是否允許人們快速選擇文件中的專案?複選框是一個很好的方法。您可以在文件中的每個選項旁邊新增一個框,檢視者可以進行選擇。
所有主要的文書處理器,如微軟word、蘋果Pages和谷歌文件,都可以在列表中新增複選框。讓我們看看如何在使用這三種工具之一時向文件中新增複選框。
有兩種方法可以將複選框新增到Word文件中。您可以新增用於列印文件的複選框,也可以新增可在數字文件中選擇的互動框。
如果要列印文件,則只需在文件中新增複選框形狀。你不需要互動選項,因為使用者無論如何都要用鋼筆勾選選項。
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為此,您可以在文件的列表項旁邊新增帶有複選框符號的專案符號列表。當您列印文件時,它將顯示為一個合適的複選框。
你就是這樣做的:
只是不要試著在這些框中打勾,因為那樣不行。這些只是為了在列印檔案上顯示。
如果希望文件檢視器在Word應用程式中對複選框進行數字標記,則需要向文件中新增互動式複選框。Word將此作為開發人員選項提供,您可以按如下方式啟用它:
您也可以將這些複選框用於列印文件。
如果你是一個Mac使用者,你很可能會使用蘋果頁面來**文件。Pages提供了向文件中新增複選框的選項,但是您還不能新增互動式複選框。
如果要在列印文件上使用複選框,請執行以下步驟:
如果找不到所需的確切複選框影象,可以從internet下載該複選框的影象並將其匯入頁面。
為此,請在新增複選框時單擊“自定義影象”選項。這將允許您從Mac中選擇要新增到文件中的影象。
你不能把谷歌文件排除在外。這個線上文書處理器允許您向文件新增複選框,但是再次,這些複選框僅用於列印的文件,而不是在螢幕上互動。
如果這就是你想要的,下面是你如何新增複選框到谷歌文件:
現在可以單擊“檔案”並選擇“列印”以使用複選框列印文件。如果您想將其另存為PDF檔案,可以單擊“檔案”選單,選擇“下載”,然後選擇“PDF文件”。
複選框無疑是在文件中選擇專案的最簡單方法。幸運的是,所有主要的文書處理器都允許您輕鬆地向文件中新增複選框,您甚至可以使用其中一個應用程式新增互動式複選框。
帶有複選框的列表可以方便地跟蹤文件中的可操作項。所以一定要格式化你的列表,以便在任何文書處理器中更好地管理它們。
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