如果你已經使用Trello來管理工作或家庭項目,那麼為什麼不使用它來計劃你的下一次旅行呢?
無論是家庭度假、浪漫出遊還是商務旅行,Trello都有一些有用的功能來制定和組織你的計劃。另外,如果您使用移動應用程序,那麼您也可以在到達目的地時訪問您的預訂和行程。
即使你知道度假和旅行的基本旅行打包技巧,你仍然可以從Trello中獲益!
最好的開始方式是專門為你的旅行創建一個新的Trello板。這使它與您的其他項目分開,並允許您與您的同行分享它。
以下是創建Trello板的步驟:
如果你和你的配偶、家人或朋友一起計劃旅行,分享你的旅行板可以讓每個人都參與計劃。如果您已經創建了一個團隊,那麼這是一種從一開始就共享董事會的簡單方法(上面的步驟3和步驟4)。
如果你沒有為旅遊團隊中的人建立團隊,你仍然可以創建一個團隊來分享你的董事會。
除了與您的團隊分享您的旅行板,您還可以在卡片評論(見下文)中提及這些成員,以引起他們的注意。您還可以將某些成員添加到特定的卡中,這在您需要他們幫助進行特定的旅行安排時非常方便。
Trello板中的列表非常適合組織您旅行的各個方面。比如說你要全力以赴地搭飛機,租車,住酒店,搞活動?把每一個都列出來。
您還可以創建一個列表,用於處理各種任務,如寵物寄宿預訂、旅遊項目購物和停止郵件。
要添加一個列表,只需打開Trello trip板並單擊它顯示AddaList的位置。輸入名稱並單擊“保存”。
對於您創建的每個列表,您可以為相關的部分添加卡片。例如,您的酒店列表可以包含您正在研究的各種住宿選擇的卡片。您的航班列表可能包含不同航空公司選擇或預訂網站的卡片。
要添加卡片,只需單擊列表底部的“添加卡片”鏈接。輸入卡的名稱並按Enter鍵。如果你想給卡片添加選項,只需點擊它,它就會在一個小窗口中打開。在這裡您可以添加各種項目,如到期日、檢查表、附件、註釋和標籤。
這正是你旅行計劃的真正關鍵所在,得到了特雷洛的幫助。你為每張卡片提供的選項可以讓你為每張卡片添加必要的物品。下面是一些如何在您的行程規劃中使用這些功能的示例。
當你計劃一次旅行時,你很可能有一個你需要完成事情的截止日期。您可能需要在特定日期前預訂酒店、預訂航班或購買活動門票。
Trello可以讓你添加日期和時間,這樣你就不會忘記。在卡片上,單擊到期日,輸入詳細信息,然後單擊保存。
您還可以設置重複的Trello提醒,以便在您的旅行日期到達之前繼續提醒您。
假設你有張卡片,可以為毛茸茸的朋友弗瑞預訂登機牌。在說明中,您可以輸入設施的名稱、位置和電話號碼以及預訂日期。
只需在描述區域內單擊,鍵入消息,然後單擊保存。
現在讓我們假設你已經計劃好了一項活動,比如城市旅遊或當地活動。您可以附上您預先購買的電子機票或您保存的確認電子郵件。
在卡的附件下,單擊選擇文件。選擇位置,附加文檔,然後單擊“附加”。
您可以附加的另一種類型的項目是鏈接。也許你正在為不同的酒店選擇**卡片。你可以在他們的每張卡片上添加到酒店網站的鏈接。或者,也許你想掛在旅遊網站的清單上,以便在規劃時快速參考。為每個創建一張卡片並附加鏈接。
如果要將鏈接附加到卡,請單擊“附件”下的“選擇文件”,將URL粘貼到框中,然後單擊“附加”。
Trello卡片的一個很好的特性是你可以添加一個清單。對於本例,假設您在旅行前創建了一張打包卡片。你可以使用清單中的每一個項目,你需要包從襯衫,褲子,鞋子到你的每個洗漱用品。
要添加檢查表,請單擊卡片上的“檢查表”按鈕,給它一個標題,然後單擊“添加”。一旦清單顯示在卡片上,只需點擊它添加您的項目。
清單功能的好處是,當您檢查項目時,您將看到頂部移動的進度欄,直到所有項目都完成。
在旅行中使用檢查表功能的其他方法包括您需要的酒店便利設施、您需要為旅行團預訂航班的詳細信息,甚至是您到達目的地時想要購買的紀念品。
卡片的評論部分是一個方便的地方,可以添加關於該項目的註釋。此外,您還可以添加附件、提及其他團隊成員、**表情符號和添加其他卡片。
例如,如果你要租一輛車,也許你有一張卡,上面寫著每家租車公司的卡。然後,在一個最好的速度,你可以作出評論。
你可以提到一個團隊成員來引起他們的注意。你也可以**一個表情符號來找點樂子。
只需在addcomment框中單擊,鍵入您的消息,選擇一個按鈕,然後單擊Save。
下面是一些關於如何使用Trello trip板的其他建議。
Trello應用程序不僅可以幫助你規劃行程,而且在你到達目的地後,它還是一個方便的工具。
您可以訪問所有的板、列表和卡片。所以,抓取預訂信息或您的行程,編輯活動,由於條件或天氣,並保持日誌的旅行,因為它的進展與照片。
下載:Trello for Android | iOS(免費)
有了完美的功能,特雷羅可以成為你的私人旅行助理。你可以把一切都放在一個地方,與你的旅行夥伴分享,並訪問你的移動設備上的所有安排。
你有興趣和特雷洛一起做更多非工作的事情嗎?如果是這樣的話,看看如何使用Trello作為一個子彈日誌,以及如何使用Trello更好的浪漫。
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