沒有人喜歡用硬方法做事,這就是為什麼我們有鍵盤快捷鍵!我們將看看你可以在谷歌表單中使用的快捷方式,以節省你自己一些時間。...
沒有人喜歡用硬方法做事,這就是為什麼我們有鍵盤快捷鍵!我們將看看你可以在谷歌表單中使用的快捷方式,以節省你自己一些時間。
這絕對不是googlesheets中所有可用鍵盤快捷鍵的完整列表。我們把我們的名單限制在那些更普遍有用的。如果你在這本指南中找不到你想要的東西,你可以探索更多的東西。
要在Google Sheets中開啟鍵盤快捷鍵列表,請按Ctrl+/(Windows和Chrome OS)、Cmd+/(macOS)如果要檢視完整列表,請檢視Google Sheets支援頁。
一般專案行動
這些鍵盤快捷鍵使執行常見操作更容易,如複製單元格或選擇行或列:
- Ctrl+C(Windows/Chrome OS)或Cmd+C(macOS):將所選單元格複製到剪貼簿。
- Ctrl+X(Windows/Chrome OS)或Cmd+X(macOS):將選定單元格剪下到剪貼簿。
- Ctrl+V(Windows/Chrome OS)或Cmd+V(macOS):將剪貼簿的內容貼上到工作表。
- Ctrl+Shift+V(Windows/Chrome OS)或Cmd+Shift+V(macOS):僅貼上剪貼簿的值。
- Ctrl+Space(Windows/Chrome OS)或Cmd+Space(macOS):選擇整列。
- Shift+Space(Windows/Chrome OS)或Shift+Space(macOS):選擇整行。
- Ctrl+A(Windows/Chrome OS)或Cmd+A(macOS):選擇所有單元格。
- Ctrl+Z(Windows/Chrome OS)或Cmd+Z(macOS):撤消操作。
- Ctrl+Y(Windows/Chrome OS)或Cmd+Y(macOS):重做操作。
- Ctrl+F(Windows/Chrome作業系統)或Cmd+F(macOS):在工作表中查詢。
- Ctrl+H(Windows/Chrome OS)或Cmd+H(macOS):在工作表中查詢並替換。
- Shift+F11(僅限Windows):**新工作表。
- Ctrl+Alt+Shift+H(Windows/Chrome OS)或Cmd+Option+Shift+H(macOS):開啟電子表格的修訂歷史記錄。
設定單元格格式
googlesheets有很多快捷方式可以用來格式化單元格。以下是用於執行斜體或粗體文字,或將單元格資料格式化為指數等操作的快捷方式:
- Ctrl+B(Windows/Chrome OS)或Cmd+B(macOS):粗體。
- Ctrl+I(Windows/Chrome OS)或Cmd+I(macOS):斜體。
- Ctrl+U(Windows/Chrome OS)或Cmd+U(macOS):下劃線。
- Ctrl+Shift+E(Windows/Chrome OS)或Cmd+Shift+E(macOS):居中對齊單元格。
- Ctrl+Shift+L(Windows/Chrome OS)或Cmd+Shift+L(macOS):單元格左對齊
- Ctrl+Shift+R(Windows/Chrome OS)或Cmd+Shift+R(macOS):右對齊單元格。
- Ctrl+;(Windows/Chrome OS)或Cmd+;(macOS):**當前日期。
- Alt+Shift+7(Windows/Chrome OS)或Cmd+Shift+7(macOS):將外邊框應用於選定的單元格。
- Alt+Shift+6(Windows/Chrome OS)或Option+Shift+6(macOS):從選定單元格中刪除邊框。
- Ctrl+Shift+1(Windows/Chrome OS/macOS):格式為十進位制。
- Ctrl+Shift+2(Windows/Chrome OS/macOS):按時間格式化。
- Ctrl+Shift+3(Windows/Chrome OS/macOS):格式化為日期。
