傳統的電子郵件應用程序附帶了消費者對知名品牌和熟悉界面的信任。但由於它們的年齡和對設計的有限修改,它們也常常出現混亂的界面。
過濾器,組織您的電子郵件收件箱是一種選擇。但對於那些不想在擁擠的屏幕上出現信息過載的用戶來說,一個簡約的選擇可能不會那麼讓人不知所措,反而更方便。這裡有五個應用程序可以讓你的收件箱更簡單,沒有雜亂。
Newton以前叫CloudMagic,在開發人員決定放棄Sent文件夾以使應用程序更加精簡之後,Newton最近幾周成為頭條新聞。如果應用程序的經驗告訴我們什麼的話,那就是牛頓的創造者肯定知道如何簡化流程。
作為一款相對較新的應用程序,Newton並沒有因為需要讓擁有該產品10多年的用戶熟悉它的界面而陷入困境。雖然谷歌最近推出了它的新外觀的Gmail,但它仍然是相當類似於之前。
牛頓的創造自由意味著它有一個光滑的外觀。它還打包了大量的功能,而不會弄亂用戶的屏幕。
一個非常有用的工具是blue tick read receipts,如果不添加擴展名,它在其他應用程序中是找不到的。滴答聲與Whatsapp自己的藍色滴答聲相似,它會告訴你電子郵件是否已被打開。與Evernote和Trello等應用程序的集成、休眠功能、電子郵件調度,甚至“撤消發送”選項都是應用程序許多功能的一部分。
“整潔收件箱”功能還自動將所有通訊發送到您的低優先級文件夾,以便您可以集中精力處理重要的電子郵件。同時,低優先級文件夾為您提供了刪除所有郵件或從新聞稿批量取消訂閱的即時選項。
在移動應用程序上,使用不同的刷卡手勢可以通過刪除、存檔、打盹和移動電子郵件來幫助您輕鬆地通過收件箱。其他方便的工具包括提醒尚未收到回覆的郵件和點擊取消訂閱。
那麼這個應用程序的缺點是什麼呢?所有這些功能和設計都不是免費的。雖然你可以得到14天的****期來試用這個應用程序,但要長期使用它,你將需要每年支付高達49.99美元的訂閱費。
下載:Newton for iOS | Android | Mac | Windows(****,付費訂閱)
愛迪生的開發者聲稱他們的應用程序(以前叫EasilyDo)是安卓上速度最快的電子郵件應用程序。但它也是Gmail最受歡迎的免費替代品之一。
速度無疑是這款應用的一個顯著特點,但它簡潔的設計也是如此。查看電子郵件時,您的大多數選項都顯示為圖標。您還可以使用滑動手勢快速地對郵件進行排序。
與Gmail類似,它有一個快速回復功能,可以讓你即時回覆電子郵件。但愛迪生的助手功能讓這款應用脫穎而出。此功能可以對不同類型的電子郵件進行排序,例如旅行預訂、購買和運單。
它還有一個獨特的功能,你可以用它來檢查你的帳戶是否安全。就像HaveIBeenPwned這樣的網站一樣,它可以檢查您的電子郵件帳戶是否涉及任何數據洩露。
該應用還包括一些在高級電子郵件應用程序中看到的功能,例如一個snooze電子郵件功能、撤消發送和觸摸ID。
不過,這個應用有一些缺點。它不會自動從普通電子郵件中排序新聞稿。儘管如此,在通訊電子郵件的頂部有一個自動取消訂閱按鈕,非常方便。
由於呈現的簡約,您的電子郵件線程也非常容易分類。按照相反的時間順序列出,即使是最長的電子郵件線程也會因為界面乾淨而更容易搜索。
下載:Edison Mail for Android | iOS(免費)
ProtonMail的主要賣點是它是一個以隱私為核心的安全加密電子郵件應用程序。然而,它也是一個非常光滑和雜亂無章的應用程序,使瀏覽電子郵件變得簡單。
不幸的是,只有付費版本的應用程序才允許你將Gmail等現有電子郵件帳戶與應用程序連接起來。在ProtonMail域下創建自己的電子郵件帳戶是免費的,但自定義域也是付費版本的一部分。
如果你正在尋找不同的東西,更重要的是,安全,那麼ProtonMail可能是你的電子郵件應用程序。除了端到端加密之外,它還能夠創建過期的電子郵件,這些電子郵件在一段時間後變得不可訪問。您還可以為發送給不同郵件客戶端用戶的單個電子郵件分配密碼。
在工作效率方面,它採用了現代電子郵件應用程序的簡約設計——沒有廣告和不必要的添置,使其他應用程序雜亂無章。您可以創建標籤、新文件夾和過濾器。
缺點是什麼?好吧,ProtonMail非常注重隱私,如果你必須重置你的電子郵件密碼,那麼在重置日期之前收件箱中的每一封電子郵件都會變得不可訪問。因此,您需要將密碼保存在安全的地方,這樣您就不會遇到這種情況。
下載:ProtonMail for Android | iOS | Web(高級計劃免費)
Mailbird是一款Windows電子郵件應用程序,即使是在免費版本中,其功能也非常豐富。它的應用程序集成非常廣泛,允許您創建選項卡,在郵件客戶端中託管您喜愛的應用程序。應用包括Slack、googlekeep、Todoist甚至Whatsapp。
你還可以調整應用程序的佈局,以適應各種可用的主題或上傳自己的主題。應用程序有一個乾淨的佈局,在最小化的菜單中為不同的選項卡使用圖標。您可以進一步自定義它以適應您的佈局首選項。
作為其生產力的一部分,Mailbird包括一個快速閱讀功能,以幫助您更快地通過電子郵件排序。你只需選擇一個特定的字每分鐘的速度和單個字將出現在你的屏幕上。這有助於你快速瀏覽電子郵件,達到令人垂涎的收件箱零狀態。
你也可以合併你的Gmail賬戶的快捷方式,這樣就簡化了兩個客戶端之間的轉換。
下載:Mailbird for Windows(高級版免費)
BlueMail沒有組織工具和雜亂管理的級別,與此列表中的其他一些應用程序相比。但它是少數完全免費提供時尚外觀的少數人之一。
它不會將你的社交和通訊郵件分開到單獨的標籤或文件夾中,但是可以通過點擊應用程序頂部的滑塊切換到人員模式。這意味著你只會看到來自實際用戶的電子郵件(而不是網站),讓你關注那些需要回復的電子郵件。
這款應用在外觀和設計方面都包含了高級定製,用戶可以根據自己的喜好自由調整。它還集成了日曆和任務列表,這總是一個方便的特性。
該應用程序的其他有用功能包括一鍵取消訂閱、撤消發送和可自定義的手勢控制。
下載:BlueMail for Android | iOS(免費)
像這樣的應用程序可以讓你的郵件更容易分類,從而提高你的工作效率。但是有很多其他的方法可以在你生活的不同領域提高你的生產力。
如果你想讓你的日常生活更有條理,一定要看看我們的指南,簡單的提示,以提高你的工作效率。
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