如何從頭開始建立流
Microsoft Flow是用於建立自動化工作流的基於觸發器的系統。有很多可用的模板，但是如果它們不適合您，那麼下面介紹如何從頭開始建立一個全新的流。
你需要一個免費或付費的計劃來使用Flow，所以如果你還沒有的話就去註冊一個吧。前往Office 365應用程式啟動程式（左上角的九個點）並單擊Flow啟動它。
第一步：建立一個新的流
首頁直接把你扔進模板，但是我們要從頭開始建立一個流，所以點選左側選單中的“我的流”。
如果您以前從未建立過流，則此頁將為空；否則，它將包含您以前建立的任何流。單擊“新建”>“從空白建立”從頭開始建立新流。
您可以選擇從一個流行的觸發器開始，但我們將從零開始，所以請單擊“從空白建立”按鈕。
第二步：選擇觸發器
在這一點上，你必須選擇一個觸發器來啟動你的流程。您可以搜尋特定服務或從列表中選擇一項。單擊兩行圖示下的向下箭頭以檢視所有可用的服務。
我們將設定一個簡單的流，當OneDrive中某個特定資料夾中的任何檔案被修改時傳送電子郵件。如果您與某人共享了一個資料夾，並且您想知道他們何時更改了該資料夾中的任何內容，則此功能非常有用。要設定這個流，我們需要選擇一個觸發器操作，這是一個OneDrive檔案修改。首先單擊OneDrive服務。
確保您單擊了正確的OneDrive，其中有“OneDrive”（包含在免費和個人Office 365訂閱中）和“OneDrive for Business”（包含在業務計劃中）。單擊OneDrive服務時，您必須再次登入到Office 365以確保它仍然是您。登入後，將顯示OneDrive觸發器列表。我們正在尋找“當一個檔案被修改時”觸發器，它位於底部。
單擊“檔案修改時”開啟此觸發器的選項。唯一必需的選項是選擇包含要監視的檔案的資料夾，因此單擊資料夾圖示。
一個對話方塊將顯示OneDrive檔案結構，以“根”開頭。如果您希望在OneDrive中的任何檔案被修改時收到通知，您可以選擇此選項，也可以單擊根旁邊的箭頭瀏覽OneDrive資料夾結構並選擇要監視的資料夾。
我們已經選擇了我們的/How To Geek資料夾。
第三步：選擇要執行的操作
這是排序的觸發器，所以現在我們需要選擇要執行的操作。單擊“新建步驟”再次開啟選項。
我們想在How to Geek資料夾中的專案被修改時傳送一封電子郵件，因此我們需要選擇Outlook.com服務。有很多服務可供選擇（令人惱火的是，它們不是按字母順序排列的），所以請輸入“Outlook”作為篩選條件並選擇Outlook.com服務。
選擇“傳送電子郵件”操作。
這將開啟“傳送電子郵件”選項。您可以開始看到流程是如何形成的，頂部有一個觸發器，下面有一些操作。
將要向其傳送電子郵件的電子郵件地址新增到“收件人”欄位中。當你點選“主題”框時，你會注意到一個“動態內容”面板出現在右邊。這使您可以根據已修改的檔案向電子郵件中新增主題行。我們希望主題行顯示“[檔名]已修改”，其中“[檔名]”替換為檔名。為此，請單擊“動態內容”面板中的“檔名”。
“檔名”將出現在“主題”行中。在文中加上“已被修改”（不要忘了在“已”字前加一個空格）。
我們也希望能夠輕鬆地找到檔案，因此在“Body”行中，再次轉到“Dynamic content”面板，並單擊“file path”將其新增到Body中。流程現在已完成，請單擊“儲存”。
第四步：測試流量
下一步是測試流。單擊右上角的測試選項。
在滑出的“測試流”面板中，單擊“我將執行觸發器操作”，然後單擊“儲存和測試”
現在，讓您的流保持開啟狀態的選項卡，轉到您在OneDrive中監視的資料夾並對檔案進行更改（您可以在OneDrive web應用程式或計算機上的OneDrive中進行更改）。儲存更改，然後返回Flow開啟的選項卡。您將看到一條訊息，告訴您流已成功執行。
當你檢查你的電子郵件，你會看到一個電子郵件警報已傳送給你，與主題行顯示檔名和文字，你新增，正文顯示檔案路徑。
當然，這是一個簡單的流程，但是您可以在大量服務中新增多個觸發器和操作，還可以使用變數、設定批准條件、將資料路由到office365中的特定安全組等等。微軟定期增加新的功能，雖然這些功能中有很多是針對商業使用者的（而且只在商業計劃書上提供），但其中許多功能對家庭使用者也是可用的。
- 發表於 2021-04-03 17:49
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