自1999年首次釋出以來,AdobeInDesign已成為版面設計的首選,尤其是在印刷媒體行業。除了使頁面上的視覺元素易於調整大小和組織外,InDesign還為您提供了對文字外觀和格式的強大控制。
雖然您可以直接從頁面上的文字框編輯文字,但最好使用內建的故事編輯器。在這裡,我們來看看如何使用InDesign的故事編輯器,以及為什麼它如此有用。
很簡單,Story Editor是InDesign內建的基本文字編輯器。它使您能夠在單獨的視窗中編輯文字,並且可以透過各種方式對其進行自定義以使其更易於閱讀。
對於少量的文字,如標題和標題,可能不值得開啟故事編輯器。但是,當您處理大塊的材料時,故事編輯器比處理版面中的文字框更易於管理。
如果需要,您甚至可以在“故事編輯器”(Story Editor)中編寫整個文件。不過,最好是在一個單獨的程式中編寫文字,例如MicrosoftWord或它的許多免費替代程式之一。
這不僅意味著您在InDesign中所做的更改不會影響原始內容,而且您還將擁有內容的備份。
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在InDesign中建立文字框時,可以直接在其中鍵入。也可以用同樣的方法編輯現有文字。那為什麼還要費心使用故事編輯器呢?
一個原因是易讀性。頁面上的文字可能是一種不尋常的字型,或者它的背景使其難以閱讀。在故事編輯器中開啟它,同樣的文字將以標準字型出現在普通背景上。這使它更容易閱讀。
其次,故事編輯器簡化了過度設定文字(也稱為過度內容)的過程。Overmatter是不適合文字框架的文字。你可以為這個內容建立更多的文字框,但是如果有很多的文字框,就很難處理了。
有了故事編輯器,overmatter就在一個地方,邊界上有一條Overset線和一條紅線。
在啟動故事編輯器之前,需要選擇要編輯的文字。可以使用選擇工具選擇相關的框架,也可以使用型別工具在框架內部單擊。
現在,單擊主選單中的“編輯”,然後選擇“在故事編輯器中編輯”。
您也可以使用鍵盤快捷鍵:對於Windows,使用Ctrl+Y;對於Mac,使用Cmd+Y。
請注意,故事編輯器在單獨的視窗中開啟,InDesign將為您選擇編輯的每個文字框開啟一個新視窗。您可以一次開啟多個故事編輯器視窗。
如果您想進行比較或從一個地方複製到另一個地方,這很有用。否則,我們建議您在完成後關閉每一個,以避免弄亂螢幕。
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您可能要做的第一件事是調整左側列的大小,該列顯示諸如段落樣式之類的資訊。為此,將游標懸停在分隔故事編輯器兩部分的灰色線上,直到游標發生變化。單擊並拖動以調整列的大小。
要在“故事編輯器”中更改文字的外觀,請單擊頂部選單中的“編輯”,然後將滑鼠懸停在“首選項”上。從那裡,選擇故事編輯器顯示。
現在可以自定義故事編輯器的外觀。您可以更改字型、字號、行距、文字顏色和背景。
也有預設的主題,包括終端,這是一個黑色背景上的綠色文字。您可以看到修改後文字的預覽。
如果您發現預設字型太小或難以閱讀,這是非常好的。在這個螢幕截圖中,我們用終端主題、18磅的Arial字型和雙倍行距設定了故事編輯器。
你的選擇主要取決於個人喜好。一些人聲稱深色背景上的淺色文字(暗色模式)可以減少眼睛疲勞,但其他人對此持反對意見。在某些情況下,一些訊息來源認為暗模式實際上可能對你的眼睛更糟。
也可以切換抗鋸齒,並選擇游標的外觀。這包括它是否閃爍。
除了內建拼寫檢查器外,InDesign還有一個稱為動態拼寫的功能。與MicrosoftWord中的拼寫檢查器類似,它用紅色和綠色的曲線突出顯示語法和拼寫錯誤。
動態拼寫在頁面和故事編輯器中起作用。要啟用它,請從頂部選單中選擇“編輯”,然後將滑鼠懸停在“拼寫”上。現在,單擊“動態拼寫”。
當您滾動文字時,現在可以很容易地看到需要修復的錯誤。
與大多數文書處理器一樣,您可以在故事編輯器中跟蹤更改。這樣,您所做的任何編輯都將高亮顯示。包括新增、刪除和移動的文字。
預設情況下,更改以橙色突出顯示,文字保持黑色。在頁邊空白處也有青色條。這些都可以在您的首選項中自定義。
要啟用“軌跡更改”功能,請從頂部選單中選擇“視窗”,將游標懸停在“編輯”上,然後選擇“軌跡更改”。這將開啟一個新面板,您可以在其中切換跟蹤,並選擇是否接受更改。
InDesign故事編輯器是一個相對簡單的工具,但是如果你處理大量的文字,它會產生巨大的影響。
預設字型有點難讀,在某些螢幕上字型可能顯得太小。故事編輯器使您能夠提高點的大小和改變字型的東西,你覺得更可讀。
故事編輯器還可以更容易地處理多餘的文字,使您能夠快速地編輯下來,以適應。這是至關重要的,如果你在一個列印專案,通常會有一個有限的空間量工作。
無論是**傳單、小冊子,甚至是整本雜誌或書,InDesign都能讓您輕鬆處理文字和影象。故事編輯只是其中一個原因。
圖片來源:Flo Dahm/Pexels
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