Microsoft Office是無可爭議的Office套件之王，但這並不意味著它是適合您的。事實上，我們已經討論了使用Word、Excel和PowerPoint在線而不是購買microsoftoffice的幾個原因，其中最重要的原因是價格。

其他辦公套件也存在，你會驚訝於它們與微軟辦公套件相比有多好，更不用說它們中的許多完全免費供個人使用。

在我們探索這些替代方案之前，您可能想查看我們關於如何使用Microsoft Office而不必付費的帖子。但是如果你不喜歡的是軟件本身，或者那些免費的方法對你來說不可用，那就繼續讀下去吧！

3家最佳在線辦公套房

1谷歌文檔

googledocs無疑是繼微軟office之後世界上最受歡迎的辦公套件。這可能有點令人困惑，因為“Google Docs”是文字處理應用程序本身的名稱，但也可以指應用程序的組合套件：Google Docs、Google Sheets和Google Slides。

使用谷歌文檔的主要原因是什麼？這太簡單了。你不需要安裝任何東西，你可以共享文件而不需要收件人安裝任何東西，界面非常簡單直觀，它是一個知名品牌，一切都很簡單。

它還與Microsoft Office半兼容，可以導入DOCX、XLSX和PPTX文件，但無法導出。不理想，但總比沒有好。它還支持高級語音到文本的語音輸入。

谷歌文檔最好的方面：

• 高達15GB的免費存儲空間，包括文檔、工作表和幻燈片文件。
• 跟蹤文檔的更改和版本歷史記錄。
• 實時在線協作，最多可同時與50個用戶協作。
• 管理權限並限制用戶在文檔中可以或不能執行的操作。
• 離線編輯，當你在線時自動同步。
• 與其他谷歌服務的集成，包括Gmail和日曆。
• 使用谷歌網頁字體的數百種免費字體。

網站：谷歌文檔（免費）

2我為icloud工作

有件事你可能不知道：雖然蘋果iWork套件通常每款應用售價10美元，但你可以使用iWork for iCloud在網上****頁面、數字和主題演講，iWork for iCloud是蘋果對Google Docs和Microsoft Office Online的迴應。

iWork for iCloud類似於Mac的桌面版本，這正是您對蘋果的期望：簡單但令人愉悅的界面，足夠的靈活性來創建您需要的任何類型的文件，但沒有太多的工作區自定義選項。

如果您已經在Mac上使用了iWork，那麼這是一個明顯的選擇，因為它集成得很好，可以讓您隨時隨地處理文檔。唯一的缺點是它依賴iCloud進行存儲，而iCloud是最不受歡迎的雲存儲解決方案之一。

使用iWork for iCloud只需要一個Apple ID。

我為iCloud工作的最佳方面：

• iCloud上最多5GB的免費存儲空間。
• 漂亮和簡單的界面，易於瀏覽。
• 與iWork for Mac集成，使其成為Mac用戶的強大選擇。
• 乾淨地導入和導出Microsoft Office文件。

網站：iWork for iCloud（免費）

三。佐賀辦事處

關於Zoho Office，我最喜歡的是它的界面。表面上看，它和其他任何在線辦公套件幾乎一樣，但它有一種流暢的專業性，單憑屏幕截圖是無法捕捉到的。只是感覺很好。

zohooffice最適合小型團隊使用，它具有一些有趣的功能，如文檔實時聊天、協作編輯、數字簽名、快速文檔共享等。

zohowriter最酷的特色之一就是能夠直接將文檔發佈到WordPress，使之成為一個有效的博客寫作工具。

Zoho辦公室的最佳方面：

• 通過Zoho Docs提供高達5GB的免費存儲空間。
• 每個文檔最多25個文件版本歷史記錄。
• 乾淨地導入和導出Microsoft Office文件。
• 與合作者的實時通信。
• 雙重身份驗證提供額外的安全性。
• 文檔、設置和工作區的廣泛自定義。

網址：Zoho Office（免費）

四大最佳桌面辦公套房

1僅限辦公室

OnlyOffice（官方稱為OnlyOffice）是一個熱門的遊戲：沒有多少人聽說過它，但它將競爭吹到了水面。它真正實現了自己的產品口號：“強大如微軟Office，免費如LibreOffice。”

你最喜歡OnlyOffice的地方是它本機使用的是microsoftoffice格式，這並不是所有桌面辦公套件都能吹噓的。界面也很乾淨和專業，這是偉大的，如果你恨微軟辦公室膨脹，WPS辦公室緩慢的性能，或坦率醜陋的LibreOffice。

請注意，OnlyOffice是雲版本的，它不僅可以訪問web上的OnlyOffice，還可以在自己的服務器上託管OnlyOffice並提供對本地服務器的私有訪問。

OnlyOffice的最佳方面：

• 開源，完全免費供個人使用。
• 簡單和專業的界面沒有分心的元素。
• 乾淨地導入和導出Microsoft Office文件。
• 能夠自行託管私有企業內部web訪問。
• 實時協同編輯和共享文件。

