能是在Office2010中引入的。

可以隱藏和顯示功能區，向功能區上的選項卡添加命令，甚至可以創建自己的選項卡。繼續讀下去，學習如何。

什麼是excel功能區(the excel ribbon)？

Excel功能區是工作表區域上方的圖標條。它看起來像一個複雜的工具欄，本質上就是這樣。它取代了excel2003和更早版本中的菜單和工具欄。

功能區上方是選項卡，如“主頁”、“**”和“頁面佈局”。單擊一個選項卡激活包含各種命令的圖標組的“工具欄”。例如，當Excel打開時，“主頁”選項卡顯示按功能分組的常用命令，如剪貼板工具和字體格式。

有些按鈕會打開帶有附加選項的菜單。例如，“剪貼板”組中“粘貼”按鈕的下半部分將打開一個包含其他粘貼選項的菜單。

每個組的右下角都有一個按鈕，用於打開一個對話框，其中包含與該組相關的其他選項。例如，“字體”組上的“對話框”按鈕將打開“字體設置”對話框。

1如何在excel中隱藏和顯示功能區

您可以隱藏和顯示Excel功能區（也稱為摺疊功能區），以最大限度地增加工作表的可用空間。這是特別有用的，如果你有一個小屏幕筆記本電腦。

隱藏excel功能區

要隱藏功能區，請單擊功能區右下角的向上箭頭按鈕。

也可以雙擊功能區上的某個選項卡，或按Ctrl+F1隱藏功能區。

另一種摺疊或隱藏功能區的方法是在功能區上單擊鼠標右鍵，然後選擇“摺疊功能區”。“摺疊功能區”選項旁邊的複選標記指示功能區在您不使用時摺疊。

隱藏功能區時，只有選項卡可見。

單擊選項卡以臨時顯示功能區。單擊選項卡上的按鈕或命令後，功能區將再次隱藏。

顯示excel功能區

要再次永久顯示功能區，請雙擊選項卡或再次按Ctrl+F1。

也可以單擊選項卡臨時顯示功能區。然後，單擊功能區右下角的圖釘圖標。

永久顯示功能區的另一種方法是在選項卡欄上單擊鼠標右鍵，然後再次選擇“摺疊功能區”以取消選中該選項。

自動隱藏功能區

如果屏幕空間不足，可以自動隱藏整個功能區，包括選項卡。

要自動隱藏功能區和選項卡，請單擊Excel窗口右上角的“功能區顯示選項”按鈕，然後選擇“自動隱藏功能區”。

“顯示選項卡”選項隱藏功能區，但顯示選項卡。

要再次顯示選項卡和功能區，請選擇“顯示選項卡和命令”。

若要在功能區自動隱藏時顯示它，請將鼠標移到Excel窗口的頂部，直到看到一個綠色條並單擊該條。

色帶落在工作表上。單擊選項卡，然後單擊命令。

功能區將再次自動隱藏。

同樣，要永久顯示功能區和選項卡，請從“功能區顯示選項”按鈕中選擇“顯示選項卡和命令”。

2如果缺少excel功能區怎麼辦

如果您的Excel功能區消失了，很可能只是隱藏了。

如果只看到選項卡名稱，則可以在Excel中取消隱藏功能區，如上面的“顯示Excel功能區”部分所述。

如果工作表佔據整個屏幕，而您看不到功能區或選項卡，則功能區處於自動隱藏模式。請參見上面的“自動隱藏功能區”部分，以瞭解如何取回功能區。

三。自定義excel功能區

Microsoft在Excel 2010中添加了自定義功能區的功能。你可以這樣做：

• 重命名和重新排序選項卡和選項卡上的組
• 隱藏選項卡
• 在現有選項卡上添加和刪除組
• 添加包含您希望輕鬆訪問的命令的自定義選項卡和組

但是您不能更改默認命令，例如更改其名稱或圖標、刪除默認命令或更改默認命令的順序。

要自定義功能區，請在功能區上單擊鼠標右鍵，然後選擇“自定義功能區”。您也可以轉到“文件”&gt；“選項”&gt；“自定義功能區”。

向功能區上的選項卡添加新組

功能區上的所有命令必須在一個組中。要將命令添加到現有的內置選項卡，必須首先在該選項卡上創建一個新組。您還可以在自己的自定義選項卡上將命令添加到組中，我們稍後將向您展示如何做到這一點。