- Ctrl+Shift+4(Windows/Chrome OS/macOS):格式為貨幣。
- Ctrl+Shift+5(Windows/Chrome OS/macOS):按百分比設定格式。
- Ctrl+Shift+6(Windows/Chrome OS/macOS):格式化為指數。
- Ctrl+\(Windows/Chrome OS)或Cmd+\(macOS):清除選定單元格中的所有格式。
在電子表格中移動
您可以在電子表格中快速移動,而無需觸控滑鼠!使用這些有用的快捷方式,您可以在行和列之間進行壓縮:
- 左/右/上/下箭頭:向左、向右、向上或向下移動一個單元格。
- Ctrl+左/右箭頭(Windows/Chrome OS)或Ctrl+Option+左/右箭頭(macOS):移動到行中包含資料的第一個或最後一個單元格。
- Ctrl+上/下箭頭(Windows/Chrome OS)或Ctrl+Option+上/下箭頭(macOS):移動到列中包含資料的第一個或最後一個單元格。
- 主頁(Windows)、搜尋+左箭頭(Chrome OS)或Fn+左箭頭(macOS):移動到行的開頭。
- End(Windows)、Search+Right Arrow(Chrome OS)或Fn+Right Arrow(macOS):移動到行的末尾。
- Ctrl+Home(Windows)、Ctrl+Search+左箭頭(Chrome OS)或Cmd+Fn+左箭頭(macOS):移動到工作表的開頭(A1)。
- Ctrl+End(Windows)、Ctrl+Search+右箭頭(Chrome OS)或Cmd+Fn+右箭頭(macOS):移動到工作表的末尾。
- Ctrl+Backspace(Windows/Chrome OS)或Cmd+Backspace(macOS):滾動回活動單元格。
- Alt+向下/向上箭頭(Windows/Chrome OS)或Option+向下/向上箭頭(macOS):如果當前檔案中有多個工作表,請使用此快捷方式移動到下一個或上一個工作表。
- Alt+Shift+K(Windows/Chrome OS)或Option+Shift+K(macOS):顯示所有工作表的列表。
- Ctrl+Alt+Shift+M(Windows/Chrome OS)或Ctrl+Cmd+Shift+M(macOS):將焦點移出電子表格。
使用公式
在電子表格中鍵入公式時,這些快捷方式非常方便:
- Ctrl+~:顯示工作表中的所有公式。
- Ctrl+Shift+Enter(Windows/Chrome OS)或Cmd+Shift+Enter(macOS):**陣列公式(輸入公式時,首先鍵入“=”)。
- F1(Windows)或Fn+F1(macOS):完整或緊湊的公式幫助(鍵入公式時)。
- F9(Windows)或Fn+F9(macOS):切換公式結果預覽(鍵入公式時)。
在電腦上新增或更改行和列
如果要將單元格的資料複製到選定的區域,隱藏或刪除列或行,請按照下面的快捷方式操作。
因為Google喜歡把事情複雜化,所以如果你使用Chrome,這些鍵盤快捷鍵有一些特定於瀏覽器的命令。如果是,只需按照命令操作,然後新增“Chrome”快捷方式即可完成瀏覽器特定的命令:
- Ctrl+D:從所選範圍的第一列向下複製資料。
- Ctrl+R:從選定區域的第一行向右複製資料。
- Ctrl+Enter:將選定區域的第一個單元格中的資料複製到其他單元格中。
- Ctrl+Alt+9:隱藏行。
- Ctrl+Shift+9:取消隱藏行。
- Ctrl+Alt+0:隱藏列。
- Ctrl+Shift+0:取消隱藏列。
- Alt+I,然後是R(Chrome)或Alt+Shift+I,然後是R(其他瀏覽器):在上面**行。
- Alt+I,然後是W(Chrome)或Alt+Shift+I,然後是W(其他瀏覽器):在下面**行。
- Alt+I,然後是C(Chrome)或Alt+Shift+I,然後是C(其他瀏覽器):在左側**列。
