選擇使用縮放有多種原因。也許你在異地工作,這是你與同事和上司溝通的主要方式。也許你在一個長期的關係或透過你的大學線上課程。
不管你的原因是什麼,如果你已經使用了一段時間的免費版本的Zoom,你一定遇到了提供切換到專業帳戶。那麼,成為職業選手到底有什麼好處,你應該在什麼時候做出轉變呢?
有許多應用程式允許您進行一對一的影片通話,以及專門為影片會議設計的應用程式。但是,Zoom提供了許多其他地方可能找不到的功能。
例如,使用Zoom,您可以將會議安排在稍後的日期。你也可以錄製會議,傳送給那些不能出席的人。在協作方面,該軟體允許螢幕和檔案共享。
在群呼中可以使用私人訊息傳遞,甚至還有一種方法可以將會議拆分為單獨的、較小的會議室和分組會議室(在您的設定中啟用後)。
所有這些功能都可以在免費的基本計劃帳戶,這使得這個軟體更具吸引力。
在您學習瞭如何像專家一樣使用Zoom之後,您可能希望探索只有專業訂戶才能使用的選項。這些專業功能可以把您的影片會議到一個全新的水平。
以下是升級到Zoom Pro計劃的結果。
使用Zoom的基本計劃的最大缺點之一是時間限制。雖然一對一的通話可以持續你想要的時間,但一旦你選擇加入另一個人,會議只能持續40分鐘。
30分鐘後,您會收到一個通知,告訴您只剩下10分鐘,並提示您升級。然後你會看到不祥的計時器,直到視窗在40分鐘時突然關閉。
有了專業賬戶,你不僅可以在一次通話中接待多達100名參與者,而且不用看手錶,也不用擔心時間限制。
擁有保存錄音的選項不僅僅是一種填寫任何無法參與的人的方式。但你也可以把這些錄音作為新員工的培訓工具,或者作為推銷服務的營銷影片。你甚至可以把它們釋出在公司網站上,以此來展示公司文化。
基本的縮放計劃只允許您在個人電腦上錄製會議。因此,呼叫結束後,它將轉換並儲存到本地驅動器。
但是如果你缺少儲存空間呢?如果你剛開完會,儲存檔案會影響你的工作呢?或者如果你想在會議結束後立即分享這段錄音呢?
使用Pro帳戶,您的錄音將儲存到雲端。這意味著您不必依賴自己的儲存和上傳速度。
這也意味著你可以共享檔案,而不必再次上傳到其他平臺。Zoom提供了在內部(向同一計劃的其他使用者)或公開共享錄製連結的選項。如果確實公開共享,或者請求註冊並關閉下載選項,則可以選擇新增密碼以增強安全性。
雖然縮放會議的主要目的是看到人們的臉,但您可能並不總是有時間或手段透過影片加入會議。這也適用於其他參與者。在一個有20人参加的電話會議中,有些人可能被困在路上,有些人的電腦可能有問題。
這就是專業撥號選項派上用場的地方。對於每個會議,除了建立一個獨特的連結外,Zoom還為您提供一個人們可以撥入的電話號碼。對於一些國家,它將是一個本地號碼,但其他國家可能必須使用一個國際號碼。
有了這個號碼,人們可以從任何智慧**、普通**,甚至是固定電話加入。他們可以傾聽談話,也可以交談,就像在普通電話會議上一樣。
許多人使用Zoom作為一個地方來主持小組討論、授課和安排其他活動。如果你真的是這樣的話,那麼將會議連結到一個實時社交媒體feed中的Pro功能就很有意義了。
雖然你可以透過做廣告讓很多人参加你的研討會或課程,並讓他們註冊Zoom連結,但在YouTube上的流媒體將提供更多的曝光率。Zoom Pro允許您在YouTube、Facebook Live和其他第三方應用程式上流式處理事件。
雖然這些是Pro Zoom帳戶比基本帳戶提供的主要好處,但還有其他值得一提的好處。例如,雖然基本計劃只提供票證技術支援,但專業計劃也提供實時聊天。
使用Pro帳戶,您可以為同一帳戶中的不同使用者分配不同的角色,一次最多可分配九個許可證。這確保每個人只能訪問他們需要的特性,並且不能在不允許的情況下進行任何更改。
Pro帳戶的另一個功能是報告,它可以讓您檢視組織內發生的會議總數,以及參與者的數量、您已累積的會議分鐘數等等。
作為個人使用Zoom Pro帳戶有一些好處。尤其是如果你的大多數會議都是團體電話會議,或者你使用Zoom作為你的自由職業者服務,並且可以從社交媒體的錄製或流媒體中獲益。
然而,很容易看出,大多數支援的好處都是面向小型組織的。定期安排多人使用該帳戶和小組會議的地點。
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