下載：OnlyOffice桌面（免費）

下載：OnlyOffice雲（120美元/年）

下載：OnlyOffice Enterprise（900美元/服務器）

有關OnlyOffice產品的更多信息，請查看我們對他們的協作和雲存儲選項的瞭解。

2軟件**商辦公室

SoftMaker Office是一個商業辦公套件，也有一個叫做SoftMaker FreeOffice的免費版本。FreeOffice是輕量級但完整的，具有現代辦公套件所需和期望的所有基本功能。

SoftMaker Office以其與Microsoft Office的兼容性而聞名，是第一個可以無損地讀寫Microsoft Office格式的替代Office套件。對您來說，這意味著您可以直接打開和編輯Microsoft Office文件而不用擔心。

界面也不錯。SoftMaker尊重用戶的選擇，允許您在經典外觀（帶有工具欄和菜單）和現代外觀（帶有類似Microsoft的功能區）之間進行選擇。無論哪種方式，SoftMaker Office都是一種使用的樂趣：快速、響應和有效。

SoftMaker Office的最佳方面：

• 用於編輯多個文檔的選項卡式界面。
• office文件的版本歷史記錄，以及恢復到早期版本的功能。
• 導出為EPUB以輕鬆地將文檔轉換為電子書。
• 選擇經典或現代界面。
• 便攜式安裝到USB驅動器，所以你可以在任何地方使用它。

下載：SoftMaker FreeOffice（免費）

下載：SoftMaker Office標準版（70美元）

下載：SoftMaker Office Professional（100美元）

如果您想了解更多信息，請參閱我們的SoftMaker FreeOffice概述。

三。圖書館辦公室

如果問五個人一個免費的桌面替代微軟辦公室，我敢打賭他們都會說LibreOffice。它不僅是免費的、開源的，而且已經存在多年了，在Windows、Mac和Linux上運行良好。

2018年1月，LibreOffice發佈了備受期待的6.0版本，該版本引入了許多新功能、錯誤修復、性能改進、更易於導航的新幫助系統等。

雖然LibreOffice在技術上支持microsoftoffice文件，但它還不是完美的，當您保存在一個應用程序中並在相應的應用程序中打開時，您會發現某些文檔特性會中斷。儘管libreofficecalc很不錯，但它並沒有達到microsoftexcel的功能、靈活性或速度。

LibreOffice的最佳方面：

• 完全免費，開源，跨平臺。
• 用於創建複雜文檔、書籍和網頁的內置工具。
• 下載數百個公開的LibreOffice模板。
• 通過數百個LibreOffice擴展擴展擴展功能。
• 除了Writer、Calc和Impress之外，LibreOffice還包括其他辦公應用程序，如Draw（圖表）、Base（數據庫）和Math（高級公式）。

下載：LibreOffice（免費）

如果您決定使用LibreOffice並希望從中獲得最大的收益，我強烈建議您查看我們關於LibreOffice基本生產力技巧的文章。

4wps辦公室

WPS辦公室的前身是金山辦公軟件，是一個強大的辦公平臺。它提供了office套件中所需的一切，以及一些獨特的功能，如PDF轉換、PDF合併和拆分、文檔簽名、文檔加密、數百種字體和模板、選項卡式文檔編輯等等。

WPS Office的一個巨大缺點是，免費版本是廣告支持的：一些有用的功能在贊助廣告後面，你可以通過看一個快速廣告來解鎖它們30分鐘。以我的經驗，這實際上比有橫幅廣告感覺好多了，特別是因為沒有任何功能是完全不可用的。

另一個大的缺點是WPS Office在較弱的硬件上運行有點滯後，這是一個遺憾，當你帶著一臺舊的筆記本電腦旅行時，應用程序掛起或者只是沒有你想要的那麼流暢。

WPS辦公室的最佳方面：

• 使用WPS Office Cloud提供高達1GB的免費存儲空間。
• 通過WPS Office雲與他人輕鬆共享文件。
• 文檔選項卡，編輯時輕鬆組織。
• 數以百計的字體和模板美化你的文件。
• 內置PDF工具，包括直接保存為PDF的功能。
• 乾淨地導入和導出Microsoft Office文件（僅限專業版）。

下載：WPS Office（免費）

下載：WPS Office Premium（30美元/年）

下載：WPS Office Professional（45美元/年或一次性80美元）

哪間辦公室套房適合你？

歸根結底，所有這些辦公套房的存在都有一個原因：不同的人喜歡不同的東西，對我好的東西可能對你不好。

我使用googledocs是因為它簡單、快速，而且無論我在哪個設備或操作系統上，都可以從任何地方訪問。需要在線套件的Mac用戶會喜歡iCloud的iWork，而任何需要桌面套件的人都會選擇OnlyOffice或SoftMaker Office。

如果你最終選擇了桌面套件，你可能會想把它與某種雲存儲服務集成起來。我個人使用谷歌硬盤，但也有其他選擇。從我們對最好的雲存儲服務的比較開始。

如果您想使用Access，請查看這些免費的Microsoft Access替代方案。對於Mac用戶，您可以嘗試這些針對macOS的頂級Microsoft Office替代方案。如果你是一個Linux用戶，在嘗試了其他選項後更喜歡使用Office，這裡有一個關於在Linux上安裝和使用MicrosoftOffice的指南。