- Alt+I,然後是O(Chrome)或Alt+Shift+I,然後是O(其他瀏覽器):在右側**列。
- Alt+E,然後是D(Chrome)或Alt+Shift+E,然後是D(其他瀏覽器):刪除行。
- Alt+E,然後是E(Chrome)或Alt+Shift+E,然後是E(其他瀏覽器):刪除列。
在macos上新增或更改行和列
如果使用Mac,請按照以下快捷方式新增、刪除或更改Google工作表中的行和列:
- Cmd+D:從所選範圍的第一列向下複製資料。
- Cmd+R:從選定範圍的第一行向右複製資料。
- Cmd+Enter:將選定區域的第一個單元格中的資料複製到其他單元格中。
- Cmd+Option+9:隱藏行。
- Cmd+Shift+9:取消隱藏行。
- Cmd+Option+0:隱藏列。
- Cmd+Shift+0:取消隱藏列。
- Ctrl+Option+I,然後R:在上面**行。
- Ctrl+Option+I,然後W:在下面**行。
- Ctrl+Option+I,然後C:在左側**列。
- Ctrl+Option+I,然後O:在右側**列。
- Ctrl+Option+E,然後D:刪除行。
- Ctrl+Option+E,然後E:刪除列。
訪問pc上的選單
您可以使用電腦上的以下快捷方式訪問每個選單項。請注意,大多數在鉻方面略有不同:
- Alt+F(Chrome)或Alt+Shift+F(其他瀏覽器):訪問“檔案”選單。
- Alt+E(Chrome)或Alt+Shift+E(其他瀏覽器):訪問“編輯”選單。
- Alt+V(Chrome)或Alt+Shift+V(其他瀏覽器):訪問“檢視”選單。
- Alt+I(Chrome)或Alt+Shift+I(其他瀏覽器):訪問“**”選單。
- Alt+O(Chrome)或Alt+Shift+O(其他瀏覽器):訪問“格式”選單。
- Alt+T(Chrome)或Alt+Shift+T(其他瀏覽器):訪問“工具”選單。
- Alt+H(Chrome)或Alt+Shift+H(其他瀏覽器):訪問“幫助”選單。
- Alt+A(Chrome)或Alt+Shift+A(其他瀏覽器):訪問輔助功能選單(啟用螢幕閱讀器支援時顯示)。
- 按住Shift鍵並單擊滑鼠右鍵:顯示瀏覽器的上下文選單(預設情況下,googlesheets會用自己的上下文選單覆蓋瀏覽器的上下文選單)。
- Ctrl+Shift+F:切換到壓縮模式(隱藏選單)。
訪問macos上的選單
您可以在Mac上使用以下快捷方式訪問每個選單項:
- Ctrl+Option+F:開啟“檔案”選單。
- Ctrl+Option+E:開啟“編輯”選單。
- Ctrl+Option+V:開啟“檢視”選單。
- Ctrl+Option+I:開啟“**”選單。
- Ctrl+Option+O:開啟“格式”選單。
- Ctrl+Option+T:開啟“工具”選單。
- Ctrl+Option+H:開啟“幫助”選單。
- Ctrl+Option+A:開啟輔助功能選單(啟用螢幕閱讀器支援時出現)。
- Cmd+Option+Shift+K:開啟“輸入工具”選單(適用於所有包含非拉丁語言的文件)。
- Cmd+Shift+F:切換到壓縮模式(隱藏選單)。
- 按住Shift鍵並單擊滑鼠右鍵:顯示瀏覽器的上下文選單(預設情況下,Google Sheets會用自己的上下文選單覆蓋瀏覽器的上下文選單)。
訪問microsoft excel鍵盤快捷鍵
截至2019年5月,谷歌允許你使用其他知名電子表格程式中熟悉的鍵盤快捷鍵。您必須啟用此選項,但下面是如何:
從googlesheets電子表格中,單擊“幫助”>“鍵盤快捷鍵”。或者,按Ctrl+/(Windows/Chrome OS)或Cmd+/(macOS)。
在視窗底部,切換到“啟用相容的電子表格快捷方式”
就這些!你所學的所有快捷方式現在都可以在googlesheets中找到。要檢視完整列表,請單擊切換開關旁邊的“檢視相容快捷方式”。
希望所有這些捷徑能讓你的工作更輕鬆!如果你沒有找到你需要的,請轉到Google支援頁面獲取更多資訊。