如果您使用的是免費的開源LibreOffice程式套件,那麼您的文書處理器可能比它需要的功能強大得多。Writer的標準功能至少和付費的microsoftword一樣多,瞭解其中一些功能可以極大地簡化您的工作流程。換言之,花一點時間設定東西,你就會像一個每分鐘60英里的超人一樣瀏覽你的文件。
今天讓我們來看看Styles工具,以及如何更好地調整它以滿足特定的工作需要。
在Writer中,樣式是一組格式化資訊的集合,您可以一次快速、輕鬆地應用這些資訊。樣式包含以下屬性的任意組合:
換言之,幾乎任何可以在字元或段落級別使用格式化工具一次應用一個的內容,都可以透過選擇樣式一次應用所有內容。如果你正在建立一個文字樣式之間有規律地轉換的文件,比如一個標題和引文很多的新聞稿,或者一個文字圖表和大量子標題的資料密集型簡報,那麼這是非常有用的。它使應用所有這些格式變得更加容易,而且有助於保持格式的一致性。
Writer附帶了一組預先安裝的常用樣式。透過選擇任意數量的文字(一個單詞、一個句子、一個段落),單擊樣式下拉選單,然後選擇樣式,可以應用其中的任何一種。
如果看不到文字區域上方字型選擇器旁邊的樣式下拉選單,請單擊“檢視”>“工具欄”,並確保啟用了“格式(樣式)”。
要同時檢視所有可用樣式,請單擊“樣式”下拉選單,然後單擊列表底部的“更多樣式”選項。這將開啟一個側邊欄選單,其中顯示格式化文字中的所有可用樣式。
請注意,不同的樣式用於不同的目的,並將根據其屬性影響不同的文字組。字元樣式僅對選定的字元應用格式。段落樣式將格式應用於整個段落,即使該段落樣式僅包含字元級格式。列表、框架和頁面也有特定的樣式。
假設您更喜歡使用預設的LibreOffice樣式,但希望對其中一種樣式進行調整。單擊下拉選單,單擊要修改的樣式右側的向下箭頭,然後單擊“編輯樣式”選項。
或者,您可以單擊“編輯樣式”按鈕(帶有藍色小視窗圖示的扳手),或者右鍵單擊側邊欄上的樣式,然後單擊“修改”選項。
從這個選單視窗,您可以調整幾乎所有關於樣式的內容。您在這些選項卡中所做的任何更改都將被儲存並應用於正在處理的樣式。單擊“確定”儲存更改,單擊“應用”在文字文件上檢視更改的效果(即使未選擇任何文字!),或“Reset”將其更改回該樣式的Writer預設設定。
您可以為您提供的任何樣式執行此操作。
如果您想從頭開始使用自己的樣式,您可以透過以下方式開始此過程:1)單擊選單欄上的“新建樣式”按鈕(帶黃色星號的扳手),右鍵單擊“樣式和格式”側欄,然後單擊“新建”選項,或3)按鍵盤上的Shift+F11。
給你的風格起一個新名字,一個很容易從標準風格的名字中辨別出來的名字。
好吧,也許更有用一點。
就這樣。完成後,單擊“確定”按鈕
新樣式將顯示在列表中上一個選定樣式的部分下。以我們在上一節中討論的相同方式修改它。
從這裡,您可以在上面的樣式格式列表中調整您想要的任何內容。字型更改將應用於字型,段落更改將應用於段落等。完成後,再次單擊“確定”。
有另一種方法可以做到這一點,如果你更願意直接在文字上工作,而不是在選單上跳轉。做一個文字選擇,然後做你想做的任何改變。例如,我喜歡一種特定的標題格式,Lucidia Bright字型大小為18英寸,斜體,修改後的標籤為0.5英寸。
現在選擇您修改的文字,然後在樣式和格式側邊欄上檢視“從選擇中建立新樣式”按鈕。這是一個小段落按鈕,就在這裡:
單擊“新建樣式”建立與您對文字所做的所有更改相匹配的全新樣式,或單擊“更新樣式”將這些更改應用於您當前選擇的任何樣式。(警告:如果您尚未選擇任何樣式,則會將其應用於預設段落文字樣式。)
當您習慣於使用樣式時,您將需要一種更快的方式來操縱它們。以下是您可能需要練習的一些快捷方式:
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