在“Excel選項”對話框的“自定義功能區”屏幕上，從“從中選擇命令”下拉列表中選擇不在功能區中的命令。此列表中可能有一些您希望在功能區上可用的命令。

確保在右側的“自定義功能區”下拉列表中選擇了“主選項卡”。

若要向現有選項卡添加命令，必須首先在該選項卡上創建新組。不能向主選項卡上的現有組添加命令。例如，我們將向Home選項卡添加一個命令。因此，我們在右邊的列表中選擇Home選項卡，然後單擊列表下面的newgroup。

新組以默認名稱new group添加到“開始”選項卡上的組列表底部。單詞Custom添加到新組名稱的末尾，以幫助您跟蹤已創建的自定義組。但是自定義不會顯示在選項卡上。

要重命名新組，請選擇它並單擊“重命名”。

在“重命名”對話框的“顯示名稱”框中輸入新組的名稱。

如果Excel窗口太窄，無法在功能區上顯示組的名稱，則只顯示符號。可以從“符號”框中選擇為新組顯示的符號。

單擊“確定”。

向新組添加命令

現在可以向新組添加命令。

確保您的新組位於右側。然後，單擊要添加到左側命令列表中的命令。

單擊“添加”。

該命令將添加到您創建的新組中的選項卡中。

單擊“確定”關閉“Excel選項”對話框。

因為我們在“主頁”選項卡上的組列表底部添加了新組，所以它顯示在選項卡的最右端。

您可以在選項卡上的任何位置添加新組，我們將向您展示如何添加。但首先，我們將向您展示如何向功能區添加新的自定義選項卡。

添加您自己的自定義選項卡

除了向現有的內置選項卡添加組和命令外，還可以創建自己的自定義選項卡。例如，如果您創建了一些經常使用的宏，則可以為宏創建一個自定義選項卡，使它們易於訪問。

請參閱我們關於構建VBA宏的自定義excel工具欄的文章，瞭解除了創建一些有用的宏之外，如何向excel功能區添加新選項卡。

也可以使用自定義選項卡在一個位置收集經常使用的命令。

重新排列選項卡、組和命令

您可以按任何順序排列選項卡和組。無法重新排列已在內置選項卡上的命令。但您可以重新排列添加到內置或自定義選項卡上的自定義組中的任何命令。

要移動選項卡、組或命令，請訪問“Excel選項”對話框上的“自定義功能區”屏幕。

在右側列表中，選擇要移動的自定義組中的選項卡、組或命令。然後，單擊列表右側的向上箭頭或向下箭頭將其向任意方向移動。列表頂部的選項卡顯示在功能區的最左側，底部的選項卡顯示在最右側。

您可以將自定義選項卡放在功能區上最方便的位置。

隱藏excel功能區上的選項卡

如果有一些選項卡您不使用，您可以隱藏它們。

在功能區上單擊鼠標右鍵，然後選擇“自定義功能區”。

在右側，取消選中要隱藏的選項卡框。然後，單擊“確定”。

重命名功能區上的項目

除了為自定義選項卡和組指定自己的名稱外，還可以重命名內置選項卡上的現有組。不能重命名功能區上的現有命令。

在“Excel選項”對話框的“自定義功能區”屏幕右側，選擇要重命名的組，然後單擊列表下方的“重命名”。

在“重命名”對話框中，輸入所需的名稱，然後單擊“確定”。

現在，組顯示為您選擇的名稱。

在功能區上使用圖標而不是文本

如果您使用的筆記本電腦屏幕較小，則可以通過刪除添加到自定義組的命令中的文本並僅使用圖標，在功能區選項卡上節省一些空間。不能從主選項卡上的內置命令中刪除文本。此外，還必須從自定義組中的所有圖標中刪除文本，而不僅僅是其中的一些圖標。

在“Excel選項”對話框的“自定義功能區”屏幕上，右鍵單擊要更改的組，然後選擇“隱藏命令標籤”。

自定義組中的命令現在不顯示文本。

4在excel中重置自定義設置

如果對Excel功能區進行了大量自定義，並且希望返回默認設置，則可以重置自定義設置。

要重置一個選項卡，請在“Excel選項”對話框的“自定義功能區”屏幕右側的列表中選擇該選項卡。然後，單擊“重置”，然後選擇“僅重置選定的功能區選項卡”。

要重置功能區上的所有選項卡，請單擊“重置”，然後選擇“重置所有自定義設置”。請注意，此選項還會重置快速訪問工具欄。

在確認對話框中單擊“是”。

使用自定義excel功能區節省時間

自定義Excel功能區有助於節省時間並提高工作效率。但這只是提高生產率的簡單途徑之一。我們還提供了使用工作表選項卡和更多提示的方法，以節省您使用Excel時的時間。