Excel公式有時會產生不需要修復的錯誤。但是,這些錯誤可能看起來不整潔,更重要的是,會阻止其他公式或Excel功能正常工作。幸運的是,有一些方法可以隱藏這些錯誤值。
隱藏電子表格中錯誤值的最簡單方法是使用IFERROR函式。使用IFERROR函式,您可以用另一個值,甚至替代公式來替換顯示的錯誤。
在本例中,VLOOKUP函式返回了#N/a錯誤值。
此錯誤是因為沒有要查詢的辦公室。這是一個合乎邏輯的原因,但是這個錯誤導致了總計算的問題。
IFERROR函式可以處理任何錯誤值,包括#REF!,#價值!,#DIV/0!,等等。它需要值來檢查是否存在錯誤,以及如果發現錯誤,將執行什麼操作來代替錯誤。
在本例中,VLOOKUP函式是要檢查的值,顯示“0”而不是錯誤。
使用“0”而不是錯誤值可以確保其他計算和潛在的其他功能(如圖表)都正常工作。
如果Excel懷疑公式中有錯誤,單元格的左上角會出現一個小的綠色三角形。
請注意,此指標並不意味著肯定存在錯誤,但Excel正在查詢您使用的公式。
Excel在後臺自動執行各種檢查。如果您的公式未透過其中一項檢查,則會顯示綠色指示燈。
單擊單元格時,會出現一個圖示,警告您公式中可能存在錯誤。
單擊圖示以檢視處理假定錯誤的不同選項。
在本例中,由於公式省略了相鄰單元格,因此出現了指示符。該列表提供了包括省略的單元格、忽略錯誤、查詢更多資訊以及更改錯誤檢查選項的選項。
要刪除指示符,您需要透過單擊“更新公式以包含單元格”來修復錯誤,或者如果公式正確,則忽略它。
如果不希望Excel警告您這些潛在錯誤,可以將其關閉。
單擊“檔案”>“選項”。接下來,選擇“公式”類別。取消選中“啟用後臺錯誤檢查”框以禁用所有後臺錯誤檢查。
或者,您可以從視窗底部的“錯誤檢查規則”部分禁用特定的錯誤檢查。
預設情況下,除了“引用空單元格的公式”之外,所有錯誤檢查都處於啟用狀態
透過將滑鼠放在資訊圖示上,可以訪問有關每個規則的更多資訊。
選中並取消選中複選框,以指定希望Excel在後臺錯誤檢查中使用的規則。
當公式錯誤不需要修復時,應隱藏其錯誤值或用更有用的值替換。
Excel還執行後臺錯誤檢查,並查詢它認為您在公式中犯的錯誤。這很有用,但是如果特定的或所有的錯誤檢查規則干擾過多,則可以禁用它們